Je werkt aan het optimaliseren van de HR-systemen en mogelijkheden voor digitale ondersteuning van de HR-dienstverleningsprocessen. De systemen waar je mee werkt zijn SuccessFactors, SAP ECP, Concur en ServiceNow. Je weet eventuele problemen snel te analyseren en kunt in overleg met externe leveranciers werken aan oplossingen en optimalisatie. Je overziet snel mogelijkheden voor verbetering op basis van analyse van incidenten. Je vervult een brugfunctie tussen de HR-organisatie en de leveranciers. Je bewaakt de applicatie life cycle en de roadmap van de leveranciers. Je werkt in een team waar ook de ondersteuning van financiële en facilitaire systemen plaatsvindt. Samen zorgen jullie voor een goede integratie van al deze bedrijfsvoeringssystemen. Je bent gesprekspartner voor de HR Servicedesk, HR-adviseurs, beleidsmedewerkers en de leverancier. Je test nieuwe releases en oplossingen in het systeem, en je kijkt wat de invloed is op de bedrijfsvoeringsketen.
In deze senior IT-functie kun je het beste uit jezelf halen en jezelf ontwikkelen tot een deskundig gesprekspartner voor de business. Samen met je team zorg jij ervoor dat 5.000 medewerkers elke dag op de campus of elders kunnen werken.
Je werkt binnen de afdeling Customer Services. De afdeling is verantwoordelijk voor het beheer van systemen voor onderwijs en bedrijfsvoering. Medewerkers binnen de afdeling leveren bijdragen aan verschillende projecten van de IT-organisatie.
Daarnaast is de afdeling verantwoordelijk voor gebruikersondersteuning en de Servicedesk. De Servicedesk speelt een centrale rol bij incidentmanagement, afhandeling van serviceverzoeken en klanttevredenheid.
Jouw taken
- je zorgt dat de HR organisatie zich optimaal ondersteunt weet met snelle oplossing van incidenten en pro-actieve aanpak van verbeteringen en noodzakelijke veranderingen
- je hebt overzicht over het systeemlandschap en ontwikkelingen en stemt issues af met collega applicatiedeskundigen
- Je zorgt voor een goede analyse van voorkomende incidenten (problemmanagement) en stuurt met de leverancier op structurele oplossingen
- je bereidt met de leverancier nieuwe releases voor, draagt zorg voor van (regressie-)testen en transparante vastlegging van resultaten
- je onderhoudt autorisatieprofielen en kent ze toe conform beleid
- je bewaakt de kwaliteit en zorgvuldigheid van de uit te voeren beheerprocessen, voert IT General Controls uit en signaleert noodzakelijke aanpassingen
- je bewaakt de afhandeling van problemen