Secretaresse - Rathenau Instituut-KNAW - Den Haag

Secretaresse - Rathenau Instituut-KNAW - Den Haag

Geplaatst Deadline Locatie
21 jul 30 aug Den Haag

Functieomschrijving

Binnen de afdeling Bedrijfsvoering & Ondersteuning is er per 1 november 2020 plaats voor een enthousiaste en proactieve secretaresse. 

Het secretariaat ondersteunt het MT en medewerkers met secretariële, administratieve en facilitaire taken. Het accent voor deze functie ligt op de facilitaire zaken. Afhankelijk van je vaardigheden en interesses kan het werkpakket verschuiven naar andere taken. Je komt te werken in een team met twee collega’s. 

Je werkzaamheden zijn zeer uiteenlopend, van eenvoudig facilitair tot complex administratief:

  • Telefoonbeantwoording
  • Voorraadbeheer kantoor- en keukenartikelen
  • Bijhouden pantry’s (koffiemachines, vaatwassers)
  • Regelen gebouw-gebonden (kleine) reparaties
  • Registreren, opmaken en distribueren van inkomende en uitgaande correspondentie en/of mailingen
  • Reserveren van vergaderfaciliteiten
  • Inplannen van vergaderingen met commissies
  • Boeken van buitenlandse dienstreizen
  • Notuleren van overleggen (in beperkte mate) 

Jouw profiel
Jij bent een doortastende kandidaat die onder wisselende en hectische omstandigheden zorgvuldig en professioneel blijft werken. Je werkt zelfstandig met gevoel voor goede afstemming en terugkoppeling naar je collega’s. Je bent een aanpakker. Je vindt afwisseling tussen administratieve en praktische werkzaamheden leuk. Je bent flexibel, proactief, stressbestendig en collegiaal. Met je collega’s wil je in gesprek over ontwikkeling van jezelf en het team. Je beschikt over een goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid. 

Specificaties

Koninklijke Nederlandse Akademie van Wetenschappen (KNAW)

Functie-eisen

Je hebt een afgeronde secretariële opleiding op MBO-4 niveau met minimaal 4 jaar recente ervaring als secretaresse, bij voorkeur opgedaan binnen de overheid of een semioverheidsinstelling. Verder heb je een uitstekende beheersing van het Nederlands en een goede beheersing van de Engelse taal. Je beschikt over ruime en aantoonbare kennis van Word, Excel, PowerPoint en Outlook. Een BHV-certificaat (of bereidheid deze te halen) is een pré.

Arbeidsvoorwaarden

De vacature betreft een positie met een tijdelijke aanstelling van een jaar. Verlenging of een vaste aanstelling behoren tot de mogelijkheden. Afhankelijk van opleiding en werkervaring bedraagt het salaris bij een fulltime aanstelling minimaal € 2.329,- en maximaal € 3.144,- bruto per maand (schaal 7 CAO-Nederlandse Universiteiten), exclusief 8% vakantiegeld en 8,3% eindejaaruitkering.

Werkgever

Rathenau Instituut

Het Rathenau Instituut stimuleert de publieke en politieke meningsvorming over wetenschap en technologie. Daartoe doet het instituut onderzoek naar de organisatie en ontwikkeling van het wetenschapssysteem, publiceert het over maatschappelijke effecten van nieuwe technologieën, en organiseert het debatten over vraagstukken en dilemma’s op het gebied van wetenschap en technologie. Het instituut is beheersmatig ondergebracht bij de KNAW.

Additionele informatie

Meer informatie over het Rathenau Instituut kun je vinden op www.rathenau.nl.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Specificaties

  • Ondersteunend personeel (secretarieel, administratief, facilitair)
  • 24—32 uur per week
  • €2329—€3144 per maand
  • MBO+
  • AT2020-090

Werkgever

Koninklijke Nederlandse Akademie van Wetenschappen (KNAW)

Lees meer over deze werkgever

Locatie

Anna van Saksenlaan 51, 2593 HW, Den Haag

Bekijk op Google Maps

X

Solliciteer op deze vacature

Sollicitatieprocedure

Je sollicitatie met motivatiebrief en cv kun je sturen t.a.v. Hetty Labots.

