Uitvoeren van secretariële en administratieve werkzaamheden ten behoeve van de leidinggevenden en medewerkers van de twee afdelingen. De verdeling van de werkzaamheden is 50/50.

De belangrijkste werkzaamheden voor EGSH zijn:

• Administratieve ondersteuning van het onderwijs zoals registratie van aanmeldingen en verzuim, de evaluaties van het onderwijs en het verstrekken van certificaten;
• Afhandelen van correspondentie via de mail met docenten, deelnemers en prospects;
• Het actualiseren van gegevens in de digitale leeromgeving Canvas;
• Publicatie van news en events op de website en beeldschermen;
• Organiseren van afspraken, vergaderingen en evenementen, inclusief zaalreserveringen en catering;
• Voorbereiden en notuleren vergaderingen;
• Overige secretariële werkzaamheden.

De belangrijkste werkzaamheden voor het Centre for BOLD Cities zijn:

• Agendabeheer en planning;
• Voorbereiden en notuleren vergaderingen bestuur en stuurgroep;
• Archivering;
• Praktische ondersteuning van de drie onderzoekslijnen;
• Planning van zaalruimte e.d. voor onderwijsactiviteiten;
• Uitnodigen en verwelkomen sprekers en gasten;
• Overleg control ESSB;
• Financiële rapportages aan bestuur en stuurgroep;
• Contact LDE-coördinator.          

Wij zoeken (een) kandida(a)ten met een relevante opleiding op HBO-niveau of hoger, bij voorkeur met enkele jaren werkervaring in een soortgelijke omgeving. Daarnaast zijn de volgende punten voor ons van belang:

• Uitstekende kennis van het MS Office pakket, met name Word en Excel, beheersing van CMS is een pré;
• Goede beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift (C1 niveau of hoger);
• Je bent secuur, klantgericht en dienstverlenend;
• Leergierig, sociaal vaardig en een echte aanpakker;

Een internationaal georiënteerde en afwisselende baan in een enthousiast team, met goede arbeidsvoorwaarden overeenkomstig de Collectieve Arbeidsvoorwaarden Overeenkomst Nederlandse Universiteiten (CAO NU). Het dienstverband wordt aangegaan voor de periode van 1 jaar en kan bij goed functioneren worden verlengd. Het salaris is afhankelijk van jouw kennis en ervaring en bedraagt bij een fulltime aanstelling tussen € 2579 , - en € 3445, - bruto per maand (schaal 8). De EUR heeft aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, waaronder 8% vakantiegeld, een eindejaarsuitkering van 8,3% en een zeer ruime verlofregeling. Verder is de EUR aangesloten bij het ABP voor de pensioenvoorziening en bieden wij gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof. Ook kunnen medewerkers gebruikmaken van EUR faciliteiten, zoals het Erasmus sportcentrum en de Universiteitsbibliotheek.

Wij hechten grote waarde aan diversiteit en geloven dat een diversiteit aan talenten bijdraagt aan onze visie en strategie om als universiteit te kunnen excelleren op onderzoek en onderwijs. Dat maakt dat wij op zoek zijn naar een persoon die ons team vanuit diversiteitsperspectief goed kan aanvullen.

Erasmus Universiteit Rotterdam

De Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR) is een internationaal georiënteerde universiteit met een uitgesproken maatschappelijke oriëntatie in haar onderwijs en onderzoek. Onze wetenschappers en studenten werken in nauwe samenwerking met interne en externe partijen aan het oplossen van mondiale, sociale uitdagingen, geïnspireerd door het altijd dynamische en kosmopolitische Rotterdam. Onze missie luidt dan ook ‘Creating positive societal impact’. Ons academisch onderwijs is intensief, actief en toepassingsgericht. Ons onderzoek vindt steeds vaker plaats in multidisciplinaire teams, die sterk verweven zijn met internationale netwerken. Met onze onderzoeksimpact en dankzij de hoge kwaliteit van onderwijs kan de EUR zich meten met de top van de Europese universiteiten. De Erasmian values fungeren als ons interne kompas en maken de Erasmus Universiteit herkenbaar voor de buitenwereld: ondernemend, maatschappelijk betrokken, wereldburger, ruimdenkend en verbindend.

Erasmus School of Social and Behavioural Sciences (ESSB)

De Erasmus School of Social en Behavioural Sciences kent een grote diversiteit aan wetenschappelijke disciplines: bestuurskunde, pedagogische wetenschappen, psychologie en sociologie. Tevens het Erasmus University College, IHS, en twee onderzoeksinstituten RISBO en DRIFT zijn aan de faculteit verbonden. Deze grote variatie is ook terug te zien in onze (internationale) bachelor- en masteropleidingen en in het onderzoek. De activiteiten van de faculteit zijn altijd gericht op mens en samenleving. Onze activiteiten zijn altijd gefocust op mensen en de maatschappij. Bij ESSB staat fundamenteel, internationaal georiënteerd onderzoek hoog in het vaandel. Maatschappelijk onderzoek ten behoeve van professionals, het beleid en de samenleving maakt ook onderdeel uit van de onderzoeksactiviteiten. De faculteit biedt een stimulerend onderzoeksklimaat waar belangrijke nationale en internationale onderzoeksubsidies worden binnengehaald. Aansprekende gastonderzoekers uit binnen en buitenland werken er voor kortere of langere tijd en er werken ambitieuze promovendi. Ons onderwijs is kleinschalig en werkt met innovatieve onderwijsvormen, zoals Probleemgestuurd Onderwijs (PGO). Zowel de Nederlandstalige als Engelstalige opleidingen worden jaarlijks goed gewaardeerd door studenten en alumni.

De opleidingen die binnen deze wetenschapsgebieden verzorgd worden, bedienen op dit moment bijna 4000 studenten. De ESSB telt daarnaast meer dan 400 medewerkers.