Voor de ontwikkelaarsrol van de Facilitaire Campus Organisatie (FCO) is er het team Campusontwikkeling. In samenwerking met het team Realisatiemanagement en de expertises van teams Assetmanagement, Vastgoedbeheer en Services begeleidt het team de gebieds- en gebouwontwikkelingen. Voor het team Campusontwikkeling zoeken wij een Programmasecretaris.
 
Als Programmasecretaris ben je een spin in het web. Je coördineert en voert een diversiteit aan werkzaamheden uit rondom een omvangrijke gebiedsontwikkeling, waarbij het belangrijk is dat je overzicht hebt en vooruit kijkt. Je ondersteunt het team Campusontwikkeling bij de beleid- en bestuurlijke besluitvorming en vormt daarmee integraal onderdeel van het team waar onder meer (concept)ontwikkelaars, strategische beleidsmedewerkers, huisvestingsadviseurs en procesmanagers werkzaam zijn, ieder met een eigen focus of expertisegebied.  Werkzaamheden zijn bijvoorbeeld het opstellen van (investerings-) voorstellen aan het MT FCO/CvB VU, het (mee)schrijven aan inhoudelijke (visie-) documenten, het maken van presentaties, het opstellen en bewaken van het jaarplan van het team en de administratieve ondersteuning (offertes/opdrachten naar externe adviseurs). Daarnaast ontwikkel je ook beleid voor een aantal eigen aandachtsgebieden.  De coördinerende taken liggen vooral in de aansturing tussen het team en de programmamanagers. Je zorgt daarbij voor de stroomlijning van de besluitvorming en een goede in- en externe communicatie.

• relevante afgeronde academische opleiding
• minimaal 5 jaar werkervaring in een vergelijkbare rol en ervaring met het werken in projecten
• affiniteit met gebieds- en gebouwontwikkeling en/of huisvesting
• communicatief sterk, goed kunnen schrijven, informatie ordenen en beheren
• ruime ervaring met Word/Excel/Powerpoint
           
Competenties:
Voor deze functies zien wij ook graag de volgende competenties:
• Organisatiesensitiviteit en omgaan met verschillende belangen binnen de organisatie 
• resultaatgericht met een groot verantwoordelijkheidsgevoel
• stressbestendig, gestructureerd, en in staat overzicht te creëren en te houden en voortgang te bewaken 
• een netwerker met goede sociale vaardigheden
• sterk analytisch vermogen, integriteit en overtuigingskracht

Een uitdagende functie bij een maatschappelijk betrokken organisatie. Het salaris bedraagt afhankelijk van opleiding en ervaring minimaal € 3.545,-  en maximaal € 4.852,- bruto per maand (salarisschaal 11) bij een voltijd dienstverband. Een doorgroei naar schaal 12 behoort tot de mogelijkheden.
 
De arbeidsovereenkomst (conform de cao Nederlandse Universiteiten) wordt in eerste instantie aangegaan voor een periode van 1 jaar met zicht op een vast dienstverband. 
 
De VU beschikt over aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden en regelingen die een goede combinatie van werk en privé mogelijk maken zoals:
• maximaal 41 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband;
• 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering;
• ruime bijdrage aan ABP-pensioenregeling;
• bijdrage aan reiskosten woon-werkverkeer voor openbaar vervoer en fiets;
• cafetariamodel voor de uitruil van diverse arbeidsvoorwaarden.
• goede en voordelige sportfaciliteiten
• opleiding- en scholingsfaciliteiten

http://www.vu.nl/index.aspx

Bijdragen aan een betere wereld, door onderscheidend onderwijs en grensverleggend onderzoek. Dat is de ambitie van de Vrije Universiteit Amsterdam. Een universiteit waar persoonlijke vorming én maatschappelijke betrokkenheid centraal staan. Waar we vanuit verschillende disciplines en achtergronden samenwerken aan innovaties en nieuwe inzichten. Ons onderzoek beslaat het hele wetenschappelijke spectrum van alfa, gamma en bèta tot leven en medisch.
De uitstekend bereikbare VU-campus is gevestigd in het hart van de Amsterdamse Zuidas, een inspirerende omgeving voor onderwijs en onderzoek. Aan de VU werken ruim 4.500 medewerkers en volgen ruim 23.000 studenten wetenschappelijk onderwijs.

De Facilitaire Campus Organisatie (FCO) is verantwoordelijk voor de ontwikkeling en realisatie van de moderne stadscampus van de Vrije Universiteit: VU Campus. Wij hebben als missie een gastvrije, inspirerende en duurzame campus te creëren  waar wetenschappelijk onderwijs en onderzoek excelleren en waar medewerkers, studenten, patiënten en gasten zich thuis voelen.
 
De werkterreinen van FCO zijn zeer divers:  nieuwbouw, herhuisvesting, bouwprojecten, aanpassingen in bestaande gebouwen,  het ontwikkelen en uitvoeren van facilitaire dienstverleningsconcepten.
Bij FCO werken ca. 200 enthousiaste en betrokken medewerkers die bijdragen aan een inspirerende omgeving waar werken, leren en ontmoeten centraal staan.