Bestuurssecretaresse voor het College van Bestuur (0,6 - 1,0 fte)

Ben jij een ervaren directie- of bestuurssecretaresse die energie krijgt van werken in een dynamische omgeving en graag een sleutelrol vervult binnen een academische organisatie?

Voor de secretaris van het College van Bestuur (tevens directeur van de Algemene Bestuursdienst) zoeken wij een professional die niet alleen administratief sterk is, maar ook gevoel heeft voor bestuurlijke verhoudingen. In deze veelzijdige functie ondersteun je het College van Bestuur, de Raad van Toezicht én het Centraal Stembureau, en draag je bij aan een soepel verloop van onze gezamenlijke processen. Je komt terecht in een hecht en professioneel team op een bruisende campus, waar samenwerking en collegialiteit centraal staan.

Functieomschrijving
Als bestuurssecretaresse voor de secretaris van het College van Bestuur kom je te werken op de afdeling Bestuurlijke Zaken: een goed geolied team van professionals die in een prettige samenwerking het College van Bestuur ondersteunt. Naast de administratieve ondersteuning van de secretaris van het College van Bestuur ondersteun je in deze rol ook de Raad van Toezicht van de universiteit en het Centraal Stembureau. Ook ben je breed inzetbaar op onze afdeling bij gezamenlijke processen.

Op onze afdeling is de dynamiek van het werken op een campus goed merkbaar: we ontvangen veel gasten en we hebben te maken met veel verschillende onderwerpen. Dit maakt het werk interessant en afwisselend. Je werkt binnen deze functie dan ook vaak op kantoor. De sfeer binnen het team is prettig en samenwerkingsgericht en we hebben wat voor elkaar over.

Thuiswerkdagen zijn in overleg mogelijk.

We zoeken een ervaren directiesecretaresse die zich goed staande houdt in een dynamische en soms hectische omgeving en daar ook werkplezier uit put. Je kunt goed organiseren en bent accuraat in je werk, stelt heldere prioriteiten en hebt gevoel voor de bestuurlijke verhoudingen.

Voor deze functie neem je mee:

• Aantoonbaar mbo of hbo-werk- en denkniveau met minimaal vijf jaar recente en relevante werkervaring als directie- of bestuurssecretaresse in een complexe bestuurlijke organisatie
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands (C2 niveau) en Engels (B2 niveau). Grondige kennis en goede beheersing van Microsoft Office (Word, Outlook, Excel).

We bieden je een internationaal georiënteerde en afwisselende baan in een enthousiast team, met uitstekende arbeidsvoorwaarden overeenkomstig de Collectieve Arbeidsvoorwaarden Overeenkomst Nederlandse Universiteiten (CAO NU).

De startdatum van de functie is in overleg. Het salaris is afhankelijk van jouw kennis en ervaring en bedraagt bij een fulltime aanstelling (38 uur) tussen € 3.382 en € 4.484 bruto per maand (schaal 8), conform de CAO-NU. Je hebt als standplaats Campus Woudestein - Rotterdam, bij de Algemene Bestuursdienst (ABD). De functie heeft een omvang van 0,6 fte -1 fte. Het contract wordt aangegaan voor een periode van 1 jaar en kan bij gebleken geschiktheid en voortzetting in dezelfde functie, bij gelijkblijvende (financiële en/of organisatorische) omstandigheden, omgezet worden in een dienstverband voor onbepaalde tijd.

Alles wat we je verder te bieden hebben vind je hieronder!

