Als roosteraar met medewerker onderwijsbureau taken taken creëer je - geconcentreerd in de periode februari tot en met augustus - een optimaal rooster voor de bachelor en master programma’s van ESSB, volgens de afspraken die hierover binnen de opleidingen, maar ook binnen de faculteit (ESSB) en tussen faculteiten zijn en worden gemaakt. Hiernaast bied je ondersteuning aan het onderwijs dat in het Nederlands en het Engels wordt aangeboden. Je fungeert hierbij als eerste aanspreekpunt voor docenten en studenten en verricht alle voorkomende werkzaamheden. Ook werk je nauw samen met de andere teams die opgesteld staan voor de ondersteuning van het onderwijsproces: de studieadviseurs, het secretariaat van de examencommissie.

Functie-inhoud

Tot de belangrijkste werkzaamheden behoren:

• het opstellen en (laten) publiceren van jaarroosters, onderwijs- en tentamenroosters voor de opleidingen van ESSB in afstemming met hoofd onderwijsbureau, docenten en bij het rooster betrokken medewerkers binnen de Erasmus Universiteit;
• het roosteren van alle activiteiten voortvloeiend uit de onderwijs- en tentamenroosters voor de opleidingen van ESSB in het roosterprogramma Syllabus Plus (en eventueel samenhangende programma’s);
• het (proactief) advies geven en ondersteuning bieden aan collega’s, studenten en docenten met betrekking tot de roosterprocessen;
• het (mede) ontwikkelen van processen die het roosteren bij ESSB en daarbinnen de opleidingen effectiever en efficiënter maken;
• verdere ontwikkeling van de kwaliteit van roosteren binnen de Erasmus Universiteit in het algemeen, en binnen de opleidingen van ESSB en daarbinnen Bestuurskunde en Sociologie in het bijzonder;
• het periodiek, gefundeerd en gebaseerd op management informatie, evalueren van de effectiviteit en efficiëntie van de uitgevoerde roosterprocessen en -werkzaamheden en het optimaliseren hiervan met collega’s;
• Logistieke en administratieve ondersteuning van docenten;
• maken van groepsindelingen voor het onderwijs;
• verzorgen van de logistieke en administratieve ondersteuning bij toetsing;
• administreren van de studentresultaten;
• informatie verstrekken aan studenten m.b.t. het lopend onderwijs.

De ESSB stelt hoge eisen aan het niveau en de kwaliteit van de onderwijsondersteuning. Wij zoeken daarom een collega die trots is op zijn/haar bijdrage. Jouw voldoening haal je uit een soepel verloop van de onderwijsondersteuning en tevreden klanten.

Het belangrijkst in deze functie is een flexibele houding en het goed om kunnen gaan met pieken in de werkdruk, daarnaast zijn we op zoek naar een persoon met het volgende profiel:

 Afgeronde opleiding op minimaal hbo-niveau;

• Minimaal twee jaar ervaring met roosteren binnen het (hoger) onderwijs;
• Aantoonbare ervaring met het werken met een roosterprogramma; ervaring met het roosterprogramma Syllabus Plus is een pré;
• Zeer vaardig op het gebied van MS Excel;
• Sterk cijfermatig inzicht en analytisch vermogen;
• Uitstekend organisatorisch vermogen, systematische manier van werken;
• Affiniteit met administratieve processen;
• Groot verantwoordelijkheidsgevoel en hebt een positieve instelling;
• Teamplayer en hebt een klantgerichte houding naar studenten en docenten;
• Proactief, zelfstandig en flexibel;
• Stressbestendig;
• Goede communicatievaardigheden, zowel Nederlands als Engels (minimaal niveau B2);
• Bereid tot het volgen van (interne) opleidingen.

