Privacy Officer (v/m/x)

Wat ga je doen?
Als Privacy Officer van bureau NWO-I ben je verantwoordelijk voor het bewaken en uitvoeren van ons privacybeleid. Ook adviseer je collega’s van de verschillende afdelingen over uiteenlopende privacyvraagstukken. Daarnaast zorg je ervoor dat maatregelen worden ingebed in de organisatie. Je werkt nauw samen met de privacy functionarissen van het bureau, de Centrale Privacy Coördinator (CPC) en de Functionaris Gegevensbescherming (FG). Jouw rol richt zich vooral op de te nemen stappen rondom privacy compliance, dagelijkse toepassing en praktische oplossingen.

Jouw kerntaken zijn:

• Uitvoeren en bewaken van privacybeleid binnen bureau NWO-I, o.a. Privacy compliance verder vormgeven en ondersteunen bij (pre-)DPIA’s en het monitoren van privacyrisico’s en maatregelen.
• Adviseren van medewerkers over concrete privacyvraagstukken zoals: “Hoe mogen we deze gegevens delen?” en “Welke maatregelen zijn nodig bij externe partijen?”
• Ondersteunen van privacyfunctionarissen en zorgen dat zij hun taken effectief kunnen uitvoeren.
• Actief privacy-bewustwording  creëren en het verzorgen van praktische workshops.
• Beoordelen van verwerkersovereenkomsten en daarbij adviseren over privacymaatregelen.
• Beoordelen van projecten en inkooptrajecten op privacyaspecten en -risicio’s (en adviseren hierover).
• Ondersteunen bij datalekken: verzamelen van informatie, communicatie en coördinatie van acties.
• Ondersteunen van de CPC bij activiteiten rondom de centrale processen en complexe NWO-I brede vraagstukken.

Op basis van het Toetsingskader Privacy van SURF wordt privacy compliance bij NWO-I geïmplementeerd. Daarom vragen we jou om, wanneer je bij ons komt te werken, een masterclass van SURF te volgen over dit onderwerp, om op deze manier zo snel mogelijk up-to-date te zijn op dit onderwerp en mee te kunnen draaien in de implementatie van privacy compliance.

Waar kom je te werken?
Als Privacy Officer ben je werkzaam binnen het team informatiemanagement van bureau NWO-I in Utrecht. Het team bestaat, naast jouzelf, uit een teamleider Informatiemanagement, een Informatiemanager, een CISO en de Centrale Privacy Coördinator. Je hebt wekelijks overleg met de CPC en onderhoudt contact met de privacyfunctionarissen van de verschillende afdelingen. Ook ben je lid van het NWO-I team van privacy coördinatoren. De teamleider Informatiemanagement is jouw leidinggevende

• Minimaal aantoonbaar hbo werk- en denkniveau.
• Minimaal twee jaar relevante werkervaring op het gebied van privacy.
• CIPP/E en/of CIPP/M certificering of een andere vergelijkbare opleiding/certificering.
• Ruime ervaring met het uitvoeren van en opvolging geven aan DPIA’s.
• Aantoonbare inhoudelijke kennis van AVG/UAVG, de richtlijnen van de EDPB en de Autoriteit Persoonsgegevens.
• Affiniteit met IT-security en informatieprocessen en informatieveiligheidsprincipes zoals ISO 27001/2.
• Je kunt ideeën, boodschappen en standpunten praktisch, duidelijk en begrijpelijk overbrengen én ontvangen, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je hebt zicht op verhoudingen en belangen binnen de organisatie en weet hier doelgericht op te handelen.
• Je beschikt over analytisch vermogen: je onderzoekt, herkent en begrijpt de belangrijkste elementen van vraagstukken en hun onderlinge samenhang.

• Een uitdagende en betekenisvolle functie met ruimte voor eigen initiatief voor 32 tot 40 uur per week.
• Een collegiaal team waarin we elkaar helpen en bijstaan.
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een bruto fulltime maandsalaris van minimaal € 3.630 en maximaal € 6.722 (afhankelijk van ervaring), conform schaal 10/11 cao-onderzoekinstellingen, te vermeerderen met een vakantie-uitkering en eindejaarsuitkering.
• Er is ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, bijvoorbeeld via trainingen en opleidingen.
• Onze uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden zijn hier te raadplegen. Onder andere de mogelijkheid tot hybride werken en ruim 8 weken vakantie per jaar.
• De standplaats is Utrecht, waarbij deels vanuit huis gewerkt kan worden.

NWO-I, de Institutenorganisatie van NWO, is een zelfstandige stichting behorende bij de Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO). NWO financiert aan de ene kant wetenschappelijk onderzoek maar voert ook onderzoek uit via de bij NWO-I ondergebrachte tien nationale onderzoeksinstituten: AMOLF, ARCNL, ASTRON, CWI, DIFFER, HFML-FELIX, Nikhef, NIOZ, NSCR en SRON. NWO-I heeft naast de instituten een ondersteunend bureau op het gebied van bedrijfsvoering. De NWO-instituten vervullen nationale en internationale rollen. NWO-instituten zijn nationaal expertisecentrum; kraamkamer voor wetenschappelijke vernieuwing; kweekvijver voor talent; verbinder in nationaal en internationaal onderzoek; en/of ontwikkelaar, beheerder en enabler van grote infrastructuur of grote datasets.

Het onderzoek aan de NWO-instituten is gedreven door nieuwsgierigheid en maatschappelijke uitdagingen. Wetenschappelijke en maatschappelijke vragen die van nationaal strategisch belang zijn, vereisen onderzoek met langjarig commitment en bundeling van multidisciplinaire expertise en faciliteiten. Door dat onderzoek grensverleggend, integer en excellent uit te voeren, toegankelijk te maken en uit te dragen, realiseren NWO-instituten kennis en oplossingen met wetenschappelijke en maatschappelijke impact. Het bureau NWO-I ondersteunt het bestuur en de NWO-instituten die over het hele land verdeeld zijn. Bij het bureau NWO-I werken circa 65 mensen.