Voor versterking van het sales team zijn we op zoek naar een administratief medewerker.

Functie-informatie:
Als administratief medewerker Sales werk je mee aan het informeren van klanten over onze ISO-gecertificeerde producten en diensten, en over de wijze van bestellen van cultures. Daarnaast voer je bestellingen in, en correspondeer je met klanten over de voortgang van orders en procedures. Je zorgt ervoor dat verzendingen voldoen aan wettelijke eisen en regelgeving. Daarnaast zul worden ingezet bij het behandelen van deposities en aanvragen van stammen in de beveiligde collectie (patent-stammen en (industrial) safe deposits). Tot slot ondersteun je bij facturering en bij het onderhouden van de patentadministratie. Hierbij maak je o.a. gebruik van software die door het Westerdijk Instituut ontwikkeld is. Kortom: een afwisselende functie in een unieke wetenschappelijke en internationale omgeving!

Wij bieden:

• Een interessante en uitdagende functie
• Een gemotiveerd team
• Een prettige, informele werksfeer
• Een unieke internationale werkomgeving
• Een werkplek bij een van de top onderzoeksinstituten ter wereld
• Een marktconform salaris en goede arbeidsvoorwaarden
• De kans om jezelf verder te ontwikkelen

Wij vragen:

• Tenminste MBO+ werk- en denkniveau
• Administratief/logistiek, of een vergelijkbare opleiding
• Gevoel voor getallen (wiskunde in het vakkenpakket is een pré)
• Goede beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift
• Affiniteit met (voorraad)databasesystemen
• Ervaring met kwaliteitssystemen of een certificaat voor veiligheidsadviseur transport zijn een pré (liefst in een medisch-microbiologische werkomgeving)
• Je hebt een klantgerichte instelling en bent in staat om systematisch en accuraat te werken

Aanstelling:
Een dienstverband van 1 jaar met mogelijkheden tot verlenging.

Startdatum:
Zo spoedig mogelijk. 

Salaris:
Volgens cao Nederlandse Universiteiten schaal 8 (van € 2.656,- tot € 3.548,- bruto op basis van 38 uur), afhankelijk van opleiding en ervaring. Daarnaast ontvang je jaarlijks 8% vakantiegeld en 8,3% eindejaarsuitkering. Binnen de CAO is een uitgebreid pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden gedefinieerd zoals studiefaciliteiten, een pensioenregeling, betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden) en 6 weken verlof met de mogelijkheid dit uit te breiden naar 8 weken op jaarbasis.

Westerdijk Instituut

Het Westerdijk Fungal Biodiversity Institute (Westerdijk Instituut) is een onderzoeksinstituut van de KNAW die een mondiaal unieke collectie van levende schimmels, gisten en bacteriën beheert. Het Westerdijk instituut is een expertisecentrum voor mycologie en doet onderzoek naar de evolutiebiologie, taxonomie en biodiversiteit van schimmels en gisten. Het instituut genereert en deelt wetenschappelijke kennis, en beantwoordt maatschappelijk relevante vragen samen met andere kennisinstellingen, maatschappelijke partners en industrie.