Secretarieel medewerker - NIAS-KNAW - Amsterdam

Secretarieel medewerker - NIAS-KNAW - Amsterdam

Geplaatst Deadline Locatie
23 mrt 5 apr Amsterdam

Je kunt niet meer op deze vacature solliciteren.

Bekijk het actuele vacature aanbod of kies een item in de hoofdnavigatie hierboven.

Functieomschrijving

NIAS-KNAW is een intellectuele vrijhaven voor nieuwsgierigheidsgedreven, onafhankelijk en grensverleggend onderzoek. Het instituut stimuleert interdisciplinariteit en ‘slow science’. Ieder jaar selecteert NIAS-KNAW ongeveer 60 fellows –nationale en internationale onderzoekers, kunstenaars, journalisten en auteurs. Daarbij organiseert NIAS-KNAW publieke evenementen waarin kennisuitwisseling en een open onafhankelijk debat centraal staan.

De gemeenschap van 60 fellows wordt ondersteund door een kleine staf, die flexibel, sociaal en slagvaardig is. Om onze staf verder te versterken zoeken wij op korte termijn een secretarieel medewerker.

  • Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor fellows en treedt op als gastheer/gastvrouw;
  • Je draagt bij aan een optimale dienstverlening aan huidige fellows;
  • Je ondersteunt bij de selectie en acquisitie van toekomstige fellows;
  • Jouw takenpakket bestaat onder andere uit agendabeheer, afhandeling van e-mail en telefoon, dossierbeheer, het opstellen van contracten, het voorbereiden en notuleren van vergaderingen en besprekingen, het coördineren van workshops en het organiseren van interne sociale en academische activiteiten.
     

Specificaties

Koninklijke Nederlandse Akademie van Wetenschappen (KNAW)

Functie-eisen

  • Je beschikt tenminste over een HAVO/MBO-diploma en/of relevante opleiding;
  • Je hebt ruime ervaring in een soortgelijke functie;
  • Je bent handig met computers en software (met name Microsoft Office);
  • Je beschikt over een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en een goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in het Engels;
  • Je bent secuur en proactief;
  • Je hebt talent voor organiseren, behoudt het overzicht en kunt snel schakelen in werkzaamheden;
  • Je bent sociaal vaardig en je kunt zowel goed samenwerken als goed zelfstandig werken;
  • Je kunt discreet omgaan met privacygevoelige informatie.
     

Arbeidsvoorwaarden

De aanstelling bij de KNAW ten behoeve van NIAS-KNAW betreft in eerste instantie een dienstverband voor de periode van een jaar. Het salaris bedraagt afhankelijk van relevante werkervaring minimaal € 2.261,- en maximaal € 3.052,- (schaal 7 CAO-Nederlandse Universiteiten) bij een 38-urige werkweek. De KNAW biedt aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals 8,3 % eindejaarsuitkering, 8% vakantie-uitkering, een goede pensioenregeling, 6 weken vakantie op jaarbasis en de mogelijkheid om verlofdagen te kopen/verkopen.

Werkgever

NIAS (Netherlands Institute for Advanced Study in the Humanities and Social Sciences)

Het Netherlands Institute for Advanced Study (NIAS-KNAW) is een onderzoeksinstituut van de KNAW. Het stimuleert hoogwaardig onderzoek, reflectie en verdieping binnen de geestes- en sociale wetenschappen, evenals internationale kennisuitwisseling en onderzoeksamenwerking. Het NIAS biedt de meest talentvolle wetenschappers de gelegenheid om in een interdisciplinaire en internationale context te werken aan nieuwe inzichten, het opzetten van nieuwe samenwerkingsverbanden of te zoeken naar oplossingen voor maatschappelijke problemen.

Specificaties

  • Ondersteunend personeel (secretarieel, administratief, facilitair)
  • max. 30.4 uur per week
  • €2261—€3052 per maand
  • MBO
  • AT2020-040

Werkgever

Koninklijke Nederlandse Akademie van Wetenschappen (KNAW)

Lees meer over deze werkgever

Locatie

Korte Spinhuissteeg 3, 1012 CG, Amsterdam

Bekijk op Google Maps