Functieomschrijving
Onderstaande functieomschrijving betreft een voorlopige inschatting van de werkzaamheden:

• het assisteren bij het opstellen van notities en adviezen inzake juridische vraagstukken;
• het als Secretaris functioneren bij maandelijks terugkerende overleggen tussen JZ en andere (staf)afdelingen;
• het assisteren bij de actualisatie van de productencatalogus en standaarddocumenten JZ;
• het verrichten van administratieve/secretariële werkzaamheden en meewerken aan het efficiënt(er) maken van administratieve processen;
• het assisteren bij invulling en actualisering van de JZ-websites en bij het digitale systeem rechtsbescherming; pre voor een kandidaat met een aantoonbare affiniteit met en handigheid in IT-systemen;
• het verrichten van werkzaamheden in het kader van de Wob (Wet openbaarheid van bestuur) zoals het voeren van correspondentie, het bewerken van Wob-documenten; het voorbereiden en anonimiseren van Wob-besluiten en publicatie daarvan op de website; de FAQ Wob actualiseren; het voorbereiden van bezwaar- en beroepsprocedures Wob; en jurisprudentieonderzoek Wob.

Functieprofiel

Binnen het team van Juridische Zaken (JZ) zijn wij op zoek naar een -assistent(e) die:

• bij voorkeur 3e-jaars rechtenstudent is, maar die in ieder geval alle Bachelor 2 vakken met een voldoende heeft afgesloten;
• flexibel in te zetten is (0-urencontract), maar voor maximaal 19 uur per week;
• een collegiale, actieve en op eindresultaat gerichte werkhouding heeft;
• die in goed overleg zelfstandig knelpunten signaleert en de taken daaruit voortvloeien zelfstandig oppakt;
• een teamplayer is met een open persoonlijkheid;
• gekenschetst wordt als een zelfstarter.

Een interessante en afwisselende baan met goede arbeidsvoorwaarden. Het betreft een tijdelijke aanstelling via EURflex. We streven naar een start in december 2019 met een proeftijd van één maand. Het salaris is conform de salarisschalen zoals gehanteerd bij EURFlex. EURFlex volgt hierin de CAO NU-normen.

Erasmus Universiteit Rotterdam

De Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR) is een internationaal georiënteerde universiteit met een uitgesproken maatschappelijke oriëntatie in haar onderwijs en onderzoek. Onze wetenschappers en studenten werken in nauwe samenwerking met interne en externe partijen aan het oplossen van mondiale, sociale uitdagingen, geïnspireerd door het altijd dynamische en kosmopolitische Rotterdam. Onze missie luidt dan ook ‘Creating positive societal impact’. Ons academisch onderwijs is intensief, actief en toepassingsgericht. Ons onderzoek vindt steeds vaker plaats in multidisciplinaire teams, die sterk verweven zijn met internationale netwerken. Met onze onderzoeksimpact en dankzij de hoge kwaliteit van onderwijs kan de EUR zich meten met de top van de Europese universiteiten. De Erasmian values fungeren als ons interne kompas en maken de Erasmus Universiteit herkenbaar voor de buitenwereld: ondernemend, maatschappelijk betrokken, wereldburger, ruimdenkend en verbindend.

Afdeling Juridische Zaken (JZ)

De afdeling JZ is de centrale afdeling juridische zaken van de EUR. Afdeling JZ adviseert het College van Bestuur (CvB) in strategische beleidstrajecten en contracten en vertegenwoordigt het CvB in gerechtelijke procedures. De afdeling werkt samen met de bedrijfsjuristen bij Professional Services, de UB en de faculteiten van de EUR. Er is regulier contact met de juridische afdelingen van het Erasmus MC. Verder is de afdeling JZ onderdeel van de Algemene Bestuursdienst (ABD). JZ bestaat uit 8 juristen plus secretariële ondersteuning en 3 studentassistenten, en wordt hiërarchisch aangestuurd door het hoofd JZ. Het hoofd legt verantwoording af aan de directeur van de ABD.