De BPC-afdeling van RSM ondersteunt de vakgroepen, afdelingen en programma's van RSM. RSM is een van Europa's beste business scholen. Hiernaast is zij een internationaal georiënteerde faculteit met een uitgesproken maatschappelijke oriëntatie in haar onderwijs en onderzoek. De missie van RSM is: be a force for positive change. Die missie wordt vertaald in zowel ons onderwijs, onderzoek en engagement met de maatschappij, maar ook in ons dagelijks werk en handelen.

RSM is een werkgever die gelijke kansen biedt en moedigt sollicitaties van kandidaten van alle geslachten, etniciteiten en nationaliteiten expliciet aan.

Your main tasks
Word jij onze nieuwe projectadministrateur? Je taken zijn dan:

• Het voeren van een juiste, tijdige en volledige programma- en projectadministratie. Je bent daarbij de contactpersoon voor de lijn voor alle financieel administratieve aspecten en geeft uitvoering aan diverse administratieve taken, zoals correcties en doorbelastingen.
• Registratie in de systemen op basis van beschikbaarheid van actuele en betrouwbare data en uitvoering geven aan financiële en niet-financiële rapportages t.b.v. de P&C-cycli.
• Betrokkenheid bij de aanleg en onderhouden van de administratieve structuur van projecten (WBS) in SAP.
• Samenwerken met het Business & Project Control team om werkprocessen verder te optimaliseren.

Wij zoeken een initiatiefrijke projectadministrateur, die in staat is binnen een groeiend team de basis voor projectadministratie op orde te brengen. Verder herken je jezelf hierin:

• Je bent een proactieve, flexibele persoonlijkheid en vindt het een leuke uitdaging om processen zo efficiënt mogelijk te laten verlopen.
• Je hebt affiniteit met het opzetten, afstemmen en inrichten van nieuwe werkprocessen en structuren.
• Je denkt mee met het team om werkprocessen vorm te geven en geeft gevraagd en ongevraagd advies voor procesverbeteringen op basis van jouw ervaring en inzichten.
• Je kunt nauwkeurig werken en bent in staat onder druk te werken, waarbij je meerdere ballen gelijktijdig in de lucht kunt houden.
• Je hebt oog en oor voor wat er in de omgeving gebeurt en kunt ook in je werkzaamheden deze slimme verbanden leggen.
• Je kunt je goed uitdrukken in woord en geschrift en bent daarnaast een echte teamplayer, en je staat stevig in je schoenen.

Verder heb je:

• minimaal mbo-4 denk- en werkniveau, bij voorkeur bedrijfsadministratie
• 1-3 jaar relevante werkervaring in onder andere projectenadministratie
• accuraat, analytisch, proactief en een goed cijfermatig inzicht
• goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
• goede kennis en vaardigheden van en affiniteit met IT-systemen (voorkeur SAP FiCO) en professionele kennis van Excel
• een zelfstandige werkhouding, maar ben je ook een teamspeler, zowel binnen het team als extern.

Your required competencies

• Nauwkeurig en secuur
• Teamspeler
• Proces- en klantgerich
• Cijfermatig inzicht
• Proactief en zelfstandig
• Resultaatgericht en organisatie sensitief
• Initiatiefrijk en in staat om actief met het team mee te denken
• Geen 9 tot 5 mentaliteit
• Communicatief vaardig in zowel woord als geschrift in de Nederlandse en Engelse taal (aantoonbaar B1-niveau conform CEF).

Dienstverband voor bepaalde tijd: 1 year.

Dienstverband zal in eerste instantie voor bepaalde tijd van 1 jaar worden aangegaan. Bij goed functioneren kan dit omgezet worden naar een vast dienstverband.

Een internationaal georiënteerde en afwisselende baan in een enthousiast team, met goede arbeidsvoorwaarden overeenkomstig de Collectieve Arbeidsvoorwaarden Overeenkomst Nederlandse Universiteiten (CAO NU). Het betreft een functie voor 1,0 fte.

Het salaris is afhankelijk van kennis en ervaring en bedraagt bij een fulltime aanstelling, 38 uur per week, maximaal € 3.619 bruto per maand (schaal 8). De EUR heeft aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, waaronder 8% vakantiegeld, een eindejaarsuitkering van 8,3% en een zeer ruime verlofregeling. Verder is de EUR aangesloten bij het ABP voor de pensioenvoorziening en bieden wij gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof. Ook kunnen medewerkers gratis of met hoge korting gebruikmaken van EUR-faciliteiten, zoals Erasmus Sport en de Universiteitsbibliotheek.

Wij hechten grote waarde aan diversiteit en geloven dat een diversiteit aan talenten bijdraagt aan onze visie en strategie om als universiteit te kunnen excelleren op onderzoek en onderwijs. Daarom zijn wij op zoek naar iemand die ons team vanuit diversiteitsperspectief goed kan aanvullen.

Naast een moderne en dynamische werkomgeving bieden wij een hoge mate van zelfstandigheid waarbij veel ruimte is voor persoonlijke groei en vakinhoudelijke ontwikkeling

Rotterdam School of Management Erasmus University

Rotterdam School of Management, Erasmus University (RSM) is one of Europe's top-ranked business schools. RSM provides ground-breaking research and education furthering excellence in all aspects of management and is based in the international port city of Rotterdam - a vital nexus of business, logistics and trade. RSM's primary focus is on developing business leaders with international careers who can become a force for positive change by carrying their innovative mindset into a sustainable future. Our first-class range of bachelor, master, MBA, PhD and executive programmes encourage them to become critical, creative, caring and collaborative thinkers and doers. Study information and activities for future students, executives and alumni are also organised from the RSM office in Chengdu, China. www.rsm.nl

RSM is an equal opportunity employer and explicitly encourages applications from candidates of all genders, ethnicities, and nationalities.

Business and Project Control (BPC) provides professional service to all RSM employees regarding financial topics such as external hiring, declaration of expenses, procurement guidelines, grant budgeting advice and much more. The goal of the department is to be the economic conscience of the faculty. BPC is responsible for delivering management information to enable decision making, for monitoring of strategy implementation, and for reporting to internal and external stakeholders. The department lends advice and reporting to management (administrative and academic department heads, treasurers, members of the Executive Board) for leading and managing the organisation. It follows a planning and control cycle to manage these tasks.