Jouw werkzaamheden/taken zijn gericht op/ bestaan uit:

- agendabeheer (digitaal): afspraken maken, wijzigingen
- communicatie: verzorgen van (mail) correspondentie (NL en ENG)
- secretariële en administratieve ondersteuning
- archiefwerkzaamheden (voornamelijk digitaal)
- op een klantvriendelijke wijze medewerkers, studenten, externe relaties te woord staan en eventueel doorverwijzen
- voorbereiden, organiseren en notuleren van vergaderingen.

De werkzaamheden kunnen langzamerhand uitgebreid worden. Dit is afhankelijk van je kennis, vaardigheden en gedrag.

Afdelingsspecifieke werkzaamheden / taken:

- ondersteunen van werving van nieuwe medewerkers
- personele administratie van medewerkers, planning van functioneringsgesprekken
- het bijhouden van budget van afdeling
- organisatie van activiteiten/projecten (b.v. onderwijsmiddagen, bijeenkomsten)
- het bijhouden van de vakantieplanning.

Je start (of bent reeds gestart) met een 2-jarige BBL-opleiding tot Office and Management support specialist (Management assistent) niveau 4 bij een ROC.

Daarbij bezit jij de volgende eigenschappen:

- communicatief vaardig, zowel schriftelijk als mondeling
- goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
- representatief en Servicegericht
- klantvriendelijke en oplossingsgerichte instelling
- verantwoordelijk en proactief
- je beheerst algemene ICT-vaardigheden (bij voorkeur heb je al enige ervaring met Google mail en Microsoft office).

Competenties: leergierig, stressbestendig, collegiaal, kunnen samenwerken, plannen en organiseren.

Dienstverband voor bepaalde tijd: 09 maanden.

Ben je 21 jaar of jonger dan zijn de jeugdsalarisschalen van toepassing. Als je 22 jaar of ouder bent, ontvang je een aanvangssalaris van € 1499,26 bruto per maand bij voor 0,8 fte (excl. vakantiegeld en eindejaarsuitkering). Wij betalen tevens de schoolkosten en je boeken.

Na 9 maanden wordt op grond van een Resultaat en Ontwikkelingsgesprek beoordeeld of je aanstelling met nog een jaar verlengd wordt.

Ingangsdatum: 1 september 2022

Faculteit der Letteren

De Rijksuniversiteit Groningen behoort tot de top van de Europese researchuniversiteiten en is internationaal georiënteerd. De universiteit is maatschappelijk actief en voelt zich betrokken bij haar omgeving. In een breed scala van vakgebieden beoefenen onderzoekers en docenten hun vak vanuit wetenschappelijke hartstocht. Iedereen wordt in staat gesteld om het beste uit zichzelf te halen. Talent, ambitie en prestatie van de 36.000 studenten en 7.500 medewerkers worden zoveel mogelijk gehonoreerd.

Sta jij bekend als een echte regeltante of regelneef, werk jij graag met mensen en computers, blijf je overeind in tijden van drukte en zou je graag ervaren hoe het is om bij een grote internationale organisatie te werken? Dan lijk jij de geschikte kandidaat als leerling Management assistent. Je krijgt 1 dag per week les op een Regionaal opleidingscentrum (Noorderpoort of Alfacollege) en werkt 4 dagen per week bij de Rijksuniversiteit Groningen.

De Faculteit der Letteren is een grote dynamische faculteit in het hart van de stad Groningen. Ruim 5000 studenten en 700 medewerkers werken er elke dag aan de grenzen van het weten. De Faculteit heeft een gevarieerd onderwijsaanbod, dat bestaat uit 16 bacheloropleidingen en meer dan 40 masterprogramma's. Op internationaal gebied vindt er onderzoek plaats op het gebied van archeologie, cultuurstudies, geschiedenis, internationale betrekkingen, journalistiek, letter- en taalkunde. De vacature is bij de afdeling Onderwijsinstituut (OWI) en Bureau Studentzaken (BSZ). Het Onderwijsinstituut heeft als doel en missie het bieden van optimale ondersteuning bij de organisatie en uitvoering van de onderwijsprogramma’s binnen faculteit der Letteren. Je zult deel uitmaken van het secretariaat van het (bureau van het) Onderwijsinstituut. Dit bestaat op dit moment uit twee medewerkers en een student assistent. Bureau Student Zaken kent meerdere teams: Front Office, Onderwijs & Examens, Exchange, Stages, Roostering en Ambtelijk Secretariaat Examencommissie. Je ondersteunt het hoofd van de afdeling op administratief gebied. De BBL leerling Management Assistent wordt begeleid door de praktijkbegeleider (management assistent OWI) en het hoofd Bureau Studentzaken.