Medewerker studentenzaken

Medewerker studentenzaken

Geplaatst Deadline Locatie
24 jan 22 feb Utrecht
De Universiteit voor Humanistiek zoekt een: Medewerker studentenzaken 0,8 – 1 fte

Functieomschrijving

Als medewerker studentenzaken verzorg je samen met de medewerker studentenadministratie en de onderwijscoördinator de dagelijkse gang van zaken op de onderwijsadministratie van de universiteit. Je bent een vriendelijk en professioneel aanspreekpunt voor docenten en studenten voor alle zaken die te maken hebben met inschrijving, toelating, onderwijsplanning en studievoortgang. Je bent een aanpakker met een grote mate van zelfstandigheid. Je bent accuraat, stressbestendig, gewend planmatig te werken en uitstekend in staat prioriteiten te stellen.

Plaats in de organisatie
De UvH bevindt zich in de historische binnenstad van Utrecht en kent een informele werksfeer met betrokken medewerkers. De universiteit biedt drie voltijd opleidingen aan en telt ca. 550 studenten en ca. 110 medewerkers. De medewerker studentenzaken zal werkzaam zijn in de afdeling Onderwijs, bestaande uit 9 medewerkers met ieder een breed takenpakket.

Taken

  • Onderwijs- en tentamenroostering voor de drie opleidingen van de universiteit;
  • In overleg met Hoofd afdeling bijhouden van de onderwijsjaarplanning en de onderwijsinzet van docenten;
  • Bijdrage leveren aan de managementinformatie in-, door-, en uitstroom van studenten;
  • Ondersteuning wervings-, toelatings- en aanmeldingsproces (o.a. voor de internationale studenten) en beheer van secretariaat toelatingscommissie;
  • Organisatorische coördinatie matchingsactiviteiten voor bachelorstudenten;
  • Verantwoordelijk voor controle onderwijsmateriaal op eisen rondom auteursrecht wetenschappelijke literatuur;
  • Supervisie evaluatiecyclus vakken en onderhouden contact extern onderwijsevaluatiecentrum;
  • Registratie en controle van inschrijvings- toelatings- en  studievoortgangsgegevens in onderwijsadministratiesysteem (Progress);
  • Verrichten van algemene administratieve, organisatorische en beheersmatige werkzaamheden alsmede voeren van correspondentie met studenten en docenten.

Specificaties

Universiteit voor Humanistiek (UvH)

Functie-eisen

  • HBO/academisch werk- en denkniveau met affiniteit voor onderwijs(administratie);
  • Bij voorkeur enkele jaren werkervaring in de onderwijsondersteuning van het Hoger onderwijs;
  • Ruime ervaring met het Microsoft Officepakket, in het bijzonder Outlook en Excel;
  • Kennis van Progress of een ander Studentinformatiesysteem (SIS) is een pré, evenals kennis van een CSM-systeem;
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.

Arbeidsvoorwaarden

Wij bieden een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd voor de duur van 1 jaar per 1 april 2020 (of eerder indien mogelijk). Bij gebleken geschiktheid is er uitzicht op verlenging voor een jaar, waarna een vaste aanstelling tot de mogelijkheden behoort. De functie is ingedeeld als medewerker studentenzaken niveau 2 in het Nederlandse Universitaire Functie Ordeningssysteem en, afhankelijk van ervaring en verantwoordelijkheden, gekoppeld aan salarisschaal 8 van de CAO Nederlandse Universiteiten (van € 2.579,= tot € 3.445,= bruto per maand bij volledige werktijd van 38 uur per week). Er bestaan doorgroeimogelijkheden naar niveau 1 (schaal 9).

Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren o.a. pensioenregeling bij het ABP, een ruime verlofregeling, opleidingsmogelijkheden en flexibele werktijden.

Additionele informatie

Nadere inlichtingen kunnen worden ingewonnen bij het hoofd van de afdeling Onderwijs, mw. Rune Meerman via r.meerman@uvh.nl

Sollicitaties kunnen, samen met het curriculum vitae, uiterlijk 22 februari 2020 per e-mail worden gericht aan de afdeling Personeelszaken via de 'Solliciteer' knop o.v.v. ‘vacature 20-01’.

