Coördinator bedrijfsvoering (1,0 fte)

Coördinator bedrijfsvoering (1,0 fte)

Geplaatst Deadline Locatie
11 feb 6 mrt Utrecht
Ben jij die enthousiaste en betrokken professional die uitgedaagd wil worden om het onderwijs, onderzoek en impactactiviteiten goed te ondersteunen?

Functieomschrijving

Staf en studenten in het onderwijs, onderzoek en impactactiviteiten staan centraal binnen de faculteit REBO en worden professioneel ondersteund vanuit de Facultaire Service Organisatie (FSO - circa 150 medewerkers). Ter ondersteuning van de wetenschappelijke afdeling Privaatrecht en de onderzoeksprogramma's UCERF en Montaigne van het departement Rechtsgeleerdheid zoeken wij per direct een coördinator bedrijfsvoering (CB). De manager van het departement Rechtsgeleerdheid is je leidinggevende. 
Je houdt je voor de genoemde onderdelen van het departement Rechtsgeleerdheid vooral bezig met (beleids)ondersteunende werkzaamheden op het vlak van personeel, financiën en voorzieningen (huisvesting, IT). Bij jou komen vele lijntjes samen, je bent een belangrijke verbindende schakel in de organisatie. Om je een indruk te geven van het werk hebben we enkele van de taken op een rij gezet:
  • ondersteunen van de departementsmanager bij administratieve en organisatorische werkzaamheden in de bedrijfsvoering, inclusief ondersteuning bij financieel beheer en HR-taken;
  • leveren van input bij beleidsvoorbereiding op het gebied van bedrijfsvoering;
  • adviseren en ondersteunen van de afdelingsvoorzitter Privaatrecht bij de implementatie van beleid op het gebied van bedrijfsvoering, i.h.b. bij het personeel en financieel management;
  • financieel beheer van de onderzoekprogramma's UCERF en Montaigne;
  • ondersteunen bij het opstellen en beheren van de jaarlijkse onderwijsallocatie en taakstellingen voor het wetenschappelijk personeel;
  • adviseren en ondersteunen van wetenschappers op het gebied van financiën en personeel bij het verwerven van projecten, opdrachten en subsidies in nauwe afstemming met medewerkers van de domeinen F&C en Onderzoeksondersteuning/Research Support Office;
  • zorgdragen voor (de coördinatie van) interne huisvesting (kamerindeling), werkplekvoorzieningen en arbozorg;
  • leiding geven aan de medewerkers van het secretariaat;
  • participeren in projecten en overleg op het gebied van ondersteuning en bedrijfsvoering in het departement en/of de faculteit. 

Specificaties

Universiteit Utrecht

Functie-eisen

Als coordinator bedrijfsvoering voldoe je aan het volgende profiel:
  • minimaal hbo-denk- en werkniveau;
  • ervaring in een soortgelijke functie is een pre, ervaring op het terrein van financiën en/of HR een must;
  • organisatiesensitief en gevoel voor (bestuurlijke) verhoudingen;
  • uitstekende beheersing van alle Office-programma's;
  • sociaal en communicatief zeer vaardig, incl. een goede beheersing van het Engels.

We zijn op zoek naar een enthousiaste en betrokken professional, die uitgedaagd wil worden om samen met collega's het onderwijs, onderzoek en impactactiviteiten zo goed mogelijk te ondersteunen. Je bent service- en resultaatgericht en kunt soepel schakelen tussen werkzaamheden. Ook in drukke tijden houd je overzicht, blijf je nauwkeurig en rustig. Je toont je eigenaar van het werk, bent gericht op samenwerken, maar pakt ook werk zelfstandig en proactief op. Naast kwaliteit en deskundigheid staan plezier in het werk, onderlinge betrokkenheid en collegialiteit centraal bij ons.

