Als medewerker opleidingszaken werk je ten behoeve van verschillende opleidingsactiviteiten van het Radboud Centrum Sociale Wetenschappen. We bieden postacademische beroepsopleidingen aan en organiseren bij- en nascholingsactiviteiten voor professionals. Bij ons werken opleidingscoördinatoren en medewerkers opleidingszaken samen. Gezamenlijk onderhouden jullie contact met de betreffende (potentiële) cursisten en voor de opleidingsactiviteit inhoudelijk verantwoordelijke docenten.

Wij zoeken een enthousiaste collega met een hands-on mentaliteit voor de ondersteuning van onze bij- en nascholingsactiviteiten. Je wilt samen met ons voor professionals in zorg en onderwijs het verschil maken door middel van opleiding en scholing.

Jouw taken zijn:

• Administratie van (potentiële) cursisten en docenten.
• Uitvoeren van onderwijsadministratie (vastleggen presentie, resultaten/cijfers).
• Aanleveren en opstellen van managementinformatie (zoals cijfers over opleidingsactiviteiten en aantallen deelnemers).
• Roosteren van onderwijsactiviteiten en het reserveren van (externe) locaties.
• Adviseren van docenten en (potentiële) cursisten bij vragen/problemen.
• Docenten en cursisten assisteren bij het gebruik van de digitale leeromgeving.
• Organiseren van kleinschalige bijeenkomsten op (externe) locatie, waarbij je zelf gasten, nieuwe cursisten en docenten ontvangt en begeleidt.
• Verwerking van financiële gegevens en facturatie.
• Zelfstandig opstellen en verwerken van correspondentie.
• Mailings verzorgen in het kader van marketingactiviteiten.

• Een opleiding op mbo 4-niveau.
• Aantoonbare affiniteit met het werken in de onderwijssector.
• Ervaring met administratieve werkzaamheden.
• Affiniteit en bij voorkeur enige ervaring met geautomatiseerde systemen (bij voorkeur heb je al gewerkt met een elektronische leeromgeving zoals Brightspace of CRM zoals Pardot/Salesforce).
• Dat je graag wilt werken in een ontwikkelende organisatie.
• stressbestendigheid en dat je collega’s, cursisten en docenten klantvriendelijk te woord staat.
• Dat je het leuk vindt om de rol van gastvrouw/gastheer te vervullen.
• Dat je in staat bent om tijdens drukte het overzicht te bewaren en prioriteiten te stellen.
• Dat je graag samenwerkt met collega’s van verschillende afdelingen (coördinatoren, communicatie/marketing collega’s en collega ondersteuners van andere afdelingen) en dat je goed kunt schakelen tussen verschillende activiteiten en rollen.
• Creativiteit en dat je kunt improviseren, waardoor je kunt omgaan met onverwachte situaties.
• Bereidheid om (potentiële) deelnemers te benaderen.
• Dat je leergierig bent en bereidheid de mouwen op te stropen.

Dienstverband voor bepaalde tijd: 1 jaar.

• Aanstelling: 32 uur per week.
• Maximum salaris per maand € 3.052,- bruto op basis van een 38-urige werkweek (salarisschaal 7).
• Het salaris is afhankelijk van opleiding en het aantal jaren (relevante) werkervaring.
• Het salaris is exclusief 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering.
• Contractduur: 1 jaar.
• De gewenste datum indiensttreding is 1 december 2019.
• Bekijk ook onze andere aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden.

Radboud Universiteit

Wij willen het beste halen uit de wetenschap, uit anderen en onszelf. Waarom? Omdat dit hard nodig is voor de wereld om ons heen. Vooraanstaand onderzoek en onderwijs leveren een onmisbare bijdrage aan een gezonde, vrije wereld met gelijke kansen voor iedereen. Dat is wat meer dan 22.000 studenten en 5.000 medewerkers van de Radboud Universiteit samenbrengt. En wat vraagt om nog meer talent en samenwerking. Je bent nodig!

Faculteit der Sociale Wetenschappen

De Faculteit der Sociale Wetenschappen behoort met zes bachelor- en zeven masteropleidingen, drie researchmasters, drie onderwijsinstituten met in totaal zo’n 4500 studenten en drie onderzoekinstituten tot de grootste faculteiten van de Radboud Universiteit. De faculteit heeft de ambitie om tot de beste sociaalwetenschappelijke faculteiten van Europa te behoren. Het doel is dat al haar onderzoekprogramma’s als zeer goed worden beoordeeld en dat al haar opleidingen tot de beste van de Nederlandse opleidingen behoren. Het Radboud Centrum Sociale Wetenschappen heeft op dit moment 35 medewerkers in dienst die het onderwijs organiseren dat wordt verzorgd door hoofdopleiders en docenten die door de afdeling worden gecontracteerd.