Als HR-medewerker ga jij je o.a. met de volgende zaken bezighouden:

• In samenwerking met collega’s bijhouden van personeelsadministratie (mutaties opstellen, verwerken en controleren).
• Voeren van arbeidsvoorwaardengesprekken.
• Eerste aanspreekpunt voor medewerkers met vragen.
• Bijhouden van de mailbox personeelszaken: tijdig zorgen voor follow-up.
• Verantwoordelijk voor de externenregistratie.
• Verantwoordelijk voor checklist veiligheid, gezondheid, welzijn en milieu: uitleg en rapportage.
• Back-up van HR-medewerker buitenland.
• Scannen en uploaden dossiers en mutaties.
• Deelnemen aan het gebruikersoverleg van de KNAW.
• Verzorgen van rapportages in opdracht van het management en Hoofd HR.

Wij vragen:

• HBO werk- en denkniveau gecombineerd met een relevante opleiding.
• Ervaring met het werken met Excel of bereid zich verder op dit gebied te ontwikkelen.
• Goed kunnen schakelen tussen een grote variëteit van onderwerpen met verschil in complexiteit.
• Servicegericht en organisatiesensitief: constructief kunnen samenwerken met wetenschappers is belangrijk, affiniteit met het onderzoek is een pré.
• Affiniteit met een internationale omgeving waar Engels de voertaal is.
• Starters worden nadrukkelijk uitgenodigd te solliciteren.

Aanstelling:
0,6 -0,8 fte voor een periode van 1 jaar met mogelijkheid tot verlenging.

Salaris:
Volgens de CAO Nederlandse Universiteiten (cao-NU), afhankelijk van opleiding en ervaring, schaal 7 maximaal € 3.052,- bruto per maand op basis van fulltime dienstverband (38 uur per week).

Binnen de cao is een uitgebreid pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden gedefinieerd. Studiefaciliteiten, vakantie-uitkering (8% van het bruto jaarsalaris), eindejaarsuitkering (8.3% van het bruto jaarsalaris), een pensioenregeling, (deels) betaald ouderschapsverlof en arbeidsvoorwaarden op maat maken hiervan deel uit. Daarnaast bieden we korting op een sportabonnement en diverse verzekeringen.

Het Hubrecht Institute en het Westerdijk Fungal Biodiversity Institute zijn onderzoeksinstituten van de Koninklijke Nederlandse Akademie van Wetenschappen (KNAW), gelegen op het Utrecht Science Park (de Uithof). Het Hubrecht Instituut doet fundamenteel onderzoek op het gebied van ontwikkelingsbiolog.

De afdeling HR bestaat uit een klein hecht team van kundige, enthousiaste en betrokken medewerkers die allemaal een eigen specialisme hebben maar elkaar ook kunnen vervangen waar nodig.  De diverse en dynamische aard van twee toponderzoeksinstituten zorgen voor een uitdagende werkomgeving. Geen dag is hetzelfde, we bieden je de mogelijkheid om veel ervaring op te doen en je verder te ontwikkelen als HR-professional.