Arbeidsvoorwaarden

Het betreft een dienstverband (1,0 fte) voor de duur van een jaar. Bij goed functioneren hoort een dienstverband voor onbepaalde tijd tot de mogelijkheden. Het salaris bedraagt - afhankelijk van opleiding en ervaring - minimaal € 3.637,- en maximaal € 4.978,- (schaal 11 van de cao Nederlandse Universiteiten) bruto per maand bij een fulltime dienstverband. Je ontvangt daarnaast 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%. Verder heeft de Universiteit Utrecht een aantrekkelijk pakket arbeidsvoorwaarden, waaronder keuze voor een goede balans tussen werk en privé (onder andere een goede verlofregeling), ontwikkelingsmogelijkheden en een uitstekende pensioenregeling. Kijk hier voor meer informatie over werken bij de Universiteit Utrecht.

Werkgever

Een betere toekomst voor iedereen. Die ambitie motiveert onze wetenschappers bij hun toponderzoek en het geven van inspirerend onderwijs. Bij de Universiteit Utrecht werken diverse disciplines intensief samen aan maatschappelijk belangrijke thema's. Onze focus ligt op Dynamics of Youth, Institutions for Open Societies, Life Sciences en Sustainability. 


De faculteit Recht, Economie, Bestuur en Organisatie van de Universiteit Utrecht is een unieke combinatie van 3 departementen: Rechtsgeleerdheid, Economie en Bestuurs- en Organisatiewetenschap. Deze drie vakgebieden verzorgen afzonderlijk én gezamenlijk onderwijs en onderzoek. Door dit multidisciplinaire aanbod is de faculteit een onderscheidende partner voor kennisoverdracht op hoog niveau.


Wetenschappelijke staf en studenten worden professioneel ondersteund door collega's vanuit de Facultaire Service Organisatie. We werken samen vanuit een gezamenlijke en gedeelde verantwoordelijkheid voor het grotere geheel. Medewerkers van de FSO leveren, ieder vanuit hun expertise, een belangrijke bijdrage aan de ontwikkeling en uitvoering van opleidingsprogramma's, onderzoeksprojecten en impactactiviteiten. We werken aan een beweeglijke organisatie, met een open cultuur, gebaseerd op onderling vertrouwen, waarin ruimte is voor leren en reflecteren.

Additionele informatie

Wil je meer weten over deze functie? Neem dan contact op met:
Drs. Annie Tummers (departementsmanager Rechtsgeleerdheid), via A.H.M.Tummers@uu.nl of (030) 253 73 60.

Specificaties

  • Beleid- en staf; HRM
  • Economie; Recht
  • 38—40 uur per week
  • €3637—€4978 per maand
  • HBO
  • 1090667

Werkgever

Universiteit Utrecht

Lees meer over deze werkgever

Locatie

Domplein 29, 3512 JE, Utrecht

Bekijk op Google Maps

X

Sollicitatieprocedure

Iedereen verdient het om zich thuis te voelen bij onze universiteit. We verwelkomen medewerkers met een grote verscheidenheid aan achtergronden en perspectieven. Heb je interesse om te solliciteren? Stuur je motivatiebrief en cv toe via onderstaande sollicitatieknop.

Solliciteer op deze vacature

Solliciteer op deze vacature

Dit sollicitatieproces wordt beheerd door de werkgever (Universiteit Utrecht). Heb je nog aanvullende vragen over jouw sollicitatie, neem dan contact op met de werkgever.

Solliciteer op deze vacature via de website van de werkgever

Sollicitatieprocedure

Sollicitatieprocedure

Iedereen verdient het om zich thuis te voelen bij onze universiteit. We verwelkomen medewerkers met een grote verscheidenheid aan achtergronden en perspectieven. Heb je interesse om te solliciteren? Stuur je motivatiebrief en cv toe via onderstaande sollicitatieknop.

Solliciteer uiterlijk op 6 mrt. 2020 23:59 (Europe/Amsterdam).