Als beleidsondersteuner van het bestuur en als aanspreekpunt voor leden van De Jonge Akademie zorg je ervoor dat De Jonge Akademie haar taken en activiteiten zo goed mogelijk kan uitvoeren. Samen met de secretaris en een communicatiemedewerker vorm je het team dat de Jonge Akademie ondersteunt.

Jouw werkzaamheden zijn de volgende:

• Je ondersteunt het bestuur van De Jonge Akademie onder meer door vergaderstukken in concept op te stellen en uit te werken, bestuursvergaderingen en bezoeken te plannen en de uitvoering van besluiten en ledenprojecten, zoals de financiële afhandeling, te bewaken.
• Je ondersteunt de secretaris bij de totstandkoming van jaarverslag en jaarplan.
• Je bewaakt de bestuurlijke processen, waaronder de ledenverkiezing, en draagt zorg voor een goede organisatie daarvan.
• Je bent het eerste aanspreekpunt van De Jonge Akademie, je beheert het algemene emailadres en informeert derden over doel en taken van De Jonge Akademie.
• Je onderhoudt de contacten van De Jonge Akademie met externe partners binnen Nederland en andere (buitenlandse) jonge academies.
• Samen met collega’s van binnen en buiten de afdeling organiseer je jaarlijks enkele ledenbijeenkomsten en ondersteun je soms bij publieksbijeenkomsten en prijsuitreikingen.

Functie-eisen:

• Ten minste HBO denk- en werkniveau
• Ervaring met administratie, bewaken van (bestuurlijke) processen en/of planning van bijeenkomsten en projecten is een pre
• Interesse in de ontwikkelingen en activiteiten op het gebied van wetenschapsbeleid en wetenschap en maatschappij

Competenties:

• Goede organisatorische vaardigheden
• Affiniteit met procesbewaking en het uitvoeren van de plannen van De Jonge Akademie
• Enthousiasmerende en zelfstandige werkhouding
• Nauwkeurig en alert
• Zeer goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands en het Engels
• Gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en kunnen omgaan met belangentegenstellingen

Het betreft een tijdelijk dienstverband van een jaar. Verlenging met twee jaar behoort tot de mogelijkheden. Afhankelijk van opleiding en ervaring bedraagt het salaris bij een fulltime aanstelling maximaal €3895,- bruto per maand (schaal 9 CAO Nederlandse Universiteiten), exclusief 8% vakantiegeld en 8,3% eindejaarsuitkering. Er is een uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden.

Bureau KNAW

De Koninklijke Nederlandse Akademie van Wetenschappen (KNAW) is het forum van en voor excellente wetenschappers. De KNAW is adviesorgaan van de regering en verantwoordelijk voor tien nationale onderzoeksinstituten -  en drie instituten die infrastructuur bieden voor onderzoek - die met hun onderzoek en collecties bij de (inter)nationale top horen. Zelfstandige onderdelen zijn De Jonge Akademie en de Akademie van Kunsten.

Het Bureau van de KNAW staat leden, bestuur, raden en commissies, instituten en de algemeen directeur bij in de uitoefening van hun taken.

De afdeling Forum, Advies en Onderzoek is de beleid- en strategie afdeling van het bureau van waaruit bestuur, genootschap en instituten inhoudelijk ondersteund worden. De afdeling telt ongeveer 20 medewerkers. Je werkt nauw samen met collega’s van de afdeling en met collega’s van andere afdelingen zoals communicatie, congresbureau en wetenschapsfondsen.