Studium Generale (SG) is een afdeling van het Studenten Service Centrum (SSC). SG draagt bij aan de academische vorming en organiseert op de universiteit lezingen, debatten en collegereeksen voor een breed publiek. Sinds 2014 organiseert het SG ook het culturele en wetenschappelijke PAS-festival.

De Administratief Medewerker SG is verantwoordelijk voor de financiële administratie van SG en het verwerken van de inschrijvingen voor evenementen van SG, met name voor de collegereeksen. De werkzaamheden betreffen voornamelijk het afhandelen van rekeningen en declaraties en het beheren van het inschrijfsysteem.

De Administratief Medewerker SG:

-Controleert de budgetoverzichten en zorgt voor mogelijke correcties
-Levert relevante gegevens voor de jaarbegroting en de jaarafrekening
-Verzorgt de afhandeling van declaraties en de betalingen van rekeningen
-Archiveert de financiële stukken
-Handelt kastransacties af
-Maakt evenementen aan in het inschrijfsysteem
-Verwerkt inschrijvingen voor evenementen
-Beheert adressenbestanden
-Correspondeert met deelnemers aan evenementen
-Verwerkt publieksevaluaties
-Maakt certificaten voor deelnemers aan de collegereeksen

-Relevante opleiding of ervaring op MBO-niveau op het gebied van administratie
-Goede schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid
-Beheersing van de Engelse taal
-Ervaring in het omgaan met voor het werk relevante ICT-programma’s (SAP in relatie tot financiële administratie/Excell/Access/online inschrijfprogramma)

De Administratief Medewerker SG heeft de volgende competenties:

-Resultaatgerichtheid
-Accuratesse
-Flexibiliteit
-Klantbetrokkenheid

Dienstverband voor bepaalde tijd: 1 jaar. Bij goed functioneren wordt de aanstelling verlengd.

De arbeidsvoorwaarden van de Universiteit Maastricht zijn grotendeels vastgelegd in de CAO Nederlandse Universiteiten. Daarnaast gelden lokale bepalingen, specifiek voor de UM. Voor meer informatie raadpleeg de website http://www.maastrichtuniversity.nl > Support > UM-medewerkers.

Daarnaast kent de Maastricht University uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder goede opleidingsmogelijkheden, een internationaal karakter en een grote diversiteit.

De functie is ingedeeld in het UFO-profiel van Administratief Medewerker niveau 1, schaal 6 VSNU.

Universiteit Maastricht

De Universiteit Maastricht (UM), is bekend om haar unieke, innovatieve, probleemgestuurde onderwijssysteem (PGO), dat wordt gekarakteriseerd door een kleinschalige en studentgeoriënteerde benadering. Het onderzoek aan de UM is multidisciplinair en thematisch van aard, en vindt geconcentreerd plaats in onderzoeksinstituten en schools. De UM heeft op dit moment zo'n 16.300 studenten en 4.300 medewerkers. Ten gevolge van het sterke internationale karakter is een groot deel van zowel studenten als medewerkers afkomstig uit het buitenland. De UM bestaat uit: Faculty of Health, Medicine and Life Sciences, Faculty of Law, School of Business and Economics, Faculty of Science and Engineering, Faculty of Arts and Social Sciences en de Faculty of Psychology and Neuroscience.

http://www.maastrichtuniversity.nl/

Het Studenten Service Centrum (SSC) is er voor alle studenten van de Universiteit Maastricht (UM). Het SSC ondersteunt en verrijkt het studentenleven en bereidt studenten voor op het leven na de studie. Ook geeft het SSC de studenten een steuntje in de rug als er persoonlijk zaken spelen.