Ben jij al goed bekend met ‘Richtlijners’ en Kennismigranten en weet je feilloos hoe de IND-Portal werkt? Heb je ervaring met uitleggen aan de hoogleraar dat zijn/haar nieuwe PhD-kandidaat echt niet morgen al kan beginnen zonder goede registratie? Ben jij die duizendpoot die elke zomerpiek aan kan, overzicht en kalmte bewaart, klantgericht blijft communiceren en een duidelijk beeld heeft hoe een warm welkom eruit moet zien? Dan hebben we een leuke baan voor je!

In jouw functie:

• beheers je het hele immigratieproces (MoMi) en behandel en controleer je visumdocumenten met aandacht voor de correctheid van documenten, de waarmerking en de volledigheid van het dossier. Ook het verlengen, wijzigen en afmelden van verblijfsvergunningen valt hieronder;
• zet je beleids- en wetswijzigingen van de IND/MinVenJ om naar de praktijk en geeft hier uitvoering aan in interne procedures;
• ben je het eerste aanspreekpunt voor de IND en voor de collega’s die betrokken zijn bij de visumaanvragen en leges-betalingen;
• communiceer je helder en tijdig met onze klanten over hun visumaanvragen (email, website, telefoon) en informeer je de betreffende organisatieonderdelen;
• regel je de eerste opvang gerelateerd aan immigratie. Dit betreft tenminste het eerste introductiegesprek met nieuwe internationale staf, de afstemming met gemeente, GGD en de kennismaking met de EUR;
• doe je anvragen voor de 30%-regeling en SVB-verklaringen; laat je WLZ-toetsen uitvoeren en ken je de consequenties daarvan;
• vraag je Tewerkstellingsvergunningen aan bij het UWV;
• vergroot je je kennis met behulp van nieuwsbrieven (IND, SOFIE) en netwerken als Mobstacles, Euraxess en het interuniversitaire netwerk;
• draag je zorg voor een adequate informatievoorziening aan de doelgroep en verbeter je deze continu;
• borg je het administratieve proces door nauwkeurige werkbeschrijvingen te maken en bij te houden en door kennis over te dragen aan directe collega’s en klanten;
• signaleer, initieer en realiseer je verbeteringen en pakt samen met de internationaliserings-collega’s verbeterprojecten op (binnen en buiten HR gesitueerd);
• zorg je voor goede samenwerking binnen het eigen HR Support-team.

Je bent van nature proactief en organisatorisch sterk en  denkt graag mee over borging en optimalisering van de processen waarbij jij direct betrokken bent. Je zoekt de samenwerking met collega’s, bent communicatief sterk en je kunt je inleven in de belevingswereld van internationals en die van de organisatie.

We zoeken iemand:

• met minimaal een afgeronde hbo-opleiding;
• die al minstens 3 jaar visa/immigratie-gerelateerde werkervaring heeft in een dienstverlenende omgeving (Hoger Onderwijs is een pré)
• die aantoonbaar zeer spreek- en schrijfvaardig is in het Nederlands en Engels (beide minimaal C1);
• die flexibel en tegelijkertijd uiterst accuraat is. Zowel met dossiers, in communicatie, als in het goed plannen van alle werkzaamheden;
• die goed zelfstandig kan werken, maar het team ook graag meeneemt in verdere opbouw van kennis;
•  die goed kan omgaan met piekbelasting;
• voor wie service- en klantgerichtheid vanzelfsprekend is;
• die uiterlijk 1 juni 2019 kan starten.

Dienstverband voor bepaalde tijd: 1 jaar en kan bij goed functioneren worden omgezet in een vaste aanstelling.

Wij bieden een internationaal georiënteerde en afwisselende baan in een enthousiast team, met goede arbeidsvoorwaarden overeenkomstig de Collectieve Arbeidsvoorwaarden Overeenkomst Nederlandse Universiteiten (CAO NU). Het dienstverband wordt aangegaan voor de periode van 1 jaar en kan bij goed functioneren worden omgezet in een vaste aanstelling. Het salaris is afhankelijk van jouw kennis en ervaring en bedraagt bij een fulltime aanstelling tussen € 2.579 en € 3.445 bruto per maand (schaal 8).

De EUR heeft aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden met enkele individuele Meerkeuzen Arbeidsvoorwaarden, naast 8% vakantiegeld, een eindejaarsuitkering van 8,3% en een zeer ruime verlofregeling (41 dagen per jaar). Verder is de EUR aangesloten bij het ABP voor de pensioenvoorziening en bieden wij gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof. Ook kunnen medewerkers gebruikmaken van EUR faciliteiten, zoals het Erasmus sportcentrum en de Universiteitsbibliotheek.

Wij hechten grote waarde aan diversiteit, aan talenten en geloven dat  dit bijdraagt aan onze visie en strategie om als universiteit te kunnen excelleren op onderzoek en onderwijs. Alle groepen uit de samenleving worden aangemoedigd om te solliciteren. Interne kandidaten genieten een voorrangspositie ten opzichte van externe kandidaten.

Erasmus Universiteit Rotterdam

De Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR) is een internationaal georiënteerde universiteit met een uitgesproken maatschappelijke oriëntatie in haar onderwijs en onderzoek. Onze wetenschappers en studenten werken aan het oplossen van mondiale, sociale uitdagingen, geïnspireerd door het altijd dynamische en kosmopolitische Rotterdam. Ons academisch onderwijs is intensief, actief en toepassingsgericht. Ons onderzoek vindt steeds vaker plaats in multidisciplinaire teams, die sterk verweven zijn met internationale netwerken. Met onze onderzoeksimpact en kwaliteit van onderwijs kan de EUR zich meten met de top van de Europese universiteiten. Waarden die op de EUR van toepassing zijn en die zij hoog in het vaandel heeft, zijn durf, nieuwsgierigheid, maatschappelijke betrokkenheid, grensverleggend en streven naar succes. Zie http://www.eur.nl

De afdeling HR bij de EUR bestaat uit ongeveer 45 mensen, die momenteel in drie teams werken: Support, Advice en Policy. Zij dragen allen bij aan de EUR-ambitie om een top-universiteit te zijn en te blijven, met de juiste persoon op de juiste plek.

 Door HR Support worden alle administratieve personeelszaken geregeld, van aanstelling tot pensionering. Voor de internationale staf, al dan niet betaald, worden de visa-aanvragen gedaan en de eerste opvang bij aankomst in Nederland geregeld. Het visumproces is een proces dat, mede door veranderende regelgeving, jaarlijks aangepast moet worden. Bovendien groeit het aantal internationals dat voor de EUR kiest en is er een instroom-piek in de zomer, wat maakt dat we een zeer flexibele, ervaren en efficiënte nieuwe collega zoeken.