Medewerker ondersteuning Studentbegeleiding (0,7 fte)

Medewerker ondersteuning Studentbegeleiding (0,7 fte)

Geplaatst Deadline Locatie
24 nov 10 dec Rotterdam
Ben jij een communicatietalent met een hands-on mentaliteit voor het ondersteunen van een team professionals? Heb je interesse in vormgeving en het beheren van online content? Ben je bekend met de universiteit als werkomgeving en sta je dicht bij de leefwereld van (internationale) studenten? En ben je iemand die graag zelfstandig, innovatief maar wel ten dienste van het team werkt? Dan zijn wij op zoek naar jou, zeker als je dan ook nog de diversiteit van ons team kan verbreden!

Functieomschrijving

Wij zijn op zoek naar iemand die - in goede afstemming - zelfstandig kan werken aan met name (de verbetering van):

  • Promotie en organisatie van workshops, trainingen en andere evenementen voor studenten en collega’s studentbegeleiding;
  • De planning, praktische organisatie en administratie van de workshops, trainingen en evenementen. Hierbij leg en onderhoud je contact met de externe trainers;
  • Adviseren over en uitvoeren van aantrekkelijke vormgeving van documenten als presentaties, hand-outs en promotiemateriaal welke voldoen aan de EUR huisstijl.
  • Bijdragen aan en uitvoeren van digitalisering van onze diensten;
  • Algemene ondersteuning van team Studentenbegeleiding door bijvoorbeeld maken en bijhouden van een spreekkamerrooster (in Outlook en in Online Afspraken);
  • Beheren van de webpagina’s van Studentbegeleiding en de Social Media accounts van Loopbaanadvies en hiervoor een communicatieplan opstellen en uitvoeren.
  • Het uitzetten van het Klanttevredenheidsonderzoek en de workshop survey onder studenten en het analyseren van de resultaten.
  • Verzorgen interne Nieuwsbrief;
  • Beantwoorden van praktische vragen van studenten en externen via e-mail, regelmatig in het Engels;
  • Uitvoeren van overige administratieve werkzaamheden, zoals het doen van bestellingen, reserveren van locaties inclusief catering, afhandelen van de facturatie en/of het versturen van bevestigings-/ informatie mails.

Specificaties

Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR)

Functie-eisen

  • Gestructureerd, planmatig en zelfstandig kunnen werken aan bovengenoemde taken;
  • Initiatief kunnen nemen om met voorstellen voor verbetering te komen;
  • Beschikt over organisatie- en coördinatie talent;
  • Situaties goed kunnen overzien, stevig in de schoenen staan maar wel met gevoel voor de omgeving;
  • Vaardig in het gebruik van social media (voornamelijk website, Facebook, LinkedIN (mogelijk opzetten van een Instagram account) voor promotie doeleinden en hierin initiatieven durven nemen;
  • Vaardig en interesse in vormgeving van documenten zoals presentaties en promotiemateriaal;
  • Vaardig in en interesse in webredactie en het opstellen en uitvoeren van communicatieplannen.
  • Vaardig met Excel, Outlook, Word; Powerpoint
  • Aantoonbare kennis van en affiniteit met het hoger onderwijs in Nederland;
  • Beschikt over een goede Engelse taalvaardigheid, met name schriftelijk op niveau B2 (volgens het Common European Framework of Reference);
  • Op korte termijn beschikbaar.

Arbeidsvoorwaarden

Een internationaal georiënteerde en afwisselende baan in een enthousiast team, met goede arbeidsvoorwaarden overeenkomstig de Collectieve Arbeidsvoorwaarden Overeenkomst Nederlandse Universiteiten (CAO NU). Het dienstverband wordt aangegaan voor de periode van 1 jaar en kan bij goed functioneren worden omgezet in een vaste aanstelling. Het betreft een dienstverband van 28 uur per week. Het salaris is afhankelijk van kennis en ervaring en bedraagt bij een fulltime aanstelling minimaal € 2.700 bruto per maand en maximaal € 3.606 (schaal 8).

