De ESSB bundelt de denkkracht van vier wetenschapsgebieden en het Erasmus University College. In ons onderwijs en onderzoek staat de mens en de samenleving centraal, vandaar ons motto: Discover people. Discover society!

Sinds september 2015 heeft de faculteit één facultaire examencommissie, die wordt ondersteund door een secretariaat dat valt onder het OSEA (Office of Student and Educational Affairs). Binnen het secretariaat van de examencommissie is een functie ontstaan voor een Assistent Examencommissie (0,8fte).

De assistent voert secretariële en administratieve werkzaamheden uit en is het eerste aanspreekpunt voor vragen van studenten en stafleden. Hij / zij is de spil binnen het team, dat bestaat uit een senior secretaris, twee ambtelijk secretarissen en een student-assistent. De assistent stelt de overige teamleden in staat hun eigen functie efficiënt en doelmatig uit te voeren door te zorgen voor een tijdige en adequate afhandeling van alle voorkomende administratieve werkzaamheden en het via e-mail beantwoorden van vragen van studenten en staf.

Concrete taken van de medewerker zijn, onder andere:

• Verzorgen van allerhande standaardcorrespondentie, zoals benoemingsbrieven voor examinatoren en schriftelijke besluiten ten behoeve van studenten;
• Het opstellen van standaarddocumenten, zoals verklaringen en certificaten;
• Het verwerken van resultaten van studenten die op uitwisseling zijn geweest;
• Het opstellen van agenda’s, notulen, actie- en besluitenlijsten van vergaderingen;
• Het herstructureren (eenmalig) en beheren (structureel) van het digitale archief van de examencommissie;
• Uitvoeren van inhoudelijk ondersteunende werkzaamheden binnen het team, zoals het verzamelen van managementinformatie, het opstellen van lijstwerk, het leveren van een bijdrage aan het jaarverslag, het opstellen van conceptberichten aan studenten en het bijdragen aan projecten t.b.v. efficiencyverbetering;
• Zelfstandig afhandelen van vragen van OSEA-collega’s en de wetenschappelijke staf;
• Adequaat doorverwijzen van zaken die niet zelfstandig kunnen worden afgehandeld.

De ESSB stelt hoge eisen aan het niveau en de kwaliteit van de onderwijsondersteuning. Wij zoeken daarom een collega die trots is op zijn / haar bijdrage binnen het team en die zowel zelfstandig als in teamverband een steentje bijdraagt.

Jouw voldoening haal je uit het adequaat managen en prioriteren van je werkvoorraad en het zoveel mogelijk zelfstandig afhandelen van zaken. Je bent besluitvaardig, accuraat en je kunt uitstekend plannen en organiseren. Je bent betrokken bij je klant, komt je afspraken na maar durft ook ‘nee’ te zeggen als dat nodig is. Jouw kwaliteitslat ligt hoog en je beschikt over een gezonde dosis leervermogen.

Binnen het secretariaat van de examencommissie zijn een uitstekende schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid en integriteit en een vertrouwelijke behandeling van zaken vanzelfsprekend.

Je bent (minimaal) MBO+ opgeleid met werkervaring in een soortgelijke functie of een HBO-starter. Je hebt affiniteit met het werken binnen vastgestelde regels en richtlijnen en bent handig met Excel. Jouw beheersing van het Nederlands en Engels is zowel mondeling als schriftelijk uitstekend. Voor Engels geldt als taaleis niveau B2. Jouw werkdagen worden in overleg vastgesteld, passend binnen het teamrooster. In de zomer (juli/augustus) zijn de verlofmogelijkheden zeer beperkt in verband met de jaarlijkse drukte in deze periode.

Interne kandidaten genieten een voorrangspositie ten opzichte van externe kandidaten.

Dienstverband voor bepaalde tijd: vooralsnog voor 1 jaar.

Een internationaal georiënteerde en afwisselende baan in een enthousiast team, met goede arbeidsvoorwaarden overeenkomstig de Collectieve Arbeidsvoorwaarden Overeenkomst Nederlandse Universiteiten (CAO NU). Het dienstverband wordt vooralsnog aangegaan voor de periode van 1 jaar. Het salaris is afhankelijk van jouw kennis en ervaring en bedraagt bij een fulltime aanstelling tussen € 2.204,- en € 2.975,- bruto per maand (schaal 7 ). De EUR heeft aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, waaronder 8% vakantiegeld, een eindejaarsuitkering van 8,3% en 232 verlofuren per jaar bij een volledige werkweek. In het geval van een van een 8-urige werkdag bouwt u daarnaast wekelijks 2 verlofuren op. Verder is de EUR aangesloten bij het ABP voor de pensioenvoorziening en bieden wij gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof. Ook kunnen medewerkers gebruikmaken van EUR faciliteiten, zoals het Erasmus sportcentrum en de Universiteitsbibliotheek.

Erasmus Universiteit Rotterdam

De Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR) is een internationaal georiënteerde universiteit met een uitgesproken maatschappelijke oriëntatie in haar onderwijs en onderzoek. Onze wetenschappers en studenten werken aan het oplossen van mondiale, sociale uitdagingen, geïnspireerd door het altijd dynamische en kosmopolitische Rotterdam. Ons academisch onderwijs is intensief, actief en toepassingsgericht. Ons onderzoek vindt steeds vaker plaats in multidisciplinaire teams, die sterk verweven zijn met internationale netwerken. Met onze onderzoeksimpact en kwaliteit van onderwijs kan de EUR zich meten met de top van de Europese universiteiten.
Waarden die op de EUR van toepassing zijn en die zij hoog in het vaandel heeft, zijn durf, nieuwsgierigheid, maatschappelijke betrokkenheid, grensverleggend en streven naar succes.

Erasmus School of Social and Behavioural Sciences (ESSB)

De Erasmus School of Social and Behavioural Sciences (ESSB) kent vier wetenschapsgebieden: sociologie, bestuurskunde, psychologie en pedagogische wetenschappen en biedt een breed scala aan nationale en internationale bachelor- en masteropleidingen aan, waarin mens en maatschappij centraal staan. De opleidingen die binnen deze wetenschapsgebieden verzorgd worden, bedienen thans ruim 3000 studenten. De ESSB telt daarnaast meer dan 300 medewerkers.