Het Nederlands Instituut voor Ecologie (NIOO-KNAW) zoekt binnen Bureau Bedrijfsvoering een medewerker Receptie & Facilitair.

Ben jij die startende dienstverlener met een brede interesse op facilitair terrein waarnaar wij op zoek zijn?

Wat ga je doen?
In deze functie houd jij je zowel bezig met receptiewerkzaamheden als met facilitaire werkzaamheden. 

Als medewerker Receptie & Facilitair (R&F) ben je het eerste aanspreekpunt voor je klanten, zowel de interne- als de externe klant. Met je positieve uitstraling zorg jij voor een goede eerste indruk, zowel telefonisch als in direct contact.

Ook neem je deel aan diverse facilitaire projecten zoals aanbestedingstrajecten, projecten op het gebied van ARBO en het opzetten van een Facilitair Management Informatie Systeem. Je geeft advies op het gebied van huisvestingsvraagstukken (interne verhuizingen, werkplekindelingen).

Wij werken in een klein team bestaande uit één hoofd R&F en drie medewerkers R&F. Samen zijn wij het eerste aanspreekpunt voor medewerkers, gasten en leveranciers, zowel op locatie als telefonisch. De sectie R&F is onderdeel van het Bureau Bedrijfsvoering. 

Daarnaast bestaat de functie o.a. uit de volgende werkzaamheden:

• Inkoop van o.a. catering, kantoorartikelen en schoonmaakartikelen
• Het doorzetten en monitoren van facilitaire verzoeken en meldingen
• Het beheer van inkomende en uitgaande post en pakketten
• Ondersteunen bij de organisatie van kleine en grotere evenementen
• Introductie nieuwe medewerkers en het administratief verwerken van medewerkers data
• Centraal aanspreekpunt bij calamiteiten

Wie ben jij?
Jij bent proactief, organisatorisch en administratief sterk en je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden. Vanzelfsprekend ben je representatief, gastvrij en je hebt een servicegerichte instelling. Je bent bereid om flexibele uren te werken als dit nodig is en staat klaar voor je collega’s tijdens vakanties en ziekte.

Verder heb je:

• Een afgeronde opleiding HBO Facility Management
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk
• Een diploma Bedrijfshulpverlener of je bent bereid deze te halen
• Aantoonbare ervaring met- en kennis van MS Office
• Tot slot ben je bij voorkeur woonachtig in Wageningen of in de omgeving van Wageningen.

Wat bieden wij?

• Een zeer afwisselende en zelfstandige baan
• Een overeenkomst voor 30,4 uur per week verspreid over 4 of 5 dagen
• Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden (cao-universiteiten)
• Ruime mogelijkheden tot het volgen van opleidingen
• Salarisschaal 6 bruto €2.052-€2.853 o.b.v. een 38-urige werkweek, afhankelijk van kennis en ervaring
• Een jaarcontract met de mogelijkheid tot verlenging bij goed functioneren

Nederlands Instituut voor Ecologie (NIOO)

Het Nederlands Instituut voor Ecologie (NIOO - KNAW) is een onderzoeksinstituut van de KNAW. Het NIOO doet ecologisch onderzoek in de zee, op het land en in het zoete water. Daarbij onderzoekt het hoe levende wezens met elkaar en met hun omgeving omgaan. Voor het stimuleren van biodiversiteit en duurzaamheid in natuur en maatschappij maakt het NIOO gebruik van een wereldwijd netwerk van wetenschappers, beleidsmakers, natuurbeheerders en andere stakeholders.