Functieomschrijving

Binnen het team bedrijfsvoering zijn we op zoek naar een nieuwe collega die een belangrijke schakel is tussen de ondersteunende diensten en de academici. Deze rol is het aanspreekpunt en de vraagbaak van verschillende onderzoeksgroepen. Als “spin in het web” regel je dat de centrale diensten zoals HR, Finance, Facilitair en IT leveren wat de groepen nodig hebben. Je ondersteunt de academici met allerlei taken. Je neemt deel aan het Management Team en het Hoogleraren overleg.

De afdeling Scheikunde en Farmaceutische Wetenschappen bestaat uit ongeveer 160 medewerkers, en heeft een team bedrijfsvoering die academici ontzorgt. Het takenpakket is divers en bestaat uit HR, Finance, IT en facilitaire taken. Het gaat hierbij om de coördinatie, bemiddeling, advisering en het ondersteunen bij complexe vraagstukken. Met leuke collega’s en een goede sfeer op de afdeling is iedere dag weer anders. Soms word je geduld op de proef gesteld, andere dagen los je zomaar een paar problemen in één keer op. Deze functie is voor iedereen die meer wil leren over HR, financiën en gesubsidieerde onderzoeksprojecten binnen de universitaire wereld.

Jouw taken:

• Eerste aanspreekpunt voor de onderzoeksgroepen
• Analyseren van financiële gegevens, correcties doorvoeren en afstemming met budgethouders
• Begeleiden van investeringsaanvragen van wetenschappelijke apparatuur
• Helpen opstarten en analyseren van onderzoeksprojecten
• Personeelsmanagement: vacatures opstellen, registraties en mutaties doorvoeren
• Diverse projecten uitvoeren om de bedrijfsvoering te optimaliseren
• Ondersteuning van de afdelingsmanager in diverse bedrijfsvoeringsvraagstukken

Functie-eisen:

• Een enthousiaste en leergierige collega
• Minimaal HBO werk- of denkniveau
• Liefst 2 à 3 jaar werkervaring
• Goede kennis van Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk
• Snel eigen kunnen maken van automatiseringssystemen zoals SAP

Als universiteit streven we naar gelijke kansen voor iedereen, in het besef dat diversiteit vele vormen kent. Wij geloven dat diversiteit in al haar complexiteit van onschatbare waarde is voor de kwaliteit van ons onderwijs, onderzoek en onze dienstverlening. We zijn altijd op zoek naar talent met diverse achtergronden en ervaringen. Dat betekent ook dat we ons inzetten voor het creëren van een inclusieve gemeenschap, zodat we diversiteit als meerwaarde kunnen benutten.

We beseffen dat elk individu een unieke set aan vaardigheden, expertise en denkwijze met zich meebrengt. We nodigen dan ook graag iedereen uit die zich herkent in het profiel om te solliciteren, zelfs als je niet aan alle eisen voldoet.

Dienstverband voor bepaalde tijd: 1 jaar.

Een uitdagende functie bij een maatschappelijk betrokken organisatie. Bij de VU draag je bij aan onderwijs, onderzoek en dienstverlening voor een betere wereld. En daar mag wat tegenover staan. Daarom bieden wij jou:

• Een uitdagende functie bij een maatschappelijk betrokken organisatie. Het salaris bedraagt afhankelijk van opleiding en ervaring op voltijdse basis minimaal €3.226 (schaal 10) en maximaal €5.090 (schaal 10) bruto per maand. De functie is ingedeeld volgens UFO-profiel: Coördinator Bedrijfsvoering 3.
• Deze functie staat open voor 0,8 fte. Je arbeidsovereenkomst duurt in eerste instantie 1 jaar. Daarna is er uitzicht op een vast contract.

Daarnaast bieden wij je aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden en regelingen. Enkele voorbeelden:

• Bij een voltijdse 38-urige werkweek hoort een vakantietegoed van 232 uur per jaar. Bij een deeltijdaanstelling wordt dit naar rato berekend.
• 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering
• ruime bijdrage aan ABP-pensioenregeling
• mogelijkheid tot sparen van vakantiedagen, bijvoorbeeld voor sabbatical leave

Vrije Universiteit Amsterdam

Welkom bij de Faculteit der Bètawetenschappen
Bij de Faculteit der Bètawetenschappen van de Vrije Universiteit Amsterdam werken wetenschappers en studenten aan complexe maatschappelijke vraagstukken voor een duurzame en gezonde toekomst. Van bosbranden tot big data, van obesitas tot ondervoeding en van molecuul tot de maan: we richten ons op de volle breedte van de bètawetenschappen. Ons onderwijs en onderzoek is sterk experimenteel technisch, computationeel en interdisciplinair van aard.

We werken vanuit een waardengedreven, interdisciplinaire benadering aan nieuwe oplossingen. Door onderzoek, door valorisatie, en door het opleiden van maatschappelijk betrokken wereldburgers – die op hun beurt een waardevolle bijdrage kunnen leveren aan een duurzame, gezonde toekomst.

Kom je werken bij Bètawetenschappen? Dan werk je samen met studenten, promovendi en wetenschappers bij de grootste bètafaculteit van Nederland. Je combineert een vakgerichte focus met een brede blik op de wereld. We zijn trots op ons collegiale werkklimaat dat zich kenmerkt door een gedreven en pragmatische instelling met betrokkenheid bij het grotere geheel. De faculteit telt ruim 11.000 studenten die studeren aan een van de 40 opleidingen. Er werken ruim 1.600 professionals, verdeeld over 10 wetenschappelijke afdelingen.

Vrije Universiteit Amsterdam
De Vrije Universiteit Amsterdam staat voor waardengedreven onderwijs en onderzoek. Wij zijn vrije denkers met kennis van zaken en een open houding – a broader mind. Met een ondernemende aanpak en aandacht voor diversiteit, zingeving en medemenselijkheid werken wij aan duurzame oplossingen met maatschappelijke impact. Door onze krachten te bundelen, over de grenzen van vakgebieden heen, werken we aan een betere wereld voor mens en planeet. Samen creëren we een veilig en respectvol werk- en studieklimaat, en een inspirerende omgeving voor onderwijs en onderzoek. Lees meer over onze gedragscodes.

We zijn gevestigd op één fysieke campus, in het hart van de Amsterdamse Zuidas, met een uitstekende ligging en bereikbaarheid. Aan de VU werken ruim 5.500 medewerkers en volgen ruim 30.000 studenten wetenschappelijk onderwijs.

Diversiteit
Diversiteit is een speerpunt van de VU. De VU wil toegankelijk en ontvankelijk zijn voor diversiteit in vakgebieden, culturen, ideeën, nationaliteiten, overtuigingen, voorkeuren en levensbeschouwingen. Vanuit vertrouwen, respect en interesse leiden verschillen hier tot nieuwe inzichten en innovatie, tot scherpte en helderheid, tot excellentie en een ruimer begrip.

Wij staan voor een inclusieve gemeenschap en geloven dat diversiteit en internationalisering bijdragen aan de kwaliteit van onderwijs, onderzoek en onze dienstverlening.

We zijn dan ook voortdurend op zoek naar mensen die door hun achtergrond en ervaring bijdragen aan de diversiteit van de VU-gemeenschap.