Coördinator Gezondheid, Veiligheid en Milieu (HSE) HFML-FELIX, 32-40 uur (v/m/x)

Context
HFML-FELIX is een onderzoeksinstituut in Nijmegen en valt sinds 1 januari 2025 onder de koepel van NWO-I (Stichting Nederlands Wetenschappelijk Onderzoek Instituten). Tot die tijd maakte het instituut deel uit van de Radboud Universiteit. De overgang naar NWO-I heeft belangrijke gevolgen voor de organisatie. Zo verandert per 1 januari 2026 de werkgever voor een groot deel van de medewerkers: zij komen dan officieel in dienst van NWO-I. Dit heeft ook gevolgen voor de bedrijfsvoering van HFML-FELIX.

Waar veel staf- en ondersteunende diensten eerder centraal door de Radboud Universiteit werden verzorgd, zijn bepaalde taken nu gedecentraliseerd en bij HFML-FELIX zelf belegd. Dit geldt bijvoorbeeld voor diverse werkzaamheden op het gebied van arbo en milieu. Het arbobeleid binnen NWO-I wordt op hoofdlijnen gezamenlijk vastgesteld door de tien onderzoeksinstituten en het bureau NWO-I. Lokale arbo- en milieuzaken zijn aan HFML-FELIX zelf.

Wat ga je doen?
Als Coördinator Gezondheid, Veiligheid en Milieu ben je het aanspreekpunt voor arbeidsomstandigheden, veiligheid en milieu binnen HFML-FELIX. Je adviseert het management, ontwikkelt beleid en zorgt voor een correcte uitvoering daarvan. Daarbij coördineer je de preventiemedewerkers. Jij helpt ervoor te zorgen dat collega’s veilig en verantwoord kunnen werken en dat HFML-FELIX voldoet aan alle wettelijke verplichtingen.

Jouw werkzaamheden zijn:

• Adviseren van het MT over beleid en maatregelen ter verbetering van arbeidsomstandigheden en milieu.
• Opstellen, actueel houden en uitvoeren van de RI&E, inclusief plan van aanpak, jaarplan en communicatie.
• Verrichten van controles, beoordelen van werkplekken, uitvoeren van verdiepende werkplekonderzoeken en doorvoeren van verbeteringen.
• Signaleren van nieuwe wet- en regelgeving.
• Zorgen voor de juiste vergunningen en ontheffingen.
• Organiseren van voorlichtingsbijeenkomsten en trainingen.
• Registreren en coördineren van de afvoer van chemisch en milieugevaarlijk afval.
• Meldpunt zijn voor (bijna-)ongevallen, onveilige situaties en milieu-incidenten, en opvolging verzorgen.
• Rapporteren over arbo- en milieuactiviteiten aan het management en externe instanties.
• Beoordelen van complexe vergunningaanvragen en risicoanalyses.

Waar kom je te werken?
Als Coördinator Gezondheid, Veiligheid en Milieu ben je werkzaam op de afdeling general support van HFML-FELIX in Nijmegen. De instituutsmanager is jouw leidinggevende.

• Een afgeronde opleiding Hogere Veiligheidskunde of Arbeidshygiëne.
• Ervaring in een vergelijkbare rol, bij voorkeur in een onderzoeks- of laboratoriumomgeving.
• Kennis van relevante wet- en regelgeving (Arbowet, milieuwetgeving, vergunningstrajecten).
• Je neemt verantwoordelijkheid voor je taken en voelt je eigenaar van je werk.
• Je legt makkelijk contacten en onderhoudt deze voor je dagelijkse werkzaamheden.
• Je kunt anderen overtuigen met inhoudelijke argumenten en je expertise.
• Je stemt goed af met collega’s en zoekt actief de samenwerking op.
• HFML-FELIX is een onderzoeksinstituut waar veel internationale collega’s werken. Daarom spreek jij zowel goed Nederlands als Engels, in woord en geschrift.

• Een uitdagende en betekenisvolle functie voor 32 tot 40 uur per week.
• Inhoudelijke kennisuitwisseling met collega’s van andere instituten.
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Er is ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, bijvoorbeeld via trainingen en opleidingen.
• Een bruto fulltime maandsalaris van minimaal € 3.630 en maximaal € 6.722 (afhankelijk van kennis en ervaring), conform schaal 10/11 cao-onderzoekinstellingen, te vermeerderen met een vakantie-uitkering en eindejaarsuitkering.
• Onze uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden zijn op de website van NWO-I te raadplegen. Onder andere de mogelijkheid tot hybride werken, een goede pensioenregeling, een NS Business Card om mee naar de werkplek te reizen en ruim 8 weken vakantie per jaar.

HFML-FELIX is een erkend onderzoeksinstituut, gevestigd in Nijmegen, waar baanbrekend onderzoek wordt gedaan naar de eigenschappen en het gedrag van (nieuwe) materialen en moleculen. Dit lukt door ze bloot te stellen aan extreme omstandigheden, waaronder zeer hoge magneetvelden en krachtige vrije elektronen lasers. Het is de enige plek ter wereld waar deze twee technieken ook nog eens met elkaar gecombineerd kunnen worden. Als NWO-onderzoeksintituut is HFML-FELIX onderdeel van een grote nationale samenwerking, bestaande uit de Radboud Universiteit, NWO (de Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek) en zes andere Nederlandse universiteiten. Ons team bestaat uit professoren, wetenschappers, technici, office team medewerkers, postdocs, PhD-studenten en studenten. Dit zorgt voor een diverse en innovatieve werkcultuur. We hebben ons eigen HFML-FELIX Raad en een International Scientific Advisory Committee.