Secretaresse sectie Bedrijfskunde

Secretaresse sectie Bedrijfskunde

Geplaatst Deadline Locatie
10 sep 6 okt Nijmegen

Functieomschrijving

De sectie Bedrijfskunde van de Faculteit der Managementwetenschappen is op zoek naar een enthousiaste collega ter vervanging op het secretariaat voor de duur van één jaar.

Als secretaresse ondersteun je op secretarieel en administratief vlak, samen met een andere secretaresse, medewerkers van de sectie Bedrijfskunde. Je fungeert als centraal punt voor algemene zaken en je bent een aanspreekpunt voor de medewerkers en studenten. De kamer van het secretariaat wordt gedeeld met secretaresses van de sectie Economie, je zal daardoor ook als achterwacht fungeren.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit agendabeheer, het melden van ziekte- en herstelmeldingen en het verwerken van telefoon- en emailverkeer. Je organiseert en notuleert overlegbijeenkomsten (o.a. opleidingscommissie, examencommissie) en archiveert digitaal relevante documenten. Ook houd je de cursusdossiers van de opleidingen bij, bestel je en vul je de benodigde kantoorartikelen aan.

Specificaties

Radboud Universiteit

Functie-eisen

  • Een enthousiaste en daadkrachtige professional met een afgeronde secretaresseopleiding op minimaal mbo+ werk- en denkniveau.
  • Minimaal 3 jaar relevante werkervaring, bij voorkeur binnen een onderwijs en/of onderzoeksinstituut.
  • Gedegen kennis van de Office-programma's, zoals Outlook, Word en Excel.
  • Een klantgerichte en dienstverlenende houding en je kunt het overzicht behouden onder alle omstandigheden.
  • Een zelfstandig persoon die op een prettige en stimulerende wijze binnen een team functioneert.
  • Je bent assertief en flexibel en kan prioriteiten stellen.
  • Goede sociale vaardigheden en uitstekende schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheden in de (wetenschappelijke) Nederlandse en Engelse taal.
  • Kennis van de universitaire organisatie is een pre.

Arbeidsvoorwaarden

Dienstverband voor bepaalde tijd: 1 jaar.

  • Aanstelling: 32 uur per week.
  • Maximum salaris per maand € 3.052,- bruto op basis van een 38-urige werkweek (salarisschaal 7).
  • Het salaris is afhankelijk van opleiding en het aantal jaren (relevante) werkervaring.
  • Het salaris is exclusief 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering.
  • Contractduur: 1 jaar
  • De gewenste datum indiensttreding is zo spoedig mogelijk.
  • Bekijk ook onze andere aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden.

Werkgever

Radboud Universiteit

Wij willen het beste halen uit de wetenschap, uit anderen en onszelf. Waarom? Omdat dit hard nodig is voor de wereld om ons heen. Vooraanstaand onderzoek en onderwijs leveren een onmisbare bijdrage aan een gezonde, vrije wereld met gelijke kansen voor iedereen. Dat is wat meer dan 22.000 studenten en 5.000 medewerkers van de Radboud Universiteit samenbrengt. En wat vraagt om nog meer talent en samenwerking. Je bent nodig!

Afdeling

Faculteit der Managementwetenschappen

Bij de Faculteit der Managementwetenschappen verbinden medewerkers wetenschappelijk onderwijs en onderzoek in uitdagende programma's op het gebied van Bedrijfskunde, Bestuurskunde, Economie en Bedrijfseconomie, Geografie, Planologie, Milieu en Politicologie.

In totaal heeft de faculteit ongeveer 250 fte aan medewerkers in dienst (excl. declaranten en overige), van wie 75% academici zijn. Zowel bachelor- als masterdiploma's worden aangeboden in de zeven studierichtingen. Het educatieve programma is gebaseerd op een systeem van kleinschalig onderwijs en biedt een stimulerende leeromgeving met de nadruk op de ontwikkeling van academische vaardigheden. De Faculteit der Managementwetenschappen heeft ongeveer 4500 studenten.

Het secretariaat van de sectie Bedrijfskunde ondersteunt vijf leerstoelgroepen (Marketing, Methoden, Strategisch Human Resource Management, Strategie en Organisatie, Ontwikkeling & Ontwerp). Elk van de leerstoelen wordt geleid door een hoogleraar, die als leerstoelhouder verantwoordelijk is voor het administratieve en bestuurlijke beheer van de leerstoel. Het totaal aantal medewerkers van de genoemde secties bedraagt ongeveer 65. Iedere sectie kent zijn eigen overlegvormen waaraan het secretariaat de nodige ondersteuning verleent. Functioneel wordt u aangestuurd door o.a. de leerstoelhouders bedrijfskunde. Uw hiërarchisch leidinggevende is de coördinator sectiesecretariaten.

Additionele informatie

Meer over de inhoud van de vacature:
Tanja van Voorst, coördinator Sectiesecretariaten
Telefoon: 024 361 23 81
E-mail: t.vanvoorst@fm.ru.nl

Specificaties

  • Ondersteunend personeel (secretarieel, administratief, facilitair)
  • Economie
  • max. 32 uur per week
  • max. €3052 per maand
  • MBO+
  • 1062547

Werkgever

Radboud Universiteit

Lees meer over deze werkgever

Locatie

Houtlaan 4, 6525 XZ, Nijmegen

Bekijk op Google Maps

X

Sollicitatieprocedure

Richt de sollicitatiebrief aan Tanja van Voorst en solliciteer, via de solliciteerbutton, uiterlijk 6 oktober 2019. 

Stuur met de sollicitatie de volgende bijlagen mee:
  • motivatiebrief
  • cv

De eerste gesprekken vinden plaats op maandag 14 oktober 2019.
De tweede gesprekken vinden plaats op vrijdag 18 oktober 2019.

Deze vacature heeft eerder opengestaan in augustus. Kandidaten die toen hebben gesolliciteerd wordt verzocht niet opnieuw te reageren.

Solliciteer op deze vacature

Solliciteer op deze vacature

Dit sollicitatieproces wordt beheerd door de werkgever (Radboud Universiteit). Heb je nog aanvullende vragen over jouw sollicitatie, neem dan contact op met de werkgever.

Solliciteer op deze vacature via de website van de werkgever

Sollicitatieprocedure

Sollicitatieprocedure

Richt de sollicitatiebrief aan Tanja van Voorst en solliciteer, via de solliciteerbutton, uiterlijk 6 oktober 2019. 

Stuur met de sollicitatie de volgende bijlagen mee:
  • motivatiebrief
  • cv

De eerste gesprekken vinden plaats op maandag 14 oktober 2019.
De tweede gesprekken vinden plaats op vrijdag 18 oktober 2019.

Deze vacature heeft eerder opengestaan in augustus. Kandidaten die toen hebben gesolliciteerd wordt verzocht niet opnieuw te reageren.

Solliciteer uiterlijk op 6 okt. 2019 23:59 (Europe/Amsterdam).