Coördinator Technisch Gebouwbeheer
Zoek je een dynamische rol met coördinerende taken, ruimte voor uitdaging op diverse thema’s en een sterke focus op duurzaamheid? Kom dan ons team versterken als coördinator Technisch Gebouwbeheer.

Jouw baan
Als coördinator Technisch Gebouwbeheer stuur jij functioneel het team Technisch Gebouwbeheerders (TGB) aan. Je valt hiërarchisch onder het hoofd Bouw & Huisvestingsmanagement en vervult eveneens een rol als (senior) Technisch Gebouwbeheerder.
Binnen team TGB ben jij verantwoordelijk voor de coördinatie van een team van 8 TGB-ers.

Taakomschrijving (senior) technisch gebouwbeheerder
Een technisch gebouwbeheerder (TGB) werkt op locatie voor een of meerdere researchgebouwen, onderwijsgebouwen en kantoren. Je bent verantwoordelijk voor het begroten, plannen en laten uitvoeren van het gebruikersonderhoud van jouw gebouwen, en bewaakt hiervoor de jaarbegroting.
Daarnaast organiseer en begeleid jij kleinschalige verbouwprojecten en ondersteunt bij grotere projecten die door een projectmanager worden georganiseerd. Je werkt hierbij nauw samen met de interne technische dienst en onderhoudspartijen, naast specialisten en projectmanagers van Bouw & Huisvestingsmanagement (BHM). Op locatie stem jij jouw werk af met de locatiemanager en o.a. lab beheerders.

Jouw basistaken en verantwoordelijkheden als (senior) technisch gebouwbeheerder zijn:

• Controleren en bewaken meerjaren onderhoudsplanning voor het inbouwpakket.
• Zorgdragen voor de voorbereiding, planning, technisch begeleiding en administratie van onderhouds- en/of herstelwerkzaamheden van gebouw(en) en technische installaties.
• Analyseren en beoordelen van problemen aan installaties.
• Communicatie over werkzaamheden naar locatiemanagement en lab beheerders
• Aansturen van contractpartijen en technische dienst.
• Bewaken van storingsopvolging.
• Coördineren en begeleiden gebruikerswensen voor aanpassingen en (kleine) verbouwingen.
• Adviseren en begeleiding van het casco-onderhoud, waarbij bij grotere projecten projectmanagers van BHM worden ingezet.

Taakomschrijving coördinator Technisch Gebouwbeheer
Als coördinator Technisch Gebouwbeheer heb je naast bovenstaande taken als (senior) Technisch Gebouwbeheerder en verantwoordelijkheden nog een aantal extra taken en verantwoordelijkheden.
Jouw basistaken en verantwoordelijkheden als coördinator Technisch Gebouwbeheer zijn:

• Voorbereiden en voorzitten TGB overleg (8 TGB-ers).
• Aanspreekpunt voor andere afdelingen en secties ten behoeve van overkoepelende TGB zaken.
• Ontwikkelen van standaarden met betrekking tot TGB processen.
• Coördineren en organiseren ontwikkeling Technisch Gebouwbeheer bij WUR.
• Deelnemen in het Kartrekkersoverleg BHM, en daarmee bijdragen aan de ontwikkeling van de sectie als geheel en de samenhang tussen de sectie-onderdelen.
• (Aan)sturen en coachen collega TGB-ers m.b.t. werk en functioneren.
• Voorbereiden en voeren van functionerings- en voortgangsgesprekken met de TGB-ers in samenwerking met het hoofd BHM.
• Als (senior) TGB-er organiseren van overkoepelende projecten in overleg met hoofd BHM (zoals Legionella aanpassingen of ARBO zaken).
• Over- all afstemming financiële zaken en rapportages met de afdeling Finance.
• Over- all afstemming MJOP en contracten met de coördinator MJOP en de contractmanager.

Jouw Kwaliteiten
Jij bent een natuurlijk leider en beschikt over aantoonbare coachende vaardigheden. Je hebt goede communicatieve vaardigheden in zowel woord als geschrift en bent daarnaast flexibel en creatief.
Ook beschik jij over:

• HBO werk- en denk niveau.
• Minimaal een opleiding MBO; Elektra- of W.
• Minimaal 5 jaar werkervaring in het technisch gebouwbeheer.
• Uitstekende kennis van installaties en meerjaren onderhoud in onderzoek omgevingen.
• Het kunnen maken van werkplannen en planningen en anticiperen op ontwikkelingen.
• In staat zijn om vanuit een helicopterview TGB als team verder te ontwikkelen.
• Uitstekende organisatorische eigenschappen.

Je ziet dat er voldoende uitdagingen voor jou liggen. Deze uitdagingen kunnen ook als ontwikkelmogelijkheden gezien worden. Mocht jij dus nog niet het track-record hebben dat in de vacature wordt gevraagd, maar wél solide werkervaring hebben, dan willen we jou ook graag uitnodigen om te solliciteren.

Hier ga je werken
De WUR heeft zeer veel eigen vastgoed (650.000 m2 bvo), vooral researchgebouwen, waarin veel techniek zit. De technologische ontwikkeling gaat snel en de behoefte aan verdere optimalisatie en energiebesparing is groot. Daarnaast spelen er veel verbouwingen en verduurzamingsprojecten, waarbij veel Meet en regeltechniek komt kijken.
De afdeling Vastgoed & Huisvesting, sectie Bouw & Huisvestingmanagement (BHM) levert het asset- en contractmanagement en advies en projectleiding voor gebouw-technische werkzaamheden (onderhoud, renovatie, nieuw- en verbouw) van de gebouwen van Wageningen University & Research. BHM kent daarvoor enerzijds technisch gebouwbeheerders en anderzijds specialisten en projectleiders/managers met vakinhoudelijke kennis (Bouwkunde, Werktuigbouw, Elektra en Meet & Regeltechniek), asset management en contractmanagement.

Als het gaat om arbeidsvoorwaarden zit je goed bij Wageningen University & Research.�Highlights uit onze CAO zijn bijvoorbeeld:

• werktijden die in overleg kunnen worden vastgesteld, zodat een optimale balans tussen werk en privé mogelijk is;
• de mogelijkheid om door meer te werken extra compensatie uren op te bouwen;
• sabbatical leave, studieverlof en deels betaald ouderschapverlof;
• er is veel aandacht voor vitaliteit en je kan, tegen een aantrekkelijk tarief, gebruik maken van de op de campus aanwezige sportfaciliteiten;
• een structurele eindejaarsuitkering van 8,3%;
• uitstekende pensioenregeling via ABP.

Bij deze uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden hoort natuurlijk ook een passend salaris. Wij bieden afhankelijk van je ervaring, een marktconform salaris van minimaal €3.088,- tot maximaal €5.035,- bij een volledige werkweek van 36 uur conform CAO Wageningen Research (schaal 10).
Wageningen University & Research stimuleert interne doorgroeimogelijkheden en mobiliteit met een intern recruitment beleid. Er zijn ruime mogelijkheden voor eigen initiatief in een lerende omgeving, wij bieden uitstekende opleidingsmogelijkheden. Je krijgt bij ons een veelzijdige baan in een internationale omgeving met een plezierige en open werksfeer.

Je gaat werken op de groenste en meest innovatieve campus van Nederland, en op een universiteit die voor de 19e achtereenvolgende keer is gekozen tot de "beste universiteit” van Nederland.

Wageningen University & Research

Wageningen University & Research
De missie van Wageningen University & Research is ‘To explore the potential of nature to improve the quality of life’. Binnen Wageningen University & Research bundelen Wageningen University en gespecialiseerde onderzoeksinstituten van Stichting Wageningen Research hun krachten om bij te dragen aan de oplossing van belangrijke vragen in het domein van gezonde voeding en leefomgeving. Met ongeveer 30 vestigingen, 7.600 medewerkers (6.700 fte) en 13.100 studenten en ruim 150.000 Leven Lang Leren-deelnemers behoort Wageningen University & Research wereldwijd tot de aansprekende kennisinstellingen binnen haar domein. De integrale benadering van de vraagstukken en de samenwerking tussen verschillende disciplines vormen het hart van de unieke Wageningen aanpak.

Deze punten geven onze medewerkers aan als goede redenen om te komen werken bij WUR: lees de 6 redenen om te komen werken bij WUR

Wij werven zelf voor deze vacature. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld, maar delen in je netwerk wel.

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Eric Steinebach, Hoofd Bouw & Huisvestingsmanagement, telefoon 0317-486226 of per e-mail; eric.steinebach@wur.nl
Voor meer informatie over de procedure kun je contact opnemen met Yvette van Veldhuizen, HR Business Partner via yvette.vanveldhuizen@wur.nl

Wil je solliciteren?
Dat kan direct via de sollicitatiebutton bij de vacature op onze website zodat wij persoonlijke gegevens kunnen verwerken met jouw toestemming. Deze vacature staat open tot en met maandag 3 juni 2024

Gelijke kansen
Wageningen University & Research (WUR) heeft een groot aantal mensen in dienst met zeer verschillende achtergronden en kwaliteiten, die elkaar inspireren en motiveren. Wij willen dat elk talent zich bij ons thuis voelt en dezelfde carrièrekansen aangeboden krijgt. Wij verwelkomen daarom speciaal sollicitaties van mensen die ondervertegenwoordigd zijn binnen WUR. Een mooi voorbeeld hoe WUR omgaat met inclusiviteit is te lezen op de pagina werken bij WUR met een functiebeperking.