Proces coördinator

Proces coördinator

Geplaatst Deadline Locatie
17 jul 31 aug Rotterdam
Ben jij een topper op het gebied van coördineren van facilitaire processen binnen het technische- en facilitaire domein en weet je nagenoeg alles van bijbehorende contracten? Sta jij voor een hoog servicelevel niveau en ben je gericht op het continu verbeteren van prestaties en beheersen van risico’s en kosten? Wil je werken in een dynamische, internationaal georiënteerde omgeving? Lees dan gauw verder, misschien is deze vacature iets voor jou!

Functieomschrijving

  • Je hebt een visie op het gebied van contract- en verwachtingenmanangement en je kunt deze omzetten in leesbare beleidsvoorstellen;
  • Je coördineert processen binnen het technische domein zoals het onderhoud van E&W installaties;
  • Je formuleert acties om de klanttevredenheid te meten en te beïnvloeden;
  • Je draagt zorg voor helder verwachtingenmanagement en organiseert gesprekken om in gesprek te blijven met de klant;
  • Je houdt je bezig met contractbeheer: je registreert contracten in het daarvoor bestaande systeem (noemen), je beheert de wijzigingen en je draagt zorg voor rapportages;
  • Je stuurt functioneel de performance medewerkers aan bij technische vraagstukken en opvolging van storingen;
  • Je stelt programma’s van eisen op en draagt zorg voor beheer hiervan;
  • Je neemt deel aan Europese aanbestedingstrajecten;
  • Je levert input voor de Balanced Scorecards en diverse monitoren op het gebied van performance, processen, budget, compliance- en risico;
  • Je fungeert in sommige situaties als projectleider of levert een actieve bijdrage in projecten.

Specificaties

Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR)

Functie-eisen

De functie is voor full time. Daarnaast heb jij het volgende in huis:

  • Minimaal HBO werk- en denkniveau, met een relevante opleiding richting facilitair of    techniek;
  • Kennis van de van toepassing zijnde normen (NEN/ISO) en relevante wet & regelgeving;
  • Kennis van de WELL-building standerd;
  • Aantoonbare ervaring met formele (Europese) aanbestedingsprocedures in een primaire rol;
  • Aantoonbare ervaring met het beheren van (technische facilitaire) overeenkomsten;
  • Aantoonbare ervaring met het werken van diverse systemen zoals Excel op expert niveau, FMIS-systemen (Planon) en MS Projects;
  • Ervaring met complexe organisaties zoals een universiteit of een andere (semi-)overheidsinstelling;
  • Leidinggevende ervaring is een pré;
  • Een uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van het Nederlands en het Engels.

Verder ben je ambitieus en gedreven om jezelf te blijven ontwikkelen en steeds jouw uitdaging op te zoeken. Je legt makkelijk contact met anderen op verschillende niveaus. Je hebt service hoog in het vaandel staan, je weet mensen op enthousiaste wijze mee te krijgen voor jou voorstellen. Je bent stressbestendig en je hebt een gezonde dosis humor. Het spreekt voor zich dat je nauwkeurig bent en goed analytisch kunt denken.

Arbeidsvoorwaarden

Een internationaal georiënteerde en afwisselende baan in een enthousiast team, met goede arbeidsvoorwaarden overeenkomstig de Collectieve Arbeidsvoorwaarden Overeenkomst Nederlandse Universiteiten (CAO NU). Het betreft een dienstverband van 40 uur per week maar deeltijd tot een minimum van 32 uur per week is ook bespreekbaar.

Het salaris is afhankelijk van kennis en ervaring en bedraagt bij een fulltime aanstelling minimaal € 2.790,00 en maximaal € 4.402,00 bruto per maand (schaal 10, CAO NU). Het betreft in eerste instantie een aanstelling voor een jaar, met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren en ongewijzigde bedrijfsomstandigheden.

De EUR heeft aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, waaronder 8% vakantiegeld, een eindejaarsuitkering van 8,3%, een persoonlijk carrièrebudget en een zeer ruime verlofregeling (41 dagen per jaar bij een fulltime aanstelling). Verder is de EUR aangesloten bij het ABP voor de pensioenvoorziening en bieden wij gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof. Er zijn uitstekende collectieve verzekeringsmogelijkheden en de mogelijkheid om arbeidsvoorwaarden flexibel in te zetten. Ook kunnen medewerkers gebruikmaken van EUR-faciliteiten, zoals het Erasmus sportcentrum en de Universiteitsbibliotheek.

Wij hechten grote waarde aan diversiteit en geloven dat een diversiteit aan talenten bijdraagt aan onze visie en strategie om als universiteit te kunnen excelleren op onderzoek en onderwijs. Dat maakt dat wij op zoek zijn naar een persoon die ons team vanuit diversiteitsperspectief goed kan aanvullen.

