Ben je leergierig en maak je snel nieuw vaardigheden en kennis eigen? We zoeken een zelfstandige en accurate collega met gevoel voor onderwijsprocessen. Je bent proactief, stressbestendig en een teamplayer.  Je toont initiatief, je hebt organisatietalent en probleemoplossend vermogen.

Als administratief medewerker binnen het international office van de faculteit EWI werk je in een dynamische en internationale omgeving. Samen met je collega’s van het international office ben je aanspreekpunt voor de master en exchange studenten die aan de faculteit EWI komen studeren. Je helpt bij de beantwoording van de mails en ondersteunt bij de toelating van de internationale en schakel studenten en daarnaast ben je verantwoordelijk voor de administratieve afhandeling van beurs aanvragen. Tevens ondersteun je bij het up to date houden van de communicatie kanalen zoals de website en Brightspace en help je met de evenementen voor ontvangst.

Administratieve ondersteuning Master aanmeldingen:

• Coördineren mailbox
• Monitoren toelatingsproces
• Conversie Joint Education Programme (JEP)
• Voorbereiden toelatingsbesluit internationale studenten
• Vastleggen schakelprogramma’s

Administratieve ondersteuning Exchange & Internship

• Ondersteuning bij beantwoording vragen studenten
• Ondersteuning rondom de toekenning van scholarships.
• Ondersteuning bij invoeren en updaten van partner contracten
• Voorbereiden toelatingsbesluiten Inkomende exchange

Communicatie en evenementen

• Website & Brightspace communicatie up to date houden
• ondersteuning bij de faculteitsintroductie; Master Your Start en Welcome Event Exchange

HBO werk- en denkniveau

• Ervaring met Microsoft (Word, Excel, Outlook, Teams)
• Je pakt werken met diverse ICT systemen snel op
• Ervaring met OSIRIS aanmeld is een pre.

Je hebt affiniteit met administratie/administratieve processen. Je bent een proactieve, zelfstandige, efficiënt werkende en accurate collega met gevoel voor onderwijsprocessen die goed de diverse werkzaamheden kan plannen. Je toont initiatief, je hebt organisatietalent en probleemoplossend vermogen.

• De functie heeft een tijdelijke aanstelling van 1 jaar, met uitzicht op vast. Het salaris is gebaseerd op schaal 8 (met een maximum van € 3.764,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling) volgens de CAO van de Nederlandse Universiteiten, plus 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%.
• Een uitstekende pensioenregeling via het ABP.
• De mogelijkheid om jaarlijks een individueel arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen.
• Korting bij zorgverzekeraars.
• Flexibele werkweek.
• Jaarlijks 232 verlofuren (bij 38 uur). Via het individueel keuzebudget kun je bovendien verlofuren verkopen of bijkopen.
• Volop mogelijkheden om opleidingen, trainingen en cursussen te volgen.
• Gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof.
• Aandacht voor gezond en energiek werken met het vitaliteitsprogramma.

Technische Universiteit Delft

De Technische Universiteit Delft heeft een sterk fundament. Als bouwer van de wereldberoemde Nederlandse waterwerken en pionier in biotech is TU Delft een internationale topuniversiteit die wetenschap, engineering en design combineert. TU Delft staat voor onderwijs, onderzoek en innovatie van wereldklasse om uitdagingen op het gebied van energie, klimaat, mobiliteit, gezondheid en digitale maatschappij aan te gaan. Generaties Delftse ingenieurs hebben bewezen ondernemende probleemoplossers te zijn in bedrijfsleven en in sociale context. Bij TU Delft omarmen we diversiteit en streven we ernaar zo inclusief mogelijk te zijn (zie onze gedragscode). Samen bedenken en ontwikkelen we oplossingen die een positieve invloed hebben op wereldwijde schaal.

Challenge. Change. Impact! 

Faculteit Elektrotechniek, Wiskunde en Informatica

In de faculteit Elektrotechniek, Wiskunde en Informatica (EWI) komen drie disciplines – elektrotechniek, wiskunde en informatica – samen. Gecombineerd versterken ze elkaar en zijn ze de drijvende kracht achter de technologie die we in ons dagelijks leven gebruiken. Neem als voorbeeld het elektriciteitsnet. Dat wordt binnen onze faculteit klaargestoomd voor de toekomst. Ook werken we aan een wereld waarin mens en computer elkaar versterken. Aan het in kaart brengen van ziekteprocessen met behulp van single cell-data en aan het wiskundig simuleren van gigantische aspluimen na een vulkaanuitbarsting. Binnen de faculteit EWI is veel ruimte voor grensverleggend onderzoek. We leiden innovatieve ingenieurs op en beschikken over uitstekende labs en faciliteiten die onze sterke internationale positie onderstrepen. In totaal werken en studeren in deze uitdagende omgeving ruim 1.100 medewerkers en 4.000 studenten.

Klik hier om naar de website van faculteit Elektrotechniek, Wiskunde en Informatica te gaan.