Floor- en officemanager van CLI en Erasmus Education Lab (0,8 - 1,0 fte)

Floor- en officemanager van CLI en Erasmus Education Lab (0,8 - 1,0 fte)

Geplaatst Deadline Locatie
24 jul 21 aug Rotterdam

Functieomschrijving

Als floormanager ben je het gezicht van het Erasmus Education Lab. Je zorgt voor een gastvrije ontvangst van de gebruikers en voert regie over de ruimtes in het Lab. Samen met de andere leden van het CLI-team draag je bij aan soepele processen en professionele dienstverlening binnen het Lab en de Studio. Daarnaast verricht je officemanagementtaken zoals het bijhouden van de mailbox, het plannen van bijeenkomsten en het uitvoeren van admistratieve werkzaamheden. Door je zichtbare aanwezigheid en uitnodigende stijl van werken draag je bij aan de groei van de Community for Learning & Innovation.
 

Werkzaamheden:

  • Je creëert en behoudt overzicht over de dagelijkse activiteiten in het Lab en legt de benutting en bezetting van de ruimte vast.
  • Je ontvangt gasten, maakt hen wegwijs en verwijst hen door binnen de CLI, het Lab en de Studio.
  • Je plant overleggen en bijeenkomsten, handelt reserveringsaanvragen voor het gebruik van de ruimtes soepel af, maakt boekingen in het planningssysteem en bestelt catering.
  • Je zorgt dat de ruimtes in het Lab op orde zijn en helpt bij de voorbereiding van evenementen.
  • Je zoekt proactief naar verbeteringen in de dienstverlening binnen het Lab en zet die in gang.
  • Je ondersteunt het CLI-team waar nodig als officemanager.
  • Je stuurt student assistenten aan.
  • Je houdt toezicht op naleving van de Corona-maatregelen en vervult de rol van bedrijfshulpverlener.

Specificaties

Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR)

Functie-eisen

Je hebt minimaal 5 jaar relevante werkervaring als floor- en/of officemanager. Je bouwt graag een relatie met mensen op en zorgt voor verbinding. Je bent servicegericht, houdt van dynamiek en kunt goed overzicht houden. Je bent organisatorisch sterk en durft verantwoordelijkheid te nemen voor het reilen en zeilen in het Erasmus Education Lab. Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden zowel in het Nederlands als het Engels. Kennis van de academische wereld is een pré. Dagelijkse aanwezigheid in het Lab is een voorwaarde. Je bent aanspreekpunt voor- en houdt toezicht op de naleving van de Corona-maatregelen in het Lab. Je bent in staat om als bedrijfshulpverlener op te treden of bereid dat te leren.

Arbeidsvoorwaarden

Een afwisselende baan (0,8 - 1,0 fte) met uitstekende arbeidsvoorwaarden in overeenstemming met de CAO Nederlandse Universiteiten (CAO NU). Het dienstverband wordt aangegaan voor bepaalde tijd namelijk t/m december 2023. Het salaris is afhankelijk van kennis en ervaring en bedraagt bij een fulltime aanstelling minimaal € 2.656,- bruto per maand en maximaal € 3.548,- (schaal 8, CAO NU).

De EUR heeft aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, waaronder 8% vakantiegeld, een eindejaarsuitkering van 8,3% en ruime verloffaciliteiten (o.a. 41 vakantiedagen bij een voltijdse werkweek) voor een goede balans tussen werk en privé. Verder is de EUR aangesloten bij het ABP voor de pensioenvoorziening en bieden wij gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof. Ook kunnen medewerkers gebruikmaken van EUR faciliteiten, zoals het Erasmus sportcentrum en de Universiteitsbibliotheek.

Werkgever

Erasmus Universiteit Rotterdam

De Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR) is een internationaal georiënteerde universiteit met een uitgesproken maatschappelijke oriëntatie in haar onderwijs en onderzoek. Onze wetenschappers en studenten werken in nauwe samenwerking met interne en externe partijen aan het oplossen van mondiale, sociale uitdagingen, geïnspireerd door het altijd dynamische en kosmopolitische Rotterdam. Onze missie luidt dan ook ‘Creating positive societal impact’. Ons academisch onderwijs is intensief, actief en toepassingsgericht. Ons onderzoek vindt steeds vaker plaats in multidisciplinaire teams, die sterk verweven zijn met internationale netwerken. Met onze onderzoeksimpact en dankzij de hoge kwaliteit van onderwijs kan de EUR zich meten met de top van de Europese universiteiten. De Erasmian values fungeren als ons interne kompas en maken de Erasmus Universiteit herkenbaar voor de buitenwereld: ondernemend, maatschappelijk betrokken, wereldburger, ruimdenkend en verbindend.

