Receptioniste/administratief medewerker (m/v/x)

DIFFER is ter uitbreiding van het huidige team ‘Facility Management’ op zoek naar een parttime receptioniste/ administratief medewerker. Het volledige team bestaat uit 3 vaste medewerkers. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en werknemers bij DIFFER. De receptiemedewerker is de eerste persoon die men ziet bij binnenkomst en de laatste als men het gebouw verlaten. Het maken van een goede indruk bij de receptie is voor DIFFER een belangrijk visitekaartje. Het is daarom belangrijk dat je representatief, vriendelijk en service gericht bent.

Als receptioniste/administratief medewerker ontvang je bezoekers gastvrij en zorg je voor een warm welkom met een kopje koffie of thee. Een dag is opgedeeld in 2 shifts waarbij je de receptiebalie opent (07:30) en/of sluit (18:00), verder ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken betreffende de frontdesk en de telefooncentrale van DIFFER. Je ziet dagelijks toe op een nauwkeurige administratie, zoals bijvoorbeeld bezoekersregistratie, sleutelregistratie en gerelateerde administratieve taken voor onze HR afdeling. De receptie is bij DIFFER een laagdrempelig aanspreekpunt voor de hele organisatie. In die rol sta je open voor het faciliteren en zoeken naar oplossingen. De functie kent een afwisselend werktempo met zowel rustige als hectische momenten. Een groot deel van de administratieve werkzaamheden is digitaal en DIFFER gebruikt Topdesk als Facility Management Information System (FMIS).

Je bent zelf verantwoordelijk voor de indeling van de dagelijkse gang van zaken betreffende de receptietaken. Samen met de overige medewerkers receptie vorm je een hechte en gezellige eenheid die dagelijks in contact staan en ondersteuning biedt aan alle medewerkers van DIFFER.

Bij DIFFER geloven we erin dat een personeelsbestand divers in gender, leeftijd en culturele achtergrond essentieel is voor het doen van excellent onderzoek. We bieden je een baan in een omgeving die belangrijk is voor de maatschappij, in het hart van de hightech Brainport regio.

Wanneer je bij ons aan de slag gaat, bieden we je de volgende arbeidsvoorwaarden:

• Een arbeidscontract voor 16 uur, verveeld over 3 dagdelen per week (ochtend/middag), voor een periode van één jaar binnen salarisschaal 4.
• Uitstekende secondaire arbeidsvoorwaarden volgens de collectieve arbeidsovereenkomst van de onderzoeksinstituten (CAO-OI). Dit houdt in dat je een vakantietoeslag van 8% ontvangt en een eindejaars bonus van 8.33%. Je neemt deel aan de pensioenregeling van het Algemeen Burgerlijk Pensioenfonds (ABP).
• Bij een fulltime contract werk je 40 uur per week, met een officiële werkweek van 38 uur waarbij je recht hebt op 338 verlofuren per jaar.

DIFFER: Science for future energy

In het Nederlands Instituut voor Fundamenteel Energieonderzoek (DIFFER) werken we aan een toekomst waarin schone energie beschikbaar zal zijn voor iedereen, waar ook ter wereld. DIFFER’s missie is om leidend fundamenteel onderzoek te doen op materialen, processen en systemen voor een wereldwijde duurzame energie infrastructuur.

Onze onderzoek richt zich op twee belangrijke energie thema’s: fusie energie als een schone, veilige en duurzame energiebron en chemische energie. We werken nauw samen met (inter) nationale universiteiten en de industrie. DIFFER is één van de 10 onderzoeksinstituten van het Nederlands Wetenschappelijk Onderzoeksinstituut (NWO-I).

Binnen ons instituut werken natuurkundigen, scheikundigen, engineers en andere specialisten samen in multidisciplinaire teams om de transitie naar een duurzame maatschappij te versnellen. DIFFER’s personeelsbestand bestaat op dit moment uit ongeveer 160 wetenschappers (waarvan 60 gasten en stagiairs), ondersteund door zo’n 40 technici en 30 support stafmedewerkers.

Het wereldwijde karakter van ons werkveld weerspiegelt zich in de internationale vertegenwoordiging van werknemers uit 30 verschillende landen. Om onze commitment aan diversiteit de versterken, hebben we een taskforce gevormd om initiatieven voor diversiteits- en gendergelijkheid te kunnen ontwikkelen, implementeren en monitoren.

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Robin Delenclos - Olijslagers via r.delenclos@differ.nl.

Om te solliciteren op deze functie nodigen we je uit op onderstaande button te klikken: