Wat ga je doen?

Je beantwoordt als Privacy Officer PRO (Professional Services) zelfstandig de vragen over privacy en dataprotectie die je gesteld worden door jouw collega’s bij PRO. Natuurlijk sta je er niet alleen voor. Bij complexere vraagstukken kun je terugvallen op expertise van je collega Privacy Officers in de privacy-organisatie van de EUR. Je schat in welke risico’s er zijn in de verschillende processen en wat er nodig is om die risico’s beheersbaar te maken. Om dit te kunnen doen zorg je ervoor dat je goed bekend raakt met de organisatie en de processen van de Erasmus Universiteit en dat je de historie van de organisatie begrijpt. Je zoekt dus actief de context van je werk en daarom schakel je gemakkelijk en actief met je collega’s van PRO. Deze collega’s zet je ook in om risico-inschatting mee te delen. Kortom, samenwerken en afstemmen zit in je genen!

Je geeft graag gevraagd en ongevraagd advies en deelt jouw ervaringen en casuïstiek met de collega Privacy Officers. Je werkzaamheden voer je uit binnen het kader van PRO ten behoeve van de verschillende diensten binnen PRO, waaronder Human Resources, Finance, Marketing & Communications, Erasmus Research Services, Real Estate & Facilities en Education & Student Affairs. De verschillende onderdelen van PRO verwerken veel persoonsgegevens, waardoor zij behoefte hebben aan gevraagd en ongevraagd advies. Voor de privacyaspecten ben je betrokken bij verschillende aanbestedingstrajecten. Ook het uitvoeren van DPIA’s behoort tot een van je taken. De complexe DPIA’s voer je in samenwerking met de Chief Privacy Officer uit.

Je bent verantwoordelijk voor de ontvangst en afhandeling van verzoeken van betrokkenen die hun privacy rechten uitoefenen binnen PRO, in de zin van hoofdstuk 3 van de AVG. Voor de afhandeling van deze verzoeken en andere juridische (complexe) vragen kun je een beroep doen op de Privacy Jurist.

Jouw werkweek wordt dus gevuld met:

• Het fungeren als privacy aanspreekpunt voor je collega’s bij PRO;
• Het hebben van een aanjaagfunctie op privacy gebied, zoals uitleg geven over de do’s en dont’s en toezien dat deze toegepast door je collega’s (awareness);
• Het uitvoeren van privacy-intakes bij nieuwe projecten;
• Het opstellen van en onderhandelen over overeenkomsten met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens (al dan niet in samenwerking met de Privacy Jurist);
• Het adviseren over de privacyaspecten bij aanbestedingstrajecten;
• Het (al dan niet in samenwerking met de Chief Privacy Officer) uitvoeren van DPIA’s;
• Het aanspreekpunt zijn voor de Functionaris Gegevensbescherming en Chief Privacy Officer;
• Het afhandelen van verzoeken van betrokkenen (al dan niet in samenwerking met Privacy Jurist);
• Het aanspreekpunt zijn voor datalekken bij PRO om deze door te leiden naar onze Functionaris Gegevensbescherming en Chief Information Security Officer.

Wat zijn jouw kwaliteiten?

Je CV is voor ons niet leidend, je persoonlijke eigenschappen, motivatie en overtuigingskracht zijn dat wel. Natuurlijk is bepaalde kennis en ervaring nodig om succesvol te starten in deze functie:

• Je hebt minimaal een afgeronde WO-opleiding in Rechten, Bestuurskunde, bedrijfskunde of een gelijksoortige opleiding;
• Je hebt (diepgaande) kennis van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG, UAVG) en relevante privacyregels. Verder houd je een oog op actuele ontwikkelingen op de gebieden HR, Marketing & Communicatie, Onderwijs en Onderzoek in het bijzonder in relatie tot gegevensbescherming en privacy;
• Je hebt ervaring met het uitvoeren van DPIA’s;
• Je hebt ervaring met privacy management (risicomanagement);
• Je bent in bezit van een IAPP-certificering (CIPP/E, CIPM of CIPT) -een pré- of bereid deze op korte termijn te behalen.

Als je kennis hebt van de onderwijs- en onderzoeksprocessen met de daarbij bijbehorende wetgeving, is dat een voordeel. Denk daarbij aan de Wet op het hoger onderwijs en wetenschappelijk onderzoek.

De volgende competenties heb je hoge mate nodig om de functie binnen onze organisatie succesvol te kunnen vervullen:

• Organisatiesensitiviteit en inlevingsvermogen;
•  Communicatieve vaardigheden (mondeling en schriftelijk; Nederland en Engels);
• Plannen en organiseren;
• Zelfstandig kunnen werken maar ook in multidisciplinaire teams (dus met collega’s die gespecialiseerd zijn in andere disciplines);
• Analytisch vermogen en oordeelsvorming;
• Initiatiefrijk;
• Integriteit.

Ook starters worden aangemoedigd te solliciteren. Daarbij worden de mogelijkheden geboden tot het (verder) leren en ontwikkelen op bovengenoemde functie-eisen en competenties.

Dienstverband voor bepaalde tijd: 1 jaar.

Wat bieden we jou?
Een afwisselende baan in een enthousiast team, met goede arbeidsvoorwaarden overeenkomstig de collectieve arbeidsvoorwaarden overeenkomst Nederlandse Universiteiten (cao NU).

Het dienstverband wordt aangegaan voor de periode van 1 jaar en kan bij goed functioneren worden omgezet in een vaste aanstelling. Het salaris is afhankelijk van jouw kennis en ervaring en bedraagt bij een fulltime aanstelling tussen € 2.836,00, - en € 4.474,00, - bruto per maand (schaal 10). Een fulltime werkweek bestaat bij ons uit 38 uur.

De EUR heeft aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, waaronder 8% vakantiegeld, een eindejaarsuitkering van 8,3% en een zeer ruime verlofregeling. Verder is de EUR aangesloten bij het ABP voor de pensioenvoorziening en bieden wij gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof. Ook kunnen medewerkers gebruikmaken van EUR-faciliteiten, zoals het Erasmus sportcentrum en de Universiteitsbibliotheek.

Wij hechten grote waarde aan diversiteit en geloven dat een diversiteit aan talenten bijdraagt aan onze visie en strategie om als universiteit te kunnen excelleren op onderzoek en onderwijs. Dat maakt dat wij op zoek zijn naar een persoon die ons team vanuit diversiteitsperspectief goed kan aanvullen.

De Erasmus Universiteit Rotterdam

De Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR) is een internationaal georiënteerde universiteit met een uitgesproken maatschappelijke oriëntatie in haar onderwijs en onderzoek. Onze wetenschappers en studenten werken nauw samen met interne en externe partijen aan het oplossen van mondiale, sociale uitdagingen, geïnspireerd door het altijd dynamische en kosmopolitische Rotterdam. Onze missie luidt dan ook ‘Making minds matter’. Ons academisch onderwijs is intensief, actief en toepassingsgericht. Ons onderzoek vindt steeds vaker plaats in multidisciplinaire teams, die sterk verweven zijn met nationale en internationale netwerken. Met onze onderzoeksimpact en dankzij de hoge kwaliteit van onderwijs kan de EUR zich meten met de top van de Europese universiteiten. De Erasmian values fungeren als ons interne kompas en maken de EUR herkenbaar voor de buitenwereld: ondernemend, maatschappelijk betrokken, kosmopolitisch, ruimdenkend en verbindend.

Professional Services (PRO
De diensten binnen Professional Services (PRO) van de EUR bieden hoogwaardige, proactieve en flexibele diensten als onmisbare kracht achter excellent onderwijs en onderzoek. Dit betekent dat PRO verantwoordelijk is voor professional services op de gebieden Human Resouces, Finance, Marketing & Communications, IT, Real Estate & Facilities, Education & Student Affairs en Erasmus Research Services. Daarbij wordt effectief aangesloten op de kernprocessen en is de focus gericht op end-to-end bedrijfsprocessen en klantprocessen. De professional services medewerkers werken samen met de faculteiten en afdelingen om onderzoek, onderwijs en impact over de gehele linie te verbeteren.

De dienst Information Technology Services

De dienst Information Technology Services (IT Services) van de EUR draagt zorgt voor de dienstverlening op het gebied van informatie- en communicatietechnologie. Dit betekent dat de dienst enerzijds verantwoordelijk is voor de virtuele werkplek van de EUR, waardoor medewerkers 'any time', 'any place' en op 'any device' kunnen werken. Anderzijds stelt IT Services de faculteiten en andere EUR-organisatieonderdelen in staat om succesvol diensten te verlenen aan studenten, medewerkers en bestuurders/management. Zij heeft capaciteit en kennis in huis om de noodzakelijke IT-ontwikkeling, integratie en projectleiding inhoud te geven. IT Services bestaat uit een aantal domeinen waaronder Research, Education, Business Operations en Generic Services.

Naast de domeinen zijn er ook enkele stafafdelingen waaronder de afdeling Policy. Bij deze afdeling kom je te werken.