Het team Functioneel Beheer Onderwijslogistiek is verantwoordelijk voor het dagelijks beheer van de applicaties die de lifecycle van de student ondersteunen. Het team is onderverdeeld in drie sub-teams: Aanmelden & Toelaten, OnderwijsVolg & Onderwijsplanning en Studentfinanciën. Voor het team Aanmelden & Toelaten zijn wij op zoek naar een functioneel beheerder.

Het team Aanmelden & Toelaten houdt zich bezig met het implementeren en onderhouden van nieuwe en bestaande onderwijslogistieke applicaties. Zo ben je samen met je collega’s onder andere verantwoordelijk voor ons Student Informatie Systeem (SIS), een van de belangrijkste (bron)systemen van de Vrije Universiteit. Het systeem wordt gebruikt voor de studentenadministratie en als studievolgsysteem: van het aanmelden van een student via Studielink tot en met het afstuderen jaren later.

Naast het beheer van ons SiS is het team Aanmelden & Toelaten ook verantwoordelijk voor het functioneel beheer van de applicatie MobilityOnline (ondersteunt het proces van student-uitwisselingen naar het buitenland), VisaCare (ondersteunt het proces van visumaanvragen voor buitenlandse studenten) en koppelingen met externe partners als DUO en bijvoorbeeld de Universiteit Twente.

Jouw taken

• je beheert het SIS en (enkele van de) eerder genoemde applicaties/koppelingen en implementeert nieuwe functionaliteiten binnen een agile omgeving. Hierbij ben je de onmisbare schakel tussen alle betrokkenen en voer je in de breedste zin de regie
• je denkt actief mee met je klant/key-user over gewenste functionaliteiten, overlegt met ICT-beheerders en stemt af met alle andere specialisten en leveranciers over het dagelijks functioneren van de applicaties
• door je sterke analytische vaardigheden kun je (complexe) vraagstukken analyseren én oplossen, zoals meldingen en incidenten. Zo zorgen wij voor de continuïteit van de afgesproken dienstverlening

• je hebt HBO/WO werk- en denkniveau
• je hebt ten minste 3 jaar ervaring met het functioneel beheer van applicaties, bij voorkeur binnen het hoger- en/of wetenschappelijk onderwijs
• kennis van onderwijslogistieke processen is een grote pré
• kennis van en ervaring met het onderhouden van data-integratietoepassingen is een pré
• je bent aantoonbaar in staat om binnen een keten de samenwerking op te zoeken en toont assertiviteit en ondernemerschap in de samenwerking
• je beschikt over uitstekende communicatieve- en adviesvaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk (Nederlands én Engels)
• competenties: Accuratesse, analytisch vermogen, klantbetrokkenheid, organisatiesensitiviteit en proactief

Als universiteit streven we naar gelijke kansen voor iedereen, in het besef dat diversiteit vele vormen kent. Wij geloven dat diversiteit in al haar complexiteit van onschatbare waarde is voor de kwaliteit van ons onderwijs, onderzoek en onze dienstverlening. We zijn altijd op zoek naar talent met diverse achtergronden en ervaringen. Dat betekent ook dat we ons inzetten voor het creëren van een inclusieve gemeenschap, zodat we diversiteit als meerwaarde kunnen benutten.

We beseffen dat elk individu een unieke set aan vaardigheden, expertise en denkwijze met zich meebrengt. We nodigen dan ook graag iedereen uit die zich herkent in het profiel om te solliciteren, zelfs als je niet aan alle eisen voldoet.

Een uitdagende functie bij een maatschappelijk betrokken organisatie. Bij de VU draag je bij aan onderwijs, onderzoek en dienstverlening voor een betere wereld. En daar mag wat tegenover staan. Daarom bieden wij jou:

• Een salaris van minimaal € 3.377,00 (Schaal 9) en maximaal € 5.090,00 (Schaal 10) bruto per maand, bij een voltijds dienstverband. Dit is gebaseerd op het UFO-profiel Functioneel (informatie) beheerder 1. Het precieze salaris hangt af van je opleiding en ervaring.
• Een functie voor minstens 0,8 fte. Je arbeidsovereenkomst duurt in eerste instantie 1 jaar.

