De medewerker Tentamenorganisatie is, samen met de andere collega's binnen het tentamenbureau, verantwoordelijk voor de organisatie en coördinatie van de schriftelijke en digitale toetsen binnen het Bachelor- en Masteronderwijs aan de UT. Hij/zij heeft goede contactuele eigenschappen en ondersteunt de uitvoering van het primaire proces.

Werkzaamheden:

• Samen met de collega's zorgen voor de dagelijkse organisatie van schriftelijke en digitale toetsen/tentamens voor alle UT-opleidingen;
• Als aanspreekpunt fungeren voor zowel procedurele als inhoudelijke tentamenprocesaangelegenheden;
• Zorg dragen voor de controle op de gehaalde afgesproken termijnen;
• Zorg dragen voor tijdige verstrekking van informatie (planning) tentamens, eisen en procedures, etc.;
• Signaleren van evt. knelpunten en doen van voorstellen ter verbetering van het proces en werkafspraken;
• Opstellen en bijwerken van procesbeschrijvingen die van toepassing zijn op de werkzaamheden van de toets organisatie.
• Goed kunnen werken met verschillende systemen, waaronder Remindo, OSIRIS en Syllabus+, en verbanden kunnen leggen op basis van de inhoudelijke info uit deze systemen.
• Een bijdrage leveren aan rapportages t.a.v. benodigde capaciteit en gebruik tentamenzalen of andere veranderingsbehoeften rondom toetsing

Wij zoeken een medewerker:

• die een groot verantwoordelijkheidsgevoel en klantgerichte instelling heeft ; die daarnaast beschikt over een probleemoplossend vermogen en flexibel en positief is ingesteld;
• die accuraat en zorgvuldig werkt en in staat is om zelfstandig en op een proactieve wijze de werkzaamheden uit te voeren en daarbij prioriteiten te stellen;
• die accuraat, planmatig, en gestructureerd werkt;
• die in staat is om zowel zelfstandig als in teamverband te werken;
• die zeer vaardig is in het werken met geautomatiseerde informatiesystemen / applicaties;
• die goede communicatieve en sociale vaardigheden en gevoel voor interculturele verhoudingen heeft;
• die beschikt over een uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in de Nederlandse en Engelse taal (IELTS 7.0);

• part-time positie voor 32 uren (tot maximaal 36 uren) per week;
• Een tijdelijk contract voor de duur van 1 jaar met uitzicht op vast dienstverband;
• Een bruto salaris van minimaal € 2310,- en maximaal € 2910 ,- (schaal 6 full-time) en afhankelijk van opleiding en werkervaring:
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder een einde jaarsuitkering en het keuzemodel arbeidsvoorwaadren
• De mogelijkheid om thuis te werken.

Student Affairs & Logistics (SA&L) maakt deel uit van het Centre for Educational Support (CES) van de Universiteit Twente en richt zich specifiek op de ondersteuning van de faculteiten en daarbij behorende opleidingen. SA&L is daarbij verantwoordelijk voor de studievoortgangregistratie, w.o. cijferregistratie; beheer vakkenpakketten/studieprogramma's, beheer cursusinformatie en de verroostering van het onderwijs en de tentamenorganisatie voor de opleidingen binnen de UT. SA&L treedt in de uitvoering van haar taken dienstverlenend op richting studenten, docenten en medewerkers van de faculteit.
De tentamenorganisatie is verantwoordelijk voor de organisatie en ondersteuning van alle schriftelijke en digitale toetsen binnen zowel het Bachelor- als het Masteronderwijs binnen de UT.