Manager Communication Education & Student Affairs

Manager Communication Education & Student Affairs

Geplaatst Deadline Locatie
7 mei 8 jun Delft

Je kunt niet meer op deze vacature solliciteren.

Bekijk het actuele vacature aanbod of kies een item in de hoofdnavigatie hierboven.

Functieomschrijving

Je geeft leiding aan een team van zes communicatiespecialisten en bent eindverantwoordelijk voor de ontwikkeling, begeleiding en uitvoering van communicatietrajecten. Naast je leidinggevende taken ben je ook senior communicatieadviseur en werk je in het team mee aan communicatietrajecten. Je draagt zorg voor juiste toewijzing, beheer en bewaking van (financiële) middelen van het team en weet goed prioriteiten te stellen aan de gevraagde communicatietrajecten. Hiervoor ontwikkel en implementeer je communicatiebeleid voor diverse doelgroepen, waaronder studenten, docenten, promovendi en medewerkers. Je versterkt de functionele communicatie en bouwt deze verder uit. Daarmee voegen jij en je team op communicatief vlak meerwaarde toe aan  uiteenlopende initiatieven op onderwijsgebied zoals b.v. docent van het jaar en studentenportal. Ook organiseert het team vele activiteiten zoals b.v. introductieprogramma (internationale) Master studenten en minor voorlichting. Met je omgevingsbewustzijn heb je oog en oor voor wat er speelt in de dynamische omgeving binnen en buiten de organisatie en, als echte netwerker, onderhoud je contacten met vele partijen binnen de TU waaronder faculteiten en de directie Communication en vergroot daarmee de zichtbaarheid en de effectiviteit van het communicatieteam.
Naast een strategisch sparringpartner voor de directie ESA ben je een inspirator voor je team. Een team dat je mede helpt opbouwen en ontwikkelen. Je stimuleert de onderlinge betrokkenheid van het team en motiveert de medewerkers tot doeltreffende samenwerkingsverbanden.
Om je functie goed te kunnen vervullen verdiep je je in de nieuwste ontwikkelingen binnen de dienst en je vakgebied. Daarnaast draai je mee in universiteitsbrede communicatieopgaven.

Afdeling
Vanuit de directie Communication ben je werkzaam voor de directie Education & Student Affairs (ESA). Deze directie ondersteunt het onderwijs met het voeren van de onderwijs- en studentenadministratie, coördinatie van het onderwijsbeleid, het begeleiden en ondersteunen van (buitenlandse) studenten en promovendi, het verzorgen van (didactische) trainingen, het geven van onderwijskundig advies en ondersteuning, met informatiemanagement en het aanbieden van sport & cultuur activiteiten. De directie ESA bestaat uit de afdelingen Education Service Centre, Academic Services, Extension School en X. De directie telt circa 250 medewerkers. De directie ESA staat binnen de TU Delft bekend om de hoge kwaliteit van haar dienstverlening en kent een proactieve en oplossingsgerichte cultuur.

Specificaties

Technische Universiteit Delft (TU Delft)

Functie-eisen

Je hebt een afgeronde wo-opleiding en relevante werkervaring in het communicatievak. Je bent een zelfstandige en proactieve denker én doener met visie, die overzicht houdt en snel kan schakelen tussen verschillende werkzaamheden. Je hebt een gestructureerde aanpak en organisatorische kwaliteiten,  bent vasthoudend, neemt eigenaarschap en beschikt over advieskracht. Je bent een klant- en kwaliteitsgerichte zelfbewuste netwerker en hebt goede contactuele eigenschappen. Je hebt goede redactionele vaardigheden en een brede kennis van social media. Je hebt ervaring met leidinggeven aan professionals, goede kennis van de Nederlandse en Engelse taal en aantoonbare affiniteit met onderwijs en onderzoek. Je beschikt over goede organisatiesensitiviteit en ervaring met complex-bestuurlijke omgeving.

Arbeidsvoorwaarden

Dienstverband voor bepaalde tijd: 1 jaar, met uitzicht op invulling voor langere tijd.

De functie heeft een omvang van 32-40 uur (0.8 - 1,0 FTE). Het gaat initieel om een contract voor 1 jaar, maar we zoeken uiteindelijk een invulling voor langere tijd. Het salaris is gebaseerd op schaal  11 uit de cao Nederlandse Universiteiten, met een minimum van €3.637 en een maximum van € 4.978,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband. Je wordt ingeschaald op basis van kennis en ervaring. Je bouwt pensioen op via het pensioenfonds ABP.

Naast uiteraard het vakantiegeld in mei, ontvang je in december een eindejaarsuitkering ter hoogte van 8,3%. Ook kun je jaarlijks een deel van je arbeidsvoorwaardenpakket zelf samenstellen met behulp van het Individueel Keuzepakket Arbeidsvoorwaarden, waaronder het kopen en verkopen van verlofuren.

Een goede balans tussen werk en privé is belangrijk. Daarom kun je afspraken maken over flexibele werktijden, thuiswerken, heb je veel vakantiedagen en wordt ouderschapsverlof gedeeltelijk doorbetaald.

We vinden het belangrijk dat jij je zo goed mogelijk kunt ontwikkelen en dat je fit je werkzaamheden kunt uitvoeren. Dit ondersteunen we op verschillende manieren, onder andere met een uitgebreid aanbod aan opleidingsmogelijkheden, deelname aan het Health Coach Program van TU Delft en sporten met korting.

Werkgever

Technische Universiteit Delft

De Technische Universiteit Delft heeft een sterk fundament. Als bouwer van de wereldberoemde Nederlandse waterwerken en pionier in biotech is TU Delft een internationale topuniversiteit die wetenschap, ontwikkeling en ontwerp combineert. TU Delft levert onderwijs, onderzoek en innovatie van wereldklasse. Generaties ingenieurs hebben bewezen ondernemende probleemoplossers te zijn in bedrijfsleven en in sociale context. TU Delft biedt 16 Bachelor- en 32 Masterprogramma’s aan meer dan 23.000 studenten. Onze wetenschappelijke staf bestaat uit 3.500 leden en 2.800 promovendi. Samen bedenken en ontwikkelen we oplossingen gebruikmakend van technologie om een positieve invloed te hebben op wereldwijde schaal.

Challenge. Change. Impact!

Afdeling

Universiteitsdienst - Directie Communication

De TU Delft heeft de ambitie om haar bijdrage te leveren aan een duurzame wereld. Door grenzen te verleggen in technologisch onderzoek, ingenieurs op te leiden die midden in de maatschappij staan en samen met bedrijven kennis te vertalen naar innovatie. De Directie Communication helpt deze ambitie vorm te geven. Want die 23.000 studenten en 6.000 medewerkers houden we graag geïnformeerd en betrokken, net als bedrijven, beleidsmakers, alumni, en natuurlijk scholieren die aan de TU willen studeren. Communication leidt dat alles in goede banen, ook binnen de organisatie zelf. Dat doen we met 150 communicatiemedewerkers - verdeeld over faculteiten, ondersteunende diensten en een centrale afdeling – die met elkaar gebruik maken van een breed spectrum aan communicatiemiddelen en competenties.

Specificaties

  • Marketing en communicatie
  • €3637—€4978 per maand
  • Universitair
  • TUD00172

Werkgever

Technische Universiteit Delft (TU Delft)

Lees meer over deze werkgever

Locatie

Mekelweg 2, 2628 CD, Delft

Bekijk op Google Maps