Afdeling

CLI en Erasmus Education Lab

De Community for Learning & Innovation (CLI) is een netwerkorganisatie binnen de universiteit die zich richt op vernieuwing, verbetering en digitalisering van het onderwijs. Samen met de facultaire Learning Innovation teams vervult de CLI een belangrijke rol in het versterken van online onderwijs en toetsing in het kader van de anderhalvemeter-universiteit. De CLI heeft een fysieke locatie op de campus: het Erasmus Education Lab. In het Lab werken docenten, studenten en support staff samen aan projecten gericht op vernieuwing en kwaliteitsverbetering van het onderwijs. Er vinden creatieve (her)ontwerpsessies plaats met docenten, er worden docenten getraind en gecoacht, studenten kunnen er terecht met projecten voor het onderwijs en er vinden events plaats voor en door de community. Docenten kunnen voor het maken van kennisclips en MOOCs gebruik maken van een hypermoderne Studio die eveneens in het Erasmus Education Lab gevestigd is.

Additionele informatie

Voor meer informatie kun je een kijkje nemen op de website: www.eur.nl/cli. Je motivatie en cv kun je sturen naar cli@eur.nl onder vermelding van 'Sollicitatie Floormanager'. Je kunt reageren tot en met vrijdag 21 augustus 2020

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. 

Specificaties

  • Ondersteunend personeel (secretarieel, administratief, facilitair)
  • 32—40 uur per week
  • €2656—€3548 per maand
  • MBO+
  • CLI24072020

Werkgever

Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR)

Lees meer over deze werkgever

Locatie

Burgemeester Oudlaan 50, 3062PA, Rotterdam

Bekijk op Google Maps

X

Solliciteer op deze vacature

Sollicitatieprocedure

Voor meer informatie kun je een kijkje nemen op de website: www.eur.nl/cli. Je motivatie en cv kun je sturen naar cli@eur.nl onder vermelding van 'Sollicitatie Floormanager'. Je kunt reageren tot en met vrijdag 21 augustus 2020

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. 

Solliciteer op deze vacature

Vul het formulier in om via AcademicTransfer te solliciteren. Wij sturen jouw sollicitatie naar de werkgever.

Personalia

Bijlagen

Bijlagen

Upload ten minste één document, bijv. een motivatiebrief en/of cv. NB: gebruik een alternatief zoals een cloud dienst voor grotere bestanden aangezien werkgevers e-mails kunnen weigeren op basis van de maximaal toegestane grootte.

Upload ten minste één document, bijv. een motivatiebrief en/of cv. NB: gebruik een alternatief zoals een cloud dienst voor grotere bestanden aangezien werkgevers e-mails kunnen weigeren op basis van de maximaal toegestane grootte.
Alleen de volgende bestands extensies zijn toegestaan: pdf, doc, docx, jpg, jpeg and png.
Totale grootte van de documenten mag niet meer zijn dan: 19.0 MB.
Bestand toegevoegd
Bestand toevoegen
Sleep het bestand hierheen of blader
Bestand toegevoegd
Bestand toevoegen
Sleep het bestand hierheen of blader
Bestand toegevoegd
Bestand toevoegen
Sleep het bestand hierheen of blader
Bestand toegevoegd
Bestand toevoegen
Sleep het bestand hierheen of blader
Bestand toegevoegd
Bestand toevoegen
Sleep het bestand hierheen of blader
Bestand toegevoegd
Bestand toevoegen
Sleep het bestand hierheen of blader
Bestand toegevoegd
Bestand toevoegen
Sleep het bestand hierheen of blader
Bestand toegevoegd
Bestand toevoegen
Sleep het bestand hierheen of blader
Bestand toegevoegd
Bestand toevoegen
Sleep het bestand hierheen of blader
Bestand toegevoegd
Bestand toevoegen
Sleep het bestand hierheen of blader
Bestand toegevoegd
Bestand toevoegen
Sleep het bestand hierheen of blader
Bestand toegevoegd
Bestand toevoegen
Sleep het bestand hierheen of blader
Bestand toegevoegd
Bestand toevoegen
Sleep het bestand hierheen of blader
Bestand toegevoegd
Bestand toevoegen
Sleep het bestand hierheen of blader
Bestand toegevoegd
Bestand toevoegen
Sleep het bestand hierheen of blader
Bestand toegevoegd
Bestand toevoegen
Sleep het bestand hierheen of blader
Bestand toegevoegd
Bestand toevoegen
Sleep het bestand hierheen of blader
Bestand toegevoegd
Bestand toevoegen
Sleep het bestand hierheen of blader
Bestand toegevoegd
Bestand toevoegen
Sleep het bestand hierheen of blader
Bestand toegevoegd
Bestand toevoegen
Sleep het bestand hierheen of blader
Voeg meer bestanden toe

Sollicitatieprocedure

Sollicitatieprocedure

Voor meer informatie kun je een kijkje nemen op de website: www.eur.nl/cli. Je motivatie en cv kun je sturen naar cli@eur.nl onder vermelding van 'Sollicitatie Floormanager'. Je kunt reageren tot en met vrijdag 21 augustus 2020

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. 

Solliciteer uiterlijk op 21 aug. 2020 23:59 (Europe/Amsterdam).