De Technische Universiteit Eindhoven (TU/e) is een internationaal georiënteerde onderzoeksuniversiteit, gespecialiseerd in engineering, science & technology. We staan bekend om onze grote wetenschappelijke impact en ontwikkeling van technologische innovaties. Onze universiteit staat midden in de samenleving: TU/e zet in op complexe, maatschappelijke uitdagingen door zich met onderwijs en onderzoek specifiek te richten op drie Strategic Areas: Energy, Health en Smart Mobility. De TU/e staat (inter)nationaal hoog aangeschreven vanwege haar primaire processen: onderwijs en onderzoek. Groei is er volop. Zo is het aantal studenten gegroeid naar 11.000 en de verwachting is dat dit aantal de komende jaren verder zal stijgen. De faculteiten en instituten worden in hun bedrijfsprocessen ondersteund door diensten, waaronder de Dienst Interne Zaken.

De Dienst Interne Zaken (DIZ) levert diverse facilitaire producten en diensten. Hierbij kan worden gedacht aan activiteiten op het gebied van beveiliging, zaalbeheer, congressen, post, transport, repro, catering, schoonmaak, afvalbeheer, etc. Een overzicht van deze producten en diensten is te vinden op de website www.diz.tue.nl. Locatiemanagement is één van de afdelingen van deze dienst.

Werkzaamheden:

Als facilitair medewerker ben je verantwoordelijk voor de uitvoering van diverse facilitaire werkzaamheden. Iedere dag kan er daardoor anders uit zien. Je neemt verzoeken van gebruikers in behandeling, lost klachten op en coördineert (kleine) klussen die in het gebouw uitgevoerd moeten worden. Hierbij kun je denken aan onder andere verhuizingen, vervangen van meubilair en onderhoudsopdrachten. Sommige werkzaamheden voer je zelf uit, voor andere werkzaamheden verstrek je opdrachten aan leveranciers of je roept de hulp van collega's van andere diensten in.

Je beheert de vergader- en onderwijszalen in het gebouw en ondersteunt medewerkers en studenten bij het gebruik van de audiovisuele middelen. Je houdt toezicht op de naleving van de huisregels. Je bent verantwoordelijk voor het sleutelbeheer, beheer van passen en de uitgifte ervan. Je signaleert calamiteiten en helpt bij het oplossen. Je werkt nauw samen met de receptiemedewerkers en vervangt hen een enkele keer.

Een opleiding binnen het vakgebied zoals Facility Management of Hospitality Management op MBO-niveau;

Aanvullende trainingen die bij voorbeeld je kennis van audiovisuele middelen en/of ICT vergroot hebben, zijn een pré;

In bezit van een geldig BHV-diploma of bereid dit diploma te behalen;

Je kunt in ieder geval werken met Microsoft Office en bij voorkeur ook met facilitaire management systemen zoals Planon of Topdesk;

Minimaal 2 jaar werkervaring binnen de facilitaire dienstverlening;

Goede communicatieve vaardigheden en een servicegerichte instelling;

Je kunt goed omgaan met mensen en hebt affiniteit met de 'studentenwereld';

Je bent stressbestendig, kunt goed plannen, bent inventief en weet goed te anticiperen op voorkomende verstoringen van diverse aard;

Je kunt zowel zelfstandig als in een team werken;

Je beschikt over een goede kennis van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;

Bereidheid tot een flexibele invulling van werkuren en -tijden, aangezien werkzaamheden soms ook 's avonds en in de weekenden plaatsvinden.

Een dynamische werkomgeving met aandacht voor persoonlijke ontwikkeling.

Een salaris, passend bij de zwaarte van de functie minimaal € 1.992,- en maximaal € 2.770,- bruto per maand op fulltime basis (conform schaal 6 CAO-NU) afhankelijk van kennis en ervaring.

Eindejaarsuitkering ter hoogte van 8,3% van het jaarsalaris (overeenkomend met een maandsalaris). De vakantie-uitkering bedraagt 8% van het jaarsalaris.

De TU/e biedt verder uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden (o.a. minimaal 41 verlofdagen bij een 40-urige werkweek en uitstekende sportfaciliteiten).

Een tijdelijke aanstelling voor de periode van één jaar. Bij goed functioneren en gelijkblijvende omstandigheden bestaat er uitzicht op een vast dienstverband bij de TU/e. Overwogen kan worden de aanstelling via Euflex (de detacheringsorganisatie) van de TU/e te laten plaatsvinden.