De inkoopadviseur:

• begeleidt en voert Europese aanbestedingen uit;
• treedt soms op als projectleider, meestal als adviseur bij diverse inkoopprojecten en Europese aanbestedingen;
• zorgt er in samenwerking met budgethouders voor dat zaken doel- en rechtmatig ingekocht worden;
• levert (on)gevraagd advies over de uitvoering van het inkoopbeleid, aanverwante regelgeving en bijvoorbeeld contract- en leveranciersmanagement;
• levert een bijdrage aan het ontwikkelen van tools, templates en denkt mee over de inkoopstrategie.

Functie-eisen

• Een relevante afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur aangevuld met Nevi-1 en Nevi-2, of een gelijkwaardig ervaringsniveau;
• Enkele jaren ervaring op het gebied van (Europese) aanbestedingstrajecten in complexe omgevingen is een must;
• Je bent proactief, signaleert knelpunten en weet deze knelpunten om te buigen naar kansen of verbeteringen;
• Goede adviesvaardigheden;
• Gevoel voor bestuurlijke verhoudingen;
• Je kunt goed met weerstand omgaan, bent een goede onderhandelaar en in staat om tegengestelde belangen te overbruggen;
• Je bent een goede gesprekspartner en weet een boodschap helder en duidelijk over te brengen;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift. Engels is een pre.

Competenties

• Klantbetrokkenheid
• Samenwerken
• Resultaatgericht
• Analytisch vermogen
• Politiek en bestuurlijk sensitief
• Overtuigingskracht

Dienstverband voor bepaalde tijd: 1 jaar met uitzicht op vast dienstverband.

Het betreft een tijdelijk dienstverband van een jaar met uitzicht op een vast dienstverband. Afhankelijk van opleiding en ervaring bedraagt het salaris bij een fulltime aanstelling maximaal € 4.084,00 bruto per maand (schaal 10 CAO Nederlandse Universiteiten), en daarnaast 8% vakantiegeld en 8,3% eindejaarsuitkering. Er is een uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden.

Bureau KNAW - KNAW

De Koninklijke Nederlandse Akademie van Wetenschappen (KNAW) is het forum van en voor excellente wetenschappers. De KNAW is adviesorgaan van de regering en verantwoordelijk voor vijftien instituten die met hun onderzoek en collecties bij de (inter)nationale top horen. Zelfstandige onderdelen zijn De Jonge Akademie en de Akademie van Kunsten.

Het team Inkoop van de afdeling Financiën van het Bureau van de KNAW is verantwoordelijk voor de advisering en ondersteuning bij alle onderdelen van het inkoopproces met betrekking tot diensten, leveringen en werken. Team Inkoop bestaat uit een inkoopmanager en zoekt momenteel versterking in de vorm van een enthousiaste allround inkoopadviseur. Professioneel inkopen en aanbesteden staat nog in de kinderschoenen. Daardoor kun je een grote bijdrage leveren aan de ontwikkeling van de inkoopfunctie binnen de KNAW.