• Secretariële ondersteuning van het afdelingshoofd en de strategisch beleidsadviseur internationalisering.
• Plannen, agenderen, organiseren en coördineren van in- en externe afspraken, vergaderingen en afdelingsbijeenkomsten.
• Administratieve ondersteuning van de medewerkers van de afdeling bij het uitvoeren van relatiebeheer.
• Administratieve ondersteuning van voordrachten voor prijzen.
• Verzorgen van correspondentie en secretariële ondersteuning bij e-mails, memo’s etc.
• Documenteren en archiveren van informatie.
• Fungeren als aanspreekpunt van de afdeling en organiseren van sociale activiteiten.

Functie-eisen:

• Ten minste een havo/vwo diploma en een afgeronde opleiding tot (directie)secretaresse.
• Minimaal drie jaar werkervaring als (directie)secretaresse.
• Kennis van geautomatiseerde systemen (Outlook, Word en Excel) en administratieve processen.

 Competenties:

• Je kunt zelfstandig werken, bent initiatiefrijk en weet de juiste prioriteiten te stellen.
• Je bent accuraat, ook op hectische momenten en kunt goed plannen.
• Je bent integer en hebt een goed gevoel voor verhoudingen.
• Je bent servicegericht en je kunt goed samenwerken met collega’s binnen de afdeling en van andere stafafdelingen.
• Je hebt een uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid; zowel in de Nederlandse als de Engelse taal.

Het betreft een tijdelijke functie van 1 jaar met uitzicht op verlenging. Afhankelijk van opleiding en ervaring bedraagt het salaris bij een fulltime aanstelling maximaal € 2.917,- (schaal 7 CAO Nederlandse Universiteiten), en daarnaast 8% vakantiegeld en 8,3% eindejaarsuitkering. Er is een uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden.

De Koninklijke Nederlandse Akademie van Wetenschappen (KNAW) is het forum van en voor excellente wetenschappers. De KNAW is adviesorgaan van de regering en verantwoordelijk voor vijftien instituten die met hun onderzoek en collecties bij de (inter)nationale top horen. Zelfstandige onderdelen zijn De Jonge Akademie en de Akademie van Kunsten.

Medewerkers van de afdeling Forum, Advies en Onderzoek ondersteunen leden van de KNAW, de Akademie van Kunsten en De Jonge Akademie bij het vormgeven van de forum- en adviesfunctie. De afdeling doet dat onder meer door het organiseren van bijeenkomsten en symposia over actuele onderwerpen en het uitbrengen van adviezen aan de regering. Daarnaast is de afdeling verantwoordelijk voor het vormgeven en implementeren van het institutenbeleid. De afdeling bestaat uit ongeveer 15 beleidsmedewerkers.