Je komt te werken in het team Debiteuren, waarin onder meer de opdrachten tot maken van verkoopfacturen worden verwerkt. Dit team heeft ook het debiteuren beheer tot haar taak. Er wordt veelvuldig gecommuniceerd met opdrachtgevers en relaties, zowel in het Nederlands als in het Engels.

Het debiteurenteam is onderdeel van het FSC, dat de financiële administratie voor diensten en faculteiten verzorgt. Er zijn op dit moment 36 medewerkers werkzaam in 3 teams t.w. Reporting & Service, Grootboek en Operaties, Crediteuren en Debiteuren. Professionaliteit en pro-activiteit zijn de belangrijke focuspunten in onze gecentraliseerde afdeling.


Jouw taken

• verzorgen van de financiële administratie gericht op debiteurenverwerking zoals afhandeling e-mail debiteuren,uitvoeren factureringsopdrachten, debiteurenbeheer
• zelfstandig controleren en analyseren van gegevens
• zelfstandig maken van overzichten
• overleggen met personen binnen en buiten de VU
• een coördinerende rol: verantwoordelijk voor de tijdige afloop werkvoorraad in het team
• mede opstellen balansdossier conform VU richtlijnen
• meedenken over efficiënte en effectieve administratieve processen en procedures
• deelnemen aan afdelingsoverstijgende overleggen/projecten daar waar het proces van Debiteuren geraakt wordt

• MBO niveau 4 richting Administratie of Moderne Bedrijfsadministratie
• ervaring in een coördinerende cq coachende rol binnen een team 
• kennis van kantoorautomatisering (Word, Excel, Outlook); kennis van SAP Fi/Co of ervaring met een vergelijkbaar pakket is een pré
• goede Engelse taalvaardigheid
• persoonskenmerken: zelfstandig, accuraat, proactief, klantgericht,  teamgericht en stressbestendig.

Dienstverband voor bepaalde tijd: 1 jaar.

Een uitdagende functie bij een maatschappelijk betrokken organisatie. Het salaris bedraagt afhankelijk van opleiding en ervaring op voltijdse basis minimaal €2.579 (schaal 8) en maximaal €3.445 (schaal 8) bruto per maand. De functie is ingedeeld volgens UFO-profiel: Administrateur 3 en staat open voor  0,8 fte.

De arbeidsovereenkomst wordt in eerste instantie aangegaan voor een periode van 1 jaar. Verlenging van de arbeidsovereenkomst behoort tot de mogelijkheden.
Daarnaast beschikt de VU over aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden en regelingen die een goede combinatie van werk en privé mogelijk maken, zoals:

• 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering
• keuzemodel voor fiscale uitruil van bepaalde arbeidsvoorwaarden
• goede en voordelige sportfaciliteiten

Bijdragen aan een betere wereld door onderscheidend onderwijs en grensverleggend onderzoek, dat is de ambitie van de VU. Een universiteit waar persoonlijke vorming én maatschappelijke betrokkenheid centraal staan. Waar we vanuit verschillende disciplines en achtergronden samenwerken aan innovaties en nieuwe inzichten. Ons onderzoek beslaat het hele spectrum: van alfa, gamma en bèta tot leven en medische wetenschappen.

Aan de VU studeren ruim 24.500 studenten en werken ruim 4.600 medewerkers. De uitstekend bereikbare VU-campus is gevestigd in het hart van de Amsterdamse Zuidas, een inspirerende omgeving voor onderwijs en onderzoek.

Diversiteit
Diversiteit is een kernwaarde van de VU. Wij staan voor een inclusieve gemeenschap en geloven dat diversiteit en internationalisering bijdragen aan de kwaliteit van onderwijs en onderzoek. We zijn dan ook voortdurend op zoek naar mensen die door hun achtergrond en ervaring bijdragen aan de diversiteit van onze campus.

Financiën
De dienst Financiën draagt als concerndienst verantwoordelijkheid voor de financiële functie en bijbehorende processen van de Vrije Universiteit. De dienst bestaat uit de afdelingen Planning en Control, Financieel Service Centrum (FSC), Corporate Finance en Inkoopmanagement. Met onze inzet helpen we (voornamelijk op locatie) VU-bestuurders, management, faculteiten en afdelingen om hun onderwijs- en onderzoeksambities op een kosteneffectieve en efficiënte wijze te verwezenlijken.

Werken bij Financiën betekent bouwen aan kwalitatief hoogstaande en optimaal geïntegreerde financiële en control organisatie, die voldoet aan huidige én toekomstige interne- en externe eisen en wensen op financieel gebied. In totaal werken circa 100 mensen bij Financiën, op centraal niveau en decentraal bij de faculteit.