De selectiegesprekken vinden plaats op 7 september (1e ronde) en op 14 september 2020 (2e ronde).

Het opvragen van referenties en het uitvoeren van een korte werkopdracht kunnen deel uitmaken van de sollicitatieprocedure.

Wij streven ernaar dat ons personeelsbestand de diversiteit in de samenleving weerspiegelt. Wij stellen het dan ook zeer op prijs als kandidaten solliciteren die de diversiteit van ons team kunnen vergroten.

Solliciteer op deze vacature

Vul het formulier in om via AcademicTransfer te solliciteren. Wij sturen jouw sollicitatie naar de werkgever.

Personalia

Bijlagen

Bijlagen

Upload ten minste één document, bijv. een motivatiebrief en/of cv. NB: gebruik een alternatief zoals een cloud dienst voor grotere bestanden aangezien werkgevers e-mails kunnen weigeren op basis van de maximaal toegestane grootte.

Upload ten minste één document, bijv. een motivatiebrief en/of cv. NB: gebruik een alternatief zoals een cloud dienst voor grotere bestanden aangezien werkgevers e-mails kunnen weigeren op basis van de maximaal toegestane grootte.
Alleen de volgende bestands extensies zijn toegestaan: pdf, doc, docx, jpg, jpeg and png.
Totale grootte van de documenten mag niet meer zijn dan: 19.0 MB.
Bestand toegevoegd
Bestand toevoegen
Sleep het bestand hierheen of blader
Bestand toegevoegd
Bestand toevoegen
Sleep het bestand hierheen of blader
Bestand toegevoegd
Bestand toevoegen
Sleep het bestand hierheen of blader
Bestand toegevoegd
Bestand toevoegen
Sleep het bestand hierheen of blader
Bestand toegevoegd
Bestand toevoegen
Sleep het bestand hierheen of blader
Bestand toegevoegd
Bestand toevoegen
Sleep het bestand hierheen of blader
Bestand toegevoegd
Bestand toevoegen
Sleep het bestand hierheen of blader
Bestand toegevoegd
Bestand toevoegen
Sleep het bestand hierheen of blader
Bestand toegevoegd
Bestand toevoegen
Sleep het bestand hierheen of blader
Bestand toegevoegd
Bestand toevoegen
Sleep het bestand hierheen of blader
Bestand toegevoegd
Bestand toevoegen
Sleep het bestand hierheen of blader
Bestand toegevoegd
Bestand toevoegen
Sleep het bestand hierheen of blader
Bestand toegevoegd
Bestand toevoegen
Sleep het bestand hierheen of blader
Bestand toegevoegd
Bestand toevoegen
Sleep het bestand hierheen of blader
Bestand toegevoegd
Bestand toevoegen
Sleep het bestand hierheen of blader
Bestand toegevoegd
Bestand toevoegen
Sleep het bestand hierheen of blader
Bestand toegevoegd
Bestand toevoegen
Sleep het bestand hierheen of blader
Bestand toegevoegd
Bestand toevoegen
Sleep het bestand hierheen of blader
Bestand toegevoegd
Bestand toevoegen
Sleep het bestand hierheen of blader
Bestand toegevoegd
Bestand toevoegen
Sleep het bestand hierheen of blader
Voeg meer bestanden toe

Sollicitatieprocedure

Sollicitatieprocedure

Je sollicitatie met motivatiebrief en cv kun je sturen t.a.v. Hetty Labots.

De selectiegesprekken vinden plaats op 7 september (1e ronde) en op 14 september 2020 (2e ronde).

Het opvragen van referenties en het uitvoeren van een korte werkopdracht kunnen deel uitmaken van de sollicitatieprocedure.

Wij streven ernaar dat ons personeelsbestand de diversiteit in de samenleving weerspiegelt. Wij stellen het dan ook zeer op prijs als kandidaten solliciteren die de diversiteit van ons team kunnen vergroten.

Solliciteer uiterlijk op 30 aug. 2020 23:59 (Europe/Amsterdam).