Informatiemanager

Ben jij de ervaren informatiemanager die voor de Bèta faculteit van de VU de business analyse, business intelligence en datamanagement kan optimaliseren? Lijkt het jou leuk en uitdagend om binnen een universitaire omgeving te werken? En ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging? Solliciteer dan op de functie van informatiemanager bij de Faculteit der Bètawetenschappen van de Vrije Universiteit Amsterdam!

Functieomschrijving
Als informatiemanager maakt je deel uit van het faculteitsbureau. In deze functie maak je een strategie en opzet voor de optimalisatie en implementatie van business intelligence bij de faculteit en je integreert en ontsluit alle managementinformatie op het gebied van Onderwijs, Onderzoek, HR en Financiën. Hiermee ondersteun je de faculteit met data variërend van rapportages tot dashboards in Power BI en draag je bij aan een efficiënte bedrijfsvoering en daarmee aan het mogelijk maken van toonaangevend onderzoek en onderwijs.

Binnen het faculteitsbureau werk je heel nauw samen met het beleidsteam van de faculteit, het onderwijsbureau, business control en HR. Je rapporteert aan het afdelingshoofd van de Support Office van het faculteitsbureau. Je stuurt op functioneel gebied een business analist aan, met wie je vanzelfsprekend nauw samenwerkt. Je gesprekspartners variëren van leden van het faculteitsbestuur tot afdelingsmanagers en van business controllers tot HR- en beleidsmedewerkers.

Momenteel bevindt ons datamanagement zich in een ontwikkelingsfase en streven we ernaar om het naar het gewenste niveau te tillen zowel op universiteitsniveau als faculteitsniveau. Hoewel er mooie dashboards zijn gebouwd ter ondersteuning van het management, bestaat er de ruimte voor verbetering om onze datamanagementprocessen efficiënt te maken. Je haalt dan ook voldoening uit het bijdragen aan deze ontwikkelingsfase om samen met de centrale diensten deze doelen te bereiken. Je deinst hierin niet terug wanneer zaken nog niet volledig georganiseerd zijn.

Wat behoort er bij jouw taken:

Jouw taken

• Je bent verantwoordelijk voor het facultaire informatieplan en adviseert de directeur bedrijfsvoering over de informatiestrategie.
• Je implementeert de informatiestrategie, houdt deze up to date en zorgt voor de toekomstbestendigheid van deze strategie.
• Je denkt mee met de VU brede informatiestrategie en zorgt voor aansluiting tussen de VU brede strategie en de faculteitsstrategie.
• Je verzamelt relevante informatie en/of gegevens op het gebied van bedrijfsvoering en je verwerkt die in databestanden.
• Je voert gegevensanalyses en prognoses uit op alle relevante vlakken van de bedrijfsvoering, waarbij je trends en ontwikkelingen signaleert en die rapporteert aan de relevante stakeholders.
• Je levert (geïntegreerde) managementrapportages op het gebied van onderwijs, onderzoek, HR en financiën.
• Je geeft pro-actief advies op basis van de door jou gemaakte analyses en prognoses.

Functie-eisen

• WO-werk- en denkniveau in een relevant vakgebied, bv. informatica, wiskunde of bedrijfskunde.
• Minimaal 5 jaar relevante werkervaring.
• Ervaring met informatiemanagement.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
• Kennis van en ervaring met software tools ter ondersteuning van informatiemanagement, waaronder Power BI.
• Ervaring met programmeertalen zoals Python, R, SQL.
• Ervaring met het maken van heldere en effectieve dashboards en rapportages in Power BI.

Competenties

• Teamplayer, goede onderlinge/collegiale samenwerking
• Organisatiesensitief
• Integer en zorgvuldig, resultaatgericht en gestructureerd
• Communicatie vaardig
• Proactief en betrokken
• Analytisch vermogen en strategisch denkend met het vermogen om complexe problemen te begrijpen en op te lossen.

Een uitdagende functie bij een maatschappelijk betrokken organisatie. Het salaris bedraagt afhankelijk van opleiding en ervaring op voltijdse basis minimaal €5.247 (schaal 12) en maximaal €6.737 (schaal 12) bruto per maand. De functie is ingedeeld volgens UFO-profiel informatiemanager 1.

Daarnaast beschikt de VU over aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden en regelingen die een goede combinatie van werk en privé mogelijk maken, zoals:

• maximaal 41 vakantiedagen bij een voltijds dienstverband
• 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering
• ruime bijdrage aan ABP-pensioenregeling
• bijdrage aan reiskosten voor woon-werkverkeer

Vrije Universiteit Amsterdam

Bijdragen aan een betere wereld door onderscheidend onderwijs en grensverleggend onderzoek, dat is de ambitie van de VU. Een universiteit waar persoonlijke vorming én maatschappelijke betrokkenheid centraal staan. Waar we vanuit verschillende disciplines en achtergronden samenwerken aan innovaties en nieuwe inzichten. Ons onderzoek beslaat het hele spectrum: van alfa, gamma en bèta tot leven en medische wetenschappen.

Aan de VU studeren ruim 30.000 studenten en werken en meer dan 5.000 medewerkers. De uitstekend bereikbare VU-campus is gevestigd in het hart van de Amsterdamse Zuidas, een inspirerende omgeving voor onderwijs en onderzoek.

Diversiteit
Diversiteit is een kernwaarde van de VU. Wij staan voor een inclusieve gemeenschap en geloven dat diversiteit en internationalisering bijdragen aan de kwaliteit van onderwijs en onderzoek. We zijn dan ook voortdurend op zoek naar mensen die door hun achtergrond en ervaring bijdragen aan de diversiteit van onze campus.

Faculteit der Bètawetenschappen
De Faculteit der Bètawetenschappen inspireert wetenschappers en studenten om duurzame oplossingen te vinden voor complexe maatschappelijke vraagstukken. Van bosbranden tot big data, van obesitas tot geneesmiddelen en van molecuul tot de maan: ons onderwijs en onderzoek beslaan de volle breedte van de bètawetenschappen. Nationaal en internationaal delen wij kennis en ervaring met vooraanstaande wetenschappelijke instituten en het bedrijfsleven.

Werken bij Bètawetenschappen is samenwerken met studenten, promovendi en wetenschappers met focus op hun vak én een brede blik op de wereld. De faculteit telt ongeveer 9000 studenten en er werken ruim 1250 medewerkers.