Werkgever

Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR)

De Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR) is een internationaal georiënteerde universiteit met een uitgesproken maatschappelijke oriëntatie in haar onderwijs en onderzoek. Onze wetenschappers en studenten werken in nauwe samenwerking met interne en externe partijen aan het oplossen van mondiale, maatschappelijke uitdagingen, geïnspireerd door het altijd dynamische en kosmopolitische Rotterdam. Onze missie luidt dan ook ‘Creating positive societal impact, the Erasmian way’. Ons academisch onderwijs is intensief, actief en toepassingsgericht. Ons onderzoek vindt steeds vaker plaats in multidisciplinaire teams, die sterk verweven zijn met internationale netwerken. Met onze onderzoeksimpact en dankzij de hoge kwaliteit van onderwijs kan de EUR zich meten met de top van de Europese universiteiten. De ‘Erasmian values’ fungeren als ons interne kompas en maken de Erasmus Universiteit herkenbaar voor de buitenwereld: ondernemend, maatschappelijk betrokken, wereldburger, ruimdenkend en verbindend.

Afdeling

Real Estate & Facilities (RE&F)

Real Estate & Facilities (RE&F) levert in nauwe samenwerking met Information Technology (IT) onderliggende dienstverlening ten behoeve van Professional services de diensten onderwijsruimtes, werkplekken, wonen en campusvoorzieningen.

RE&F staat voor het bieden van (fysiek) inspirerende, juist functionerende en doelmatige huisvesting zodat studenten, medewerkers en bezoekers op de locaties van de EUR optimaal kunnen presteren en zich thuis voelen. De dienst Real Estate & Facilities bestaat uit de afdelingen Assetmanagement, Dienstmanagement, beleid en informatiemanagement, services, Inkoop en contractmanagement, Documentair informatiemanagement en Projects. Binnen de afdeling Assetmanagement zijn wij op zoek naar een Proces coördinator.

Additionele informatie

Meer informatie is op te vragen bij Marco Roodenburg telefoonnummer: 010-4081027.

Naar verwachting vinden de gesprekken (online) plaats in de week van 14 september 2020.

Specificaties

  • Ondersteunend personeel (secretarieel, administratief, facilitair)
  • 32—40 uur per week
  • €2790—€4402 per maand
  • HBO
  • PRO/REF/17072020

Werkgever

Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR)

Lees meer over deze werkgever

Locatie

Burg. Oudlaan 50, 3062 PA, Rotterdam

Bekijk op Google Maps

X

Solliciteer op deze vacature

Sollicitatieprocedure

Hebben wij je kunnen overtuigen?

Solliciteer dan door je brief en CV te sturen, o.v.v. sollicitatie proces coördinator, uiterlijk 31 augustus a.s. 

Solliciteer op deze vacature

Vul het formulier in om via AcademicTransfer te solliciteren. Wij sturen jouw sollicitatie naar de werkgever.

Personalia

Bijlagen

Bijlagen

Upload ten minste één document, bijv. een motivatiebrief en/of cv. NB: gebruik een alternatief zoals een cloud dienst voor grotere bestanden aangezien werkgevers e-mails kunnen weigeren op basis van de maximaal toegestane grootte.

Upload ten minste één document, bijv. een motivatiebrief en/of cv. NB: gebruik een alternatief zoals een cloud dienst voor grotere bestanden aangezien werkgevers e-mails kunnen weigeren op basis van de maximaal toegestane grootte.
Alleen de volgende bestands extensies zijn toegestaan: pdf, doc, docx, jpg, jpeg and png.
Totale grootte van de documenten mag niet meer zijn dan: 19.0 MB.
Bestand toegevoegd
Bestand toevoegen
Sleep het bestand hierheen of blader
Bestand toegevoegd
Bestand toevoegen
Sleep het bestand hierheen of blader
Bestand toegevoegd
Bestand toevoegen
Sleep het bestand hierheen of blader
Bestand toegevoegd
Bestand toevoegen
Sleep het bestand hierheen of blader
Bestand toegevoegd
Bestand toevoegen
Sleep het bestand hierheen of blader
Bestand toegevoegd
Bestand toevoegen
Sleep het bestand hierheen of blader
Bestand toegevoegd
Bestand toevoegen
Sleep het bestand hierheen of blader
Bestand toegevoegd
Bestand toevoegen
Sleep het bestand hierheen of blader
Bestand toegevoegd
Bestand toevoegen
Sleep het bestand hierheen of blader
Bestand toegevoegd
Bestand toevoegen
Sleep het bestand hierheen of blader
Bestand toegevoegd
Bestand toevoegen
Sleep het bestand hierheen of blader
Bestand toegevoegd
Bestand toevoegen
Sleep het bestand hierheen of blader
Bestand toegevoegd
Bestand toevoegen
Sleep het bestand hierheen of blader
Bestand toegevoegd
Bestand toevoegen
Sleep het bestand hierheen of blader
Bestand toegevoegd
Bestand toevoegen
Sleep het bestand hierheen of blader
Bestand toegevoegd
Bestand toevoegen
Sleep het bestand hierheen of blader
Bestand toegevoegd
Bestand toevoegen
Sleep het bestand hierheen of blader
Bestand toegevoegd
Bestand toevoegen
Sleep het bestand hierheen of blader
Bestand toegevoegd
Bestand toevoegen
Sleep het bestand hierheen of blader
Bestand toegevoegd
Bestand toevoegen
Sleep het bestand hierheen of blader
Voeg meer bestanden toe

Sollicitatieprocedure

Sollicitatieprocedure

Hebben wij je kunnen overtuigen?

Solliciteer dan door je brief en CV te sturen, o.v.v. sollicitatie proces coördinator, uiterlijk 31 augustus a.s. 

Solliciteer uiterlijk op 31 aug. 2020 23:58 (Europe/Amsterdam).