Ons secretariaat wordt gevormd door 2 secretaresses en een medewerkster front office. De secretaresse verricht werkzaamheden ter ondersteuning van de hoogleraren, wetenschappelijk medewerkers, sectiehoofden en hun afdelingen, diverse commissies en de ondersteunende diensten.

Jouw taken

• Ondersteunen van de sectiehoofden, commissievoorzitters, diensthoofden, waaronder de agendaplanning en het voorbereiden, organiseren en notuleren van bijeenkomsten en/of overleggen;
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor collega’s en bezoekers;
• Directe samenwerking met de collega’s op het secretariaat;
• Ondersteunen bij de organisatie van diverse projecten, evenementen en congressen; 
• Collega’s ondersteunen bij het plaatsen van vacatures;
• Documenteren en archiveren van informatie;
• Zorgdragen voor werkplekken;
• Overige secretariële en administratieve werkzaamheden.

• VWO werk- en denkniveau
• Enige jaren werkervaring in een vergelijkbare functie
• Ruime kennis van en ervaring met Outlook, Word en Excel
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
• Flexibele en servicegerichte instelling
• Ervaring met notuleren
• Accuraat
• Vermogen tot samenwerken
• Initiatief/ proactieve inzet van vakkennis

Dienstverband voor bepaalde tijd: 1 jaar.

Een uitdagende functie bij een maatschappelijk betrokken organisatie. Het salaris bedraagt afhankelijk van opleiding en ervaring op voltijdse basis minimaal €2.261 (schaal 7) en maximaal €3.052 (schaal 7) bruto per maand. De functie is ingedeeld volgens UFO-profiel: Secretaresse 2 en staat open voor 0,6 fte, 24 uur per week, verdeeld over 4 dagen.

De arbeidsovereenkomst wordt in eerste instantie aangegaan voor een periode van 1 jaar. Verlenging van de arbeidsovereenkomst behoort tot de mogelijkheden.
Daarnaast beschikt de VU over aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden en regelingen die een goede combinatie van werk en privé mogelijk maken, zoals:

• maximaal 41 vakantiedagen bij een voltijds dienstverband
• 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering
• ruime bijdrage aan ABP-pensioenregeling
• bijdrage aan reiskosten voor woon-werkverkeer
• keuzemodel voor fiscale uitruil van bepaalde arbeidsvoorwaarden

 

Bijdragen aan een betere wereld door onderscheidend onderwijs en grensverleggend onderzoek, dat is de ambitie van de VU. Een universiteit waar persoonlijke vorming én maatschappelijke betrokkenheid centraal staan. Waar we vanuit verschillende disciplines en achtergronden samenwerken aan innovaties en nieuwe inzichten. Ons onderzoek beslaat het hele spectrum: van alfa, gamma en bèta tot leven en medische wetenschappen.

Aan de VU studeren ruim 24.500 studenten en werken ruim 4.600 medewerkers. De uitstekend bereikbare VU-campus is gevestigd in het hart van de Amsterdamse Zuidas, een inspirerende omgeving voor onderwijs en onderzoek.

Diversiteit
Diversiteit is een kernwaarde van de VU. Wij staan voor een inclusieve gemeenschap en geloven dat diversiteit en internationalisering bijdragen aan de kwaliteit van onderwijs en onderzoek. We zijn dan ook voortdurend op zoek naar mensen die door hun achtergrond en ervaring bijdragen aan de diversiteit van onze campus.

Faculteit der Gedrags- en Bewegingswetenschappen
De Faculteit der Gedrags- en Bewegingswetenschappen (FGB) richt zich op het brede domein van gedrag en gezondheid. Met ons onderwijs en onderzoek spelen we actief in op de actuele ontwikkelingen in de maatschappij. Van gezond ouder worden tot e-health, van jeugdcriminaliteit tot de aanpak van depressiviteit, van training voor topsporters tot social media als onderwijstool. Uniek is dat we drie disciplines combineren: psychologie, bewegingswetenschappen en pedagogiek.

Werken bij Gedrags- en Bewegingswetenschappen is werken bij een ambitieuze organisatie die zich kenmerkt door een informele sfeer en korte communicatielijnen. BIJ FGB krijg je alle ruimte voor je persoonlijke ontwikkeling. De faculteit telt ongeveer 3.400 studenten en ca 600 medewerkers.
 
Afdeling Bewegingswetenschappen
Het menselijk bewegen staat centraal bij de afdeling Bewegingswetenschappen. In het onderwijs worden onze studenten breed wetenschappelijk opgeleid tot deskundigen op gebied van sport en gezondheid in een bachelorprogramma, eenjarige algemene Master of 2-jarige Research Master. Vanaf het eerste Bachelorjaar maken studenten met diverse onderwijsvormen kennis (hoorcolleges, practica, werkgroepen). Bij de afdeling Bewegingswetenschappen wordt veel waarde gehecht aan het persoonlijk contact tussen docent en student. Ons afdelingssecretariaat speelt een belangrijke rol om onze medewerkers, studenten en gasten te ondersteunen