De EUR heeft aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, waaronder 8% vakantiegeld, een eindejaarsuitkering van 8,3% en een zeer ruime verlofregeling. Verder is de EUR aangesloten bij het ABP voor de pensioenvoorziening en bieden wij gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof. Ook kunnen medewerkers gebruikmaken van EUR faciliteiten, zoals het Erasmus sportcentrum en de Universiteitsbibliotheek.

Erasmus Universiteit Rotterdam wil een rechtvaardige en inclusieve gemeenschap zijn. Wij koesteren een open cultuur waarin iedereen wordt ondersteund om het volledige potentieel tot zijn recht te laten komen. Wij beschouwen inclusiviteit van talent als de basis van onze successen en de diversiteit van perspectieven en personen als een uiterst waardevol resultaat hiervan. EUR biedt gelijke kansen aan alle medewerkers en sollicitanten, ongeacht genderidentiteit of -uiting, seksuele gerichtheid, religie, etniciteit, leeftijd, neurodiversiteit, arbeidsbeperking, burgerschap of ander aspect dat hen uniek maakt. We hopen je in onze gemeenschap te mogen ontmoeten.

Werkgever

Erasmus Universiteit Rotterdam

De Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR) is een internationaal georiënteerde universiteit met een uitgesproken maatschappelijke oriëntatie in haar onderwijs en onderzoek. Onze wetenschappers en studenten werken in nauwe samenwerking met interne en externe partijen aan het oplossen van mondiale, maatschappelijke uitdagingen, geïnspireerd door het altijd dynamische en kosmopolitische Rotterdam. Onze missie luidt dan ook ‘Creating positive societal impact, the Erasmian way’. Ons academisch onderwijs is intensief, actief en toepassingsgericht. Ons onderzoek vindt steeds vaker plaats in multidisciplinaire teams, die sterk verweven zijn met internationale netwerken. Met onze onderzoeksimpact en dankzij de hoge kwaliteit van onderwijs kan de EUR zich meten met de top van de Europese universiteiten. De ‘Erasmian values’ fungeren als ons interne kompas en maken de Erasmus Universiteit herkenbaar voor de buitenwereld: ondernemend, maatschappelijk betrokken, wereldburger, ruimdenkend en verbindend.

Afdeling

Studentbegeleiding

Binnen de dienst Education & Student Affairs van Professional Services is de afdeling Studentenvoorzieningen ondergebracht. Het team Studentbegeleiding adviseert en begeleidt studenten bij niet-opleiding specifieke problemen die de voortgang van de studie belemmeren (studentendecanen, psychologen en studeren met een functiebeperking) en biedt studenten informatie, advies, begeleiding, training en coaching over onderwerpen die te maken hebben met studieswitch, masterkeuze en voorbereiding op de Nederlandse arbeidsmarkt (Loopbaanadvies).

Voor het team Studentbegeleiding zijn wij op zoek naar een medewerker die het team ontzorgt, met name op het gebied van communicatie & promotie, organisatorische en administratieve werkzaamheden rondom trainingen, workshops en evenementen. Het zwaartepunt ligt daarbij op de ondersteuning van het team Loopbaanadvies. Daarnaast houd je de webpagina’s van de afdeling Studentbegeleiding up-to-date en zorg je voor een juiste vormgeving van presentaties, hand-outs en andere documenten (zoals promotieartikelen).

Additionele informatie

Voor meer informatie over deze functie kunt u op dinsdag 30 november tussen 9-10u of op donderdag 2 december tussen 13-14u contact opnemen met drs. J.A.M. Matthijsse, hoofd Studentenvoorzieningen, telefoon 06 – 53211271.

Acquisitie n.a.v. deze advertentie worden niet op prijs gesteld.