Daarnaast bieden wij je aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden en regelingen. Enkele voorbeelden:

• Bij een voltijdse 38-urige werkweek hoort een vakantietegoed van 232 uur per jaar. Als je ervoor kiest om 40 uur te werken, beschik je op jaarbasis over 96 extra vakantie-uren. Bij een deeltijdaanstelling wordt dit naar rato berekend.
• 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering
• bijdrage aan reiskosten voor woon-werkverkeer
• ruimte voor persoonlijke ontwikkeling
• hybride werken maakt een goede werk/privébalans mogelijk

Vrije Universiteit Amsterdam

Over afdeling, instituut, project
Je maakt als Functioneel beheerder Onderwijslogistiek deel uit van het team Functioneel Beheer Onderwijs, bestaande uit ruim 20 functioneel beheerders binnen onze afdeling Customer Services (CS). Naast ons SiS, beheert het team bijvoorbeeld ook de digitale leeromgeving Canvas, het roosterpakket TermTime, de toetsapplicatie TestVision en het evaluatiesysteem Evalytics.

Welkom bij de dienst Informatietechnologie
Als dienst Informatietechnologie (IT) zorgen we ervoor dat onderzoekers, medewerkers en studenten probleemloos kunnen werken en studeren. We faciliteren onderwijs en onderzoek met IT-middelen, adviseren over IT-producten en -diensten en houden het applicatielandschap up-to-date. Zo zorgen we ervoor dat de IT-voorzieningen van de universiteit 24/7 beschikbaar zijn.

Tegelijkertijd ligt onze focus bij de digitale toekomst: van de slimme campus tot cybersecurity, van open science tot artificial intelligence. Met faculteiten en diensten kijken we voortdurend vooruit: hoe kunnen we nú al klaar zijn voor de vragen van morgen? Samen vinden we nieuwe manieren om de VU-ambities op het gebied van onderwijs, onderzoek en valorisatie nóg beter te ondersteunen.

Kom je werken bij IT? Dan werk je in een complex, vaak hectisch en uitdagend speelveld, met aandacht voor zowel ontwikkeling als beheer. Bij ons krijg je alle ruimte om initiatief te tonen en verantwoordelijkheid te nemen. We vinden het belangrijk om van elkaar te leren, altijd met de focus op resultaat. Bij IT werk je samen met ruim 200 collega’s, verdeeld over 4 afdelingen.

Vrije Universiteit Amsterdam
De Vrije Universiteit Amsterdam staat voor waardengedreven onderwijs en onderzoek. Wij zijn vrije denkers met kennis van zaken en een open houding – a broader mind. Met een ondernemende aanpak en aandacht voor diversiteit, zingeving en medemenselijkheid werken wij aan duurzame oplossingen met maatschappelijke impact. Door onze krachten te bundelen, over de grenzen van vakgebieden heen, werken we aan een betere wereld voor mens en planeet. Samen creëren we een veilig en respectvol werk- en studieklimaat, en een inspirerende omgeving voor onderwijs en onderzoek. Lees meer over onze gedragscodes.

We zijn gevestigd op één fysieke campus, in het hart van de Amsterdamse Zuidas, met een uitstekende ligging en bereikbaarheid. Aan de VU werken ruim 5.500 medewerkers en volgen ruim 30.000 studenten wetenschappelijk onderwijs.

Diversiteit
Diversiteit is een speerpunt van de VU. De VU wil toegankelijk en ontvankelijk zijn voor diversiteit in vakgebieden, culturen, ideeën, nationaliteiten, overtuigingen, voorkeuren en levensbeschouwingen. Vanuit vertrouwen, respect en interesse leiden verschillen hier tot nieuwe inzichten en innovatie, tot scherpte en helderheid, tot excellentie en een ruimer begrip.

Wij staan voor een inclusieve gemeenschap en geloven dat diversiteit en internationalisering bijdragen aan de kwaliteit van onderwijs, onderzoek en onze dienstverlening.

We zijn dan ook voortdurend op zoek naar mensen die door hun achtergrond en ervaring bijdragen aan de diversiteit van de VU-gemeenschap.