• Alles wat je nodig hebt voor een goede work-life balance: thuiswerken in overleg, 41 vakantiedagen bij een 40-urige werkweek, 8% vakantiegeld en 8.3% eindejaarsuitkering, en flinke korting op een abonnement voor ons sportcentrum op de campus.
• Een duurzame, inclusieve en diverse werkomgeving met een open cultuur waar je jezelf kunt zijn en we aandacht hebben voor elkaar en voor de wereld. Maak bijvoorbeeld gebruik van onze fietsbijdrage of neem deel aan netwerken zoals Young@EUR, Fame, of QuEUR.
• Tijd en ruimte voor je ontwikkeling in de breedste zin: ontwikkeldagen en een persoonlijk carrièrebudget en gratis toegang tot onze universiteitsbibliotheek.
• Een goed pensioen bij ABP waar wij 2/3e aan bijdragen, korting op diverse collectieve verzekeringen bij Zilveren Kruis Achmea, Loyalis, Allianz, en een reiskosten-, thuiswerk- en internetvergoeding.
• Combineer je je baan met ouderschap of heb je deze wens voor de toekomst? EUR biedt gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en volledig betaald aanvullend geboorteverlof voor partners, en er is een kinderopvang op de campus (kinderopvang op eigen kosten).
• Verhuis je naar Nederland voor een baan bij de EUR? Dan kun je mogelijk gebruik maken van de 30%-regeling indien je aan de voorwaarden van de Belastingdienst voldoet, en helpen we met ons Dual Career Programme ook jouw partner bij het vinden van een leuke baan.

Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR) is een internationaal georiënteerde universiteit met een uitgesproken maatschappelijke visie op onderwijs en onderzoek – onze missie luidt dan ook ‘Creating positive societal impact’. Aan de EUR werken ruim 4.100 medewerkers en volgen bijna 33.000 studenten uit 140 landen ons wetenschappelijk onderwijs. Alles wat we doen, doen we onder het credo The Erasmian Way - Making Minds Matter. We zijn wereldburgers, verbindend, ondernemend, ruimdenkend en maatschappelijk betrokken. Deze Erasmian Values fungeren als ons interne kompas en maken de Erasmus Universiteit herkenbaar én onderscheidend voor de buitenwereld. Vanuit deze waarden, met een ruime blik en met oog voor diversiteit, verschillende achtergronden en opvattingen, werken onze medewerkers nauw samen aan het oplossen van maatschappelijke uitdagingen vanuit het dynamische en kosmopolitische Rotterdam. Mede dankzij de hoge kwaliteit en de positieve maatschappelijke impact van ons onderwijs en onderzoek en onze kenmerkende mentaliteit kan de EUR zich meten met de top van de Europese universiteiten. www.eur.nl.

Faculteit / Instituut / Dienst
De Algemene Bestuursdienst (ABD) is als centrale staforganisatie verantwoordelijk voor de organisatie van beleidsondersteuning op instellingsniveau.

De ABD ondersteunt het College van Bestuur (CvB) bij het uitoefenen van haar verantwoordelijkheid voor de kwaliteit, toegankelijkheid en de financiering van onderwijs en onderzoek. De ABD zorgt voor het gezamenlijk ontwerpen van integraal beleid, het tijdig tot besluitvorming voorleggen van dit beleid, zorgt er (mede) voor dat het beleid wordt uitgevoerd en voert continue monitoring en evaluatie uit met het oog op verbeteringen.

De dienst wordt gevormd door de afdelingen Academische Zaken, Corporate Planning & Control, Bestuurlijke Zaken, Juridische Zaken en Strategy Office. Onder de ABD valt organisatorisch ook nog het onafhankelijke Erasmus Magazine. De bestuursdienst wordt geleid door de directeur Algemene Bestuursdienst (tevens Secretaris College van Bestuur).

De afdeling Bestuurlijke Zaken (BZ) levert bestuurlijke ondersteuning, proces- en inhoudelijk advies aan het College van Bestuur, de Raad van Toezicht en de medezeggenschap. Integrale Veiligheid (medeverantwoordelijk voor crisismanagement), Risicomanagement, Business Continuity Management en Kennisveiligheid zijn onderdeel van BZ. De Beveiligingsdienst wordt ook aangestuurd door BZ.

De afdeling kent een informele en collegiale cultuur. Er wordt hard gewerkt en we hebben wat voor elkaar over. Wij vinden het belangrijk dat we elkaar regelmatig zien en daarom werken wij het liefst veel samen op kantoor. Hybride werken is deels mogelijk en afhankelijk van de functie.

Ben je enthousiast, maar wil je graag eerst nog wat vragen stellen over de functie? Dan kun je contact opnemen met Maricarmen Vallejo-Andres (coördinator bedrijfsvoering) via maricarmen.vallejoandres@eur.nl.

Voor vragen over de procedure kun je contact opnemen met onze recruiter Iris Konijnendijk via iris.konijnendijk@eur.nl