Specificaties

  • Beleid- en staf
  • max. 28 uur per week
  • €2700—€3606 per maand
  • PRO/E&S - 24112021

Werkgever

Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR)

Lees meer over deze werkgever

Locatie

Burgemeester Oudlaan 50, 3062 PA, Rotterdam

Bekijk op Google Maps

Interesting for you

X

Solliciteer op deze vacature

Solliciteer op deze vacature

Vul het formulier in om via AcademicTransfer te solliciteren. Wij sturen jouw sollicitatie naar de werkgever.

Personalia

Bijlagen

Bijlagen

Upload ten minste één document, bijv. een motivatiebrief en/of cv. NB: gebruik een alternatief zoals een cloud dienst voor grotere bestanden aangezien werkgevers e-mails kunnen weigeren op basis van de maximaal toegestane grootte.

Upload ten minste één document, bijv. een motivatiebrief en/of cv. NB: gebruik een alternatief zoals een cloud dienst voor grotere bestanden aangezien werkgevers e-mails kunnen weigeren op basis van de maximaal toegestane grootte.
Alleen de volgende bestands extensies zijn toegestaan: pdf, doc, docx, jpg, jpeg and png.
Totale grootte van de documenten mag niet meer zijn dan: 19.0 MB.
Bestand toegevoegd
Bestand toevoegen
Sleep het bestand hierheen of blader
Bestand toegevoegd
Bestand toevoegen
Sleep het bestand hierheen of blader
Bestand toegevoegd
Bestand toevoegen
Sleep het bestand hierheen of blader
Bestand toegevoegd
Bestand toevoegen
Sleep het bestand hierheen of blader
Bestand toegevoegd
Bestand toevoegen
Sleep het bestand hierheen of blader
Bestand toegevoegd
Bestand toevoegen
Sleep het bestand hierheen of blader
Bestand toegevoegd
Bestand toevoegen
Sleep het bestand hierheen of blader
Bestand toegevoegd
Bestand toevoegen
Sleep het bestand hierheen of blader
Bestand toegevoegd
Bestand toevoegen
Sleep het bestand hierheen of blader
Bestand toegevoegd
Bestand toevoegen
Sleep het bestand hierheen of blader
Bestand toegevoegd
Bestand toevoegen
Sleep het bestand hierheen of blader
Bestand toegevoegd
Bestand toevoegen
Sleep het bestand hierheen of blader
Bestand toegevoegd
Bestand toevoegen
Sleep het bestand hierheen of blader
Bestand toegevoegd
Bestand toevoegen
Sleep het bestand hierheen of blader
Bestand toegevoegd
Bestand toevoegen
Sleep het bestand hierheen of blader
Bestand toegevoegd
Bestand toevoegen
Sleep het bestand hierheen of blader
Bestand toegevoegd
Bestand toevoegen
Sleep het bestand hierheen of blader
Bestand toegevoegd
Bestand toevoegen
Sleep het bestand hierheen of blader
Bestand toegevoegd
Bestand toevoegen
Sleep het bestand hierheen of blader
Bestand toegevoegd
Bestand toevoegen
Sleep het bestand hierheen of blader
Voeg meer bestanden toe

Sollicitatieprocedure

Uw schriftelijke sollicitatie met curriculum vitae kunt u tot uiterlijk vrijdag 10 december 12.00 onder vermelding van “vacature medewerker SB” via jobapplication.es@eur.nl richten aan drs. J.A.M. Matthijsse.

Sollicitatieprocedure

Sollicitatieprocedure

Uw schriftelijke sollicitatie met curriculum vitae kunt u tot uiterlijk vrijdag 10 december 12.00 onder vermelding van “vacature medewerker SB” via jobapplication.es@eur.nl richten aan drs. J.A.M. Matthijsse.

Solliciteer uiterlijk op 10 dec. 2021 11:58 (Europe/Amsterdam).