De UvH streeft naar diversiteit in de samenstelling van het personeel.

De Universiteit voor Humanistiek te Utrecht laat zich inspireren door het humanistisch gedachtegoed. Onderzoek en onderwijs richten zich op eigentijdse vragen rondom zingeving, levensbeschouwing en de inrichting van een humane samenleving. Voor meer informatie over de UvH, zie www.uvh.nl

Specificaties

  • Onderzoek, ontwikkeling, innovatie; Beleid- en staf; Onderwijs; Ondersteunend personeel (secretarieel, administratief, facilitair)
  • Economie
  • 32—40 uur per week
  • €2579—€3445 per maand
  • Universitair
  • AT 20-01

Werkgever

Universiteit voor Humanistiek (UvH)

Lees meer over deze werkgever

Locatie

Kromme Nieuwegracht 29, 3512 HD, Utrecht

Bekijk op Google Maps

X

Solliciteer op deze vacature

Solliciteer op deze vacature

Vul het formulier in om via AcademicTransfer te solliciteren. Wij sturen jouw sollicitatie naar de werkgever.

Personalia

Bijlagen

Bijlagen

Upload ten minste één document, bijv. een motivatiebrief en/of cv. NB: gebruik een alternatief zoals een cloud dienst voor grotere bestanden aangezien werkgevers e-mails kunnen weigeren op basis van de maximaal toegestane grootte.

Upload ten minste één document, bijv. een motivatiebrief en/of cv. NB: gebruik een alternatief zoals een cloud dienst voor grotere bestanden aangezien werkgevers e-mails kunnen weigeren op basis van de maximaal toegestane grootte.
Alleen de volgende bestands extensies zijn toegestaan: pdf, doc, docx, jpg, jpeg and png.
Totale grootte van de documenten mag niet meer zijn dan: 19.0 MB.
Bestand toegevoegd
Bestand toevoegen
Sleep het bestand hierheen of blader
Bestand toegevoegd
Bestand toevoegen
Sleep het bestand hierheen of blader
Bestand toegevoegd
Bestand toevoegen
Sleep het bestand hierheen of blader
Bestand toegevoegd
Bestand toevoegen
Sleep het bestand hierheen of blader
Bestand toegevoegd
Bestand toevoegen
Sleep het bestand hierheen of blader
Bestand toegevoegd
Bestand toevoegen
Sleep het bestand hierheen of blader
Bestand toegevoegd
Bestand toevoegen
Sleep het bestand hierheen of blader
Bestand toegevoegd
Bestand toevoegen
Sleep het bestand hierheen of blader
Bestand toegevoegd
Bestand toevoegen
Sleep het bestand hierheen of blader
Bestand toegevoegd
Bestand toevoegen
Sleep het bestand hierheen of blader
Bestand toegevoegd
Bestand toevoegen
Sleep het bestand hierheen of blader
Bestand toegevoegd
Bestand toevoegen
Sleep het bestand hierheen of blader
Bestand toegevoegd
Bestand toevoegen
Sleep het bestand hierheen of blader
Bestand toegevoegd
Bestand toevoegen
Sleep het bestand hierheen of blader
Bestand toegevoegd
Bestand toevoegen
Sleep het bestand hierheen of blader
Bestand toegevoegd
Bestand toevoegen
Sleep het bestand hierheen of blader
Bestand toegevoegd
Bestand toevoegen
Sleep het bestand hierheen of blader
Bestand toegevoegd
Bestand toevoegen
Sleep het bestand hierheen of blader
Bestand toegevoegd
Bestand toevoegen
Sleep het bestand hierheen of blader
Bestand toegevoegd
Bestand toevoegen
Sleep het bestand hierheen of blader
Voeg meer bestanden toe

Sollicitatieprocedure

Sollicitatieprocedure

Solliciteer uiterlijk op 22 feb. 2020 23:59 (Europe/Amsterdam).