Een internationaal georiënteerde en afwisselende baan in een enthousiast team, met goede arbeidsvoorwaarden overeenkomstig de Collectieve Arbeidsvoorwaarden Overeenkomst Nederlandse Universiteiten (CAO NU). Het dienstverband wordt aangegaan voor de periode van 1 jaar en kan bij goed functioneren worden verlengd. Het salaris is afhankelijk van jouw kennis en ervaring en bedraagt bij een fulltime aanstelling tussen € 2579, - en €3445, - bruto per maand (CAO NU schaal 8). De EUR heeft aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, waaronder 8% vakantiegeld, een eindejaarsuitkering van 8,3% en een zeer ruime verlofregeling. Verder is de EUR aangesloten bij het ABP voor de pensioenvoorziening en bieden wij gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof. Ook kunnen medewerkers gebruikmaken van EUR faciliteiten, zoals het Erasmus sportcentrum en de Universiteitsbibliotheek.

 Wij hechten grote waarde aan diversiteit en geloven dat een diversiteit aan talenten bijdraagt aan onze visie en strategie om als universiteit te kunnen excelleren op onderzoek en onderwijs. Dat maakt dat wij op zoek zijn naar een persoon die ons team vanuit diversiteitsperspectief goed kan aanvullen.

Erasmus Universiteit Rotterdam

De Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR) is een internationaal georiënteerde universiteit met een uitgesproken maatschappelijke oriëntatie in haar onderwijs en onderzoek. Onze wetenschappers en studenten werken aan het oplossen van mondiale, sociale uitdagingen, geïnspireerd door het altijd dynamische en kosmopolitische Rotterdam. Ons academisch onderwijs is intensief, actief en toepassingsgericht. Ons onderzoek vindt steeds vaker plaats in multidisciplinaire teams, die sterk verweven zijn met internationale netwerken. Met onze onderzoeksimpact en studiekwaliteit kan de EUR zich meten met de top van de Europese universiteiten. Belangrijke waarden voor de Erasmus Universiteit Rotterdam zijn durf, nieuwsgierig, maatschappelijke betrokken, grensverleggend en streven naar succes www.eur.nl.

Erasmus School of Social and Behavioural Sciences (ESSB)

De Erasmus School of Social en Behavioural Sciences kent een grote diversiteit aan wetenschappelijke disciplines: bestuurskunde, pedagogische wetenschappen, psychologie en sociologie. Tevens het Erasmus University College, IHS, en twee onderzoeksinstituten RISBO en DRIFT zijn aan de faculteit verbonden. Deze grote variatie is ook terug te zien in onze (internationale) bachelor- en masteropleidingen en in het onderzoek. De activiteiten van de faculteit zijn altijd gericht op mens en samenleving. Onze activiteiten zijn altijd gefocust op mensen en de maatschappij. Bij ESSB staat fundamenteel, internationaal georiënteerd onderzoek hoog in het vaandel. Maatschappelijk onderzoek ten behoeve van professionals, het beleid en de samenleving maakt ook onderdeel uit van de onderzoeksactiviteiten. De faculteit biedt een stimulerend onderzoeksklimaat waar belangrijke nationale en internationale onderzoeksubsidies worden binnengehaald. Aansprekende gastonderzoekers uit binnen en buitenland werken er voor kortere of langere tijd en er werken ambitieuze promovendi. Ons onderwijs is kleinschalig en werkt met innovatieve onderwijsvormen, zoals Probleemgestuurd Onderwijs (PGO). Zowel de Nederlandstalige als Engelstalige opleidingen worden jaarlijks goed gewaardeerd door studenten en alumni.

De opleidingen die binnen deze wetenschapsgebieden verzorgd worden, bedienen op dit moment bijna 4000 studenten. De ESSB telt daarnaast meer dan 400 medewerkers.

Office of Student and Educational Affairs (OSEA)

Het OSEA maakt deel uit van het Faculteitsbureau en bestaat uit het ambtelijk secretariaat van de examencommissie, de studieadviseurs en het onderwijsbureau. Het onderwijsbureau is verantwoordelijk voor het ondersteunen van de staf op het gebied van administratief/organisatorische uitvoerende werkzaamheden ten behoeve van het onderwijs. Het doel is te komen tot excellente dienstverlening, via een combinatie van ‘standaard wat standaard kan en maatwerk waar het moet’.