Binnen de Tilburg School of CatholicTheology te Utrecht is een klein team zowel werkzaam op financieel- , secretarieel/administratief- als op facilitair gebied. Vanwege de pensionering van een medewerker is men op zoek naar een collega die het diverse takenpakket kan gaan overnemen.

De divisie FS is binnen dit team op zoek naar een:

Administrateur / medewerker interne dienst (0,8-1,0 fte, 1 jaar tijdelijk met uitzicht op verlenging)

Functie-omschrijving

Er is sprake van een breed takenpakket dat enerzijds bestaat uit financieel-administratieve taken, anderzijds uit het vervullen van de huismeester functie in de gebouwen te Utrecht. Dit vloeit voort uit de betrekkelijk kleine omvang van de faculteit te Utrecht, die het combineren van functies noodzakelijk maakt. De werkzaamheden vallen globaal uiteen in 60% administratieve taken (financiën en roostering) en 40% huismeester taken.

 Er moet aan de volgende werkzaamheden gedacht worden:

 Financieel-administratieve taken

• Volledige taken: zie de tekst op de vacaturewebsite van Tilburg University

 Roostertechnische taken

• Volledige taken: zie de tekst op de vacaturewebsite van Tilburg University

Huismeester taken

• Volledige taken: zie de tekst op de vacaturewebsite van Tilburg University

De kandidaat dient over relevante ervaring als financieel-administratief medewerker te beschikken en affiniteit- en ervaring met facilitaire ondersteuning/huismeestertaken te hebben.

De kandidaat beschikt over:

• Afgeronde HBO opleiding- en aantoonbare werkervaring op financieel/administratief gebied(min 3 jaar) 
• Het vermogen om snel en goed te kunnen schakelen tussen de verschillende taken en overzicht te behouden
• Het vermogen om zelfstandig te kunnen werken en prioriteiten te stellen
• Een dienstverlenende, flexibele en klantgerichte houding (er zijn zowel medewerkers, studenten als een derde partij in het pand)
• Bij voorkeur enige ervaring met roostersystemen
• In staat om goede afweging te kunnen maken in de verdeling van ruimtes tussen TST en derden
• Actuele kennis hebben van financiële wet- en regelgeving
• Goede kennis van Excel, MS Outlook, Word en universiteitsbrede IT-systemen.
• Volledige functie-eisen: zie de tekst op de vacaturewebsite van Tilburg University

Dienstverband voor bepaalde tijd: 1 jaar tijdelijk met uitzicht op verlenging.

Het betreft een voltijds dienstverband waarbij het salaris, afhankelijk van opleiding, leeftijd en relevante ervaring bij een voltijds dienstverband minimaal € 2.465 bruto per maand bedraagt en maximaal € 3.292 ( volgens salarisschaal 8 van de CAO NU) Er zal sprake zijn van een gecombineerd UFO-profiel administrateur / medewerker interne dienst). De standplaats is te Utrecht, waarbij er af en toe voor overleg naar Tilburg gereisd zal moeten worden. De universiteit beschikt naast goede primaire ook over uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een gunstige studie- /scholingsfaciliteitenregeling en de mogelijkheid arbeidsvoorwaarden deels individueel te beïnvloeden met behulp van een fiscaal vriendelijk keuzemodel. Tilburg University kent een eindejaarsuitkering van 8,3%. Daarnaast kent TiU een flexibele werktijden- en verlofregeling (41 verlofdagen per jaar bij een 40-urige werkweek). Het betreft een tijdelijk dienstverband voor de periode van 1 jaar, met mogelijkheid tot verlenging bij goed functioneren.

divisie Facility Services

De divisie Facility Services (FS) van University Services levert facilitaire diensten en advies aan bestuur, medewerkers, studenten en gasten van Tilburg University. De belangrijkste taken van de divisie zijn vastgoedbeheer, campusontwikkeling, beheer sportvoorzieningen, inkoop en contractbeheer, post en documentmanagement en het regisseren van schoonmaak, catering en beveiligingsdiensten. Kortom, het zo aantrekkelijk mogelijk maken van studeren, werken en verblijven op de campus!