In deze functie werk je continue aan het formuleren van beleid en zorg je ervoor dat dit helder en duidelijk op papier wordt gezet, wordt gedragen, geïmplementeerd en geborgd door opdrachtgevers, klanten en collega’s. Je hebt oog voor verbeteringen in het domein van beleidsontwikkeling en je weet dit op natuurlijke wijze te verenigen met de behoeften van de klant en de vraag uit de praktijk.

Verder zien je taken er als volgt uit:

• Je stelt beleidsdocumenten op en zorgt dat alles goed en netjes beheerd blijft
• Je volgt nauwgezet de ontwikkelingen binnen het vastgoed en facilitaire werkveld en weet dit te vertalen in beleidsinitiatieven
• Je draagt verbetervoorstellen aan voor bestaande werk- en informatieprocessen
• Je werkt verbetervoorstellen uit in nauw overleg van dienstmanagers en/of afdelingshoofden en je begeleidt en adviseert bij de implementatie hiervan
• Je zorgt voor beweging en draagvlak in de organisatie om met nieuwe beleidsvoorstellen daadwerkelijk te gaan werken, je weet hoe je dit kunt aanpakken zowel in de fase van totstandkoming als in die van de implementatie en borging.
• Je zorgt voor de evaluatie en afstuiting van beleids(verbeter) trajecten.

Om deze taken goed te kunnen uitoefenen is het noodzakelijk dat je beschikt over beleidskennis en ben je in staat om ‘out of the box’ te denken. Je kunt van nature gewenste uitkomsten vertalen naar concrete en haalbare acties en je weet dit duidelijk en helder over te brengen aan je opdrachtgevers, klanten en collega’s.

Je bent ambitieus en gedreven om jezelf te blijven ontwikkelen en steeds jouw uitdaging op te zoeken. Je legt makkelijk contact met anderen op verschillende niveaus. Je weet mensen mee te krijgen en hen te enthousiasmeren. Samenwerken, plannen en organiseren is je op het lijf geschreven. Het behoeft geen toelichting dat je nauwgezet werkt en je focus hebt om de afgesproken resultaten met een klantgerichte instelling te behalen.

Daarnaast heb je het volgende in huis:

• Minimaal HBO werk- en denkniveau, met een relevante opleiding
• Minimaal 3 jaar werkervaring binnen het vakgebied vastgoed management en/of facilitymanagement en als beleidsmedewerker
• Ervaring met complexe organisaties zoals een universiteit of een andere (semi) overheidsinstelling
• Ervaring met MS Office (Word, Excel, Powerpoint)
• Een mondelinge en schriftelijke beheersing van het Nederlands en het Engels (aantoonbaar B1-niveau conform CEFR);

Een internationaal georiënteerde en afwisselende baan in een enthousiast team, met goede arbeidsvoorwaarden overeenkomstig de Collectieve Arbeidsvoorwaarden Overeenkomst Nederlandse Universiteiten (CAO NU). Het dienstverband wordt aangegaan voor de periode van 1 jaar en kan bij goed functioneren worden verlengd.

Het salaris is afhankelijk van kennis en ervaring en bedraagt bij een fulltime aanstelling minimaal

€ 3.746,- en maximaal € 5.127, - bruto per maand (schaal 11, CAO NU). Het betreft in eerste instantie een aanstelling voor een jaar, met mogelijk uitzicht op een verlenging bij goed functioneren en ongewijzigde bedrijfsomstandigheden. De EUR heeft aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, waaronder 8% vakantiegeld, een eindejaarsuitkering van 8,3%, een persoonlijk carrièrebudget en een zeer ruime verlofregeling (41 dagen per jaar bij een fulltime aanstelling). Verder is de EUR aangesloten bij het ABP voor de pensioenvoorziening en bieden wij gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof. Er zijn uitstekende collectieve verzekeringsmogelijkheden en de mogelijkheid om arbeidsvoorwaarden flexibel in te zetten. Ook kunnen medewerkers gebruikmaken van EUR-faciliteiten, zoals het Erasmus sportcentrum en de Universiteitsbibliotheek.

Wij hechten grote waarde aan diversiteit en geloven dat een diversiteit aan talenten bijdraagt aan onze visie en strategie om als universiteit te kunnen excelleren op onderzoek en onderwijs. Dat maakt dat wij op zoek zijn naar een persoon die ons team vanuit diversiteitsperspectief goed kan aanvullen.

Erasmus Universiteit Rotterdam

De Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR) is een internationaal georiënteerde universiteit met een uitgesproken maatschappelijke oriëntatie in haar onderwijs en onderzoek. Onze wetenschappers en studenten werken in nauwe samenwerking met interne en externe partijen aan het oplossen van mondiale, maatschappelijke uitdagingen, geïnspireerd door het altijd dynamische en kosmopolitische Rotterdam. Onze missie luidt dan ook ‘Creating positive societal impact, the Erasmian way’. Ons academisch onderwijs is intensief, actief en toepassingsgericht. Ons onderzoek vindt steeds vaker plaats in multidisciplinaire teams, die sterk verweven zijn met internationale netwerken. Met onze onderzoeksimpact en dankzij de hoge kwaliteit van onderwijs kan de EUR zich meten met de top van de Europese universiteiten. De ‘Erasmian values’ fungeren als ons interne kompas en maken de Erasmus Universiteit herkenbaar voor de buitenwereld: ondernemend, maatschappelijk betrokken, wereldburger, ruimdenkend en verbindend.

Professional services is onderverdeeld in een 6-tal diensten met elk een eigen directeur die rechtstreeks rapporteert aan het College van Bestuur (CvB). De diensten bestaan uit:

• Education & Student Affairs (E&S)
• Marketing & Communication (M&C)
• Human Resources (HR)
• Real Estate & Facilities (RE&F)
• Information Technology (IT)
• Finance (F)

Real Estate & Facilities

Real Estate & Facilities (RE&F) levert in nauwe samenwerking met Information Technology (IT) onderliggende dienstverlening ten behoeve van Professional services de diensten onderwijsruimtes, werkplekken, wonen en campusvoorzieningen.

REF staat voor het bieden van (fysiek) inspirerende, juist functionerende en doelmatige huisvesting zodat studenten, medewerkers en bezoekers op de locaties van de EUR optimaal kunnen presteren en zich thuis voelen. De unit Real Estate & Facilities bestaat uit de afdelingen Assetmanagement, Dienstmanagement, Services, Inkoop en contractmanagement, Documentair informatiemanagement, Projects en Beleid en Informatiemanagement.

De vastgoedvisie uit 2009 is in het afgelopen jaar herzien en zal als gevolg van de huidige maatschappelijke ontwikkeling leiden tot een bijstelling van het huidige vastgoedbeleid, een herijking in 2020 en 2021 zal plaatsvinden. Ook is de verantwoording vanuit duurzaamheidsperspectief gewijzigd en zal structureel invulling geven moeten worden aan Europese Energie-Efficiency Richtlijn en wordt een Instellingsroutekaart verwacht waarlangs de doelstellingen worden gehaald. Daarnaast heeft de Dienst RE&F een routekaart Sustainable campus opgesteld en gaat de komende jaren werken aan de uitvoering daarvan.