Een goed draaiend Informatie Management is van vitaal belang voor de zorg, research & onderwijs en bedrijfsvoering processen binnen het Radboudumc, die daarmee een belangrijke bijdrage levert aan de doelstellingen van het Radboudumc.
De afdeling Informatie Management kent drie (3) units: Projecten & Services, Informatievoorziening en Strategie & Beleid. De functie van Quality & Compliance officer (Q&C officer) is geplaatst binnen de unit Strategie & Beleid van Informatie Management.
De afdeling Informatie Management is o.a. verantwoordelijk voor het aantoonbaar op orde hebben en houden van interne bedrijfsprocessen & procedures en de kwaliteit van de te leveren diensten. De Q&C officer is hiervoor (mede) verantwoordelijk en daarbij het kwaliteitsgeweten van Informatie Management.
De Q&C officer zorgt voor tijdige signalering aan het management en teamleiders wanneer processen, procedures of de kwaliteit van opereren buiten de gestelde normen en regels dreigen te komen. Verder is de Q&C officer de linking pin naar externe auditors, de afdeling Audit en Risk (onderdeel van concernstaf) en onderhoudt relevante contacten in ziekenhuis, auditors en ICT wereld.
Taken en verantwoordelijkheden
- Ontwikkelen en borgen van een IT policy en compliance framework door:
- eenduidige centrale vastlegging van processen en de daarin geïmplementeerde maatregelen.
- maatregelen in het proces verbinden met regelgeving vanuit compliancy.
- eenduidige centrale vastlegging van de uitvoering.
- vastleggen van de interne controle op de kwaliteit en compliancy.
- Opstellen van een kwaliteitsbeleid voor IM, gekoppeld aan de regelgeving van o.a. NEN, Cobit en Zorg standaarden.
- Inrichten en onderhouden van een IM Quality Management System (QMS).
- Toezien op inrichting en opvolging van een PDCA voor alle (relevante) processen en procedures binnen IM.