en

(junior) Management Assistent (x/v/m)

You cannot apply for this job anymore (deadline was 8 Nov ’24)

Please note: You cannot apply for this job anymore (deadline was 8 Nov ’24). Browse the current job offers or choose an item in the top navigation above.

(junior) Management Assistent (x/v/m)

Heb je ervaring in secretariële en administratieve taken, of ben je juist enthousiast om hier in te groeien en lijkt het je interessant om te werken binnen een wetenschappelijke omgeving? Lees verder want dan is deze functie als secretaresse bij DIFFER...

Deadline Published Vacancy ID 3381

Academic fields

Natural sciences

Job types

Support staff (clerical, administrative, facility)

Education level

Higher professional education

Weekly hours

22.8 hours per week

Location

De Zaale 20, 5612AJ, Eindhoven

View on Google Maps

Job description

Als (junior) Management Assistent ondersteun je en werk je nauw samen met de twee huidige Management Assistentes.

Je ondersteunt bij secretariële, administratieve, procesmatige en organisatorische taken, waarbij de focus ligt op management-, beleidsondersteuning en communicatie.

Tot jouw taken behoren onder andere:
  • Je plant afspraken en vergaderingen en regelt daarbij behorende facilitaire voorzieningen;
  • Je biedt ondersteuning bij de voorbereiding en uitvoering van evenementen;
  • Medewerkers en externen vinden in jou een aanspreekpunt voor hun vragen en je zet acties uit indien nodig;
  • Je biedt ondersteuning aan meerdere leidinggevenden;
  • Je organiseert zakenreizen voor hen;
  • Je voert administratieve taken uit, zoals het verwerken van (reis)declaraties in ons financiële systeem;
  • Je draagt zorg voor het bijhouden en plaatsen van teksten op ons intranet.

Requirements

  • Je neemt graag initiatief en vindt het leuk om dingen goed en vlot te regelen;
  • De Nederlandse en Engelse taal beheers je uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk;
  • Microsoft Office heeft geen geheimen voor je;
  • Je werkt nauwkeurig, zorgvuldig en bent flexibel;
  • In een team werken vindt je leuk, maar je kunt ook heel goed zelfstandig aan de slag.

Conditions of employment

Deze functie is voor 0,6 FTE, is voor een periode van 2 jaar, met uitzicht op een vaste aanstelling en wordt ingeschaald in salarisschaal 6 of 7, afhankelijk van opleiding en ervaring. De standplaats van de positie is bij DIFFER in Eindhoven (www.differ.nl). Wanneer je een functie bij DIFFER vervult, bent je in dienst van NWO. Je kunt deelnemen aan de Arbeidsvoorwaarden op Maat regeling (AVOM) die NWO haar werknemers biedt. We hebben een aantal regelingen die bijdragen aan een goede werk-privé balans. Bij DIFFER geloven we dat een divers personeelsbestand in gender, leeftijd en culturele achtergrond belangrijk is voor het verrichten van excellent onderzoek te komen. We moedigen daarom iedereen aan bij ons te solliciteren. Meer informatie over werken bij NWO staat op de NWO website (https://www.nwo-i.nl/werkenbij/banenbijnwoi/)

Employer

Dutch Institute for Fundamental Energy Research

Het Nederlands Instituut voor Fundamenteel Energieonderzoek (DIFFER) doet onderzoek naar materialen, processen en systemen voor een wereldwijde duurzame energie infrastructuur. We werken nauw samen met (inter)nationale onderzoeksinstellingen en bedrijven. Onze faciliteiten zijn beschikbaar voor de industrie en wetenschappelijk onderzoekers. Als een van de negen onderzoeksinstituten van de Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO) speelt DIFFER een belangrijke rol in funderend onderzoek voor de wereldwijde energietransitie.

Met multidisciplinair energieonderzoek focussen we op twee belangrijke gebieden; op Chemical Energy voor de conversie en opslag van hernieuwbare energie en Kernfusie, een schone bron van energie.