De divisie Academic Services van Tilburg University is verantwoordelijk voor de formulering en uitvoering van het onderzoeks-, onderwijs- en impactbeleid van de universiteit. De organisatorische en administratieve ondersteuning van opleidingen, graduate schools en onderzoeksprogramma’s is vanuit de divisie georganiseerd. Daarnaast levert Academic Services begeleiding voor studenten, docenten, onderzoekers en promovendi, en ondersteunt zij bij de acquisitie van onderzoeksmiddelen en het valoriseren van onderzoeksresultaten. De divisie is onderverdeeld in drie units: Onderwijs, Onderzoek en Impact (Knowledge Transfer Office). 

Als Afdelingshoofd van het Education Support Team draag je zorg voor de ontwikkeling, implementatie en uitvoering van het onderwijsbeleid van de Tilburg Law School (TLS), de juridische faculteit van Tilburg University. Dit binnen het bredere kader van de doorontwikkeling van alle onderwijsondersteunende processen binnen AS Education.
Je werkt nauw samen met de vice-decaan onderwijs in de voorbereiding van de besluitvorming van het faculteitsbestuur en in het interfacultair en interuniversitair overleg. Het gaat dan om advies over alle aan het academisch onderwijs gerelateerde vraagstukken en over strategische veranderingen binnen de organisatie, in het bijzonder voor wat betreft de onderwijskundige en organisatorische gevolgen daarvan. Je toetst het vastgestelde beleid aan vooraf gestelde kwaliteitsnormen en in- en externe beleidsontwikkelingen. Je stimuleert en begeleidt strategische veranderingsprocessen ten behoeve van het onderwijs in TLS.
Tegelijkertijd werk je samen met de andere hoofden EST (voor de andere faculteiten) en hoofden Shared Services binnen Education aan de vernieuwing en doorontwikkeling van de ondersteunende onderwijsprocessen, om zowel de kwaliteit als efficiency hiervan verder te verbeteren.

Als hoofd van het EST (momenteel 1,0 fte) geef je leiding en sturing aan een team van ongeveer 25 professionals (o.a. onderwijscoördinatoren, studieadviseurs, beleidsmedewerkers, medewerkers studentenzaken, secretarissen Examencommissie en onderwijsinnovatoren) dat het totale onderwijsproces voor studenten, docenten en het faculteitsbestuur van Tilburg Law School faciliteert en ondersteuning biedt bij individuele vragen en collectieve (innovatieve) processen. 
Je bent verantwoordelijk voor het optimaal functioneren van het EST (realiseren van afgesproken resultaten, organisatiestructuur en -cultuur, taakverdeling, resultaat- en ontwikkelingsgesprekken en procedures). Je maakt heldere afspraken over de werkverdeling en bent verantwoordelijk voor de uitvoering van de daarbij behorende planning en bewaakt de daarbij behorende deadlines.

Voor de faculteit ben je de spin in het web voor al het universiteitsbrede en landelijke onderwijsgerelateerde overleg, bijvoorbeeld met de collega's van de zusterfaculteiten. Je neemt deel aan in- en externe werkgroepen en projecten, soms ook als projectleider. Je draagt bij aan de uitvoering van strategische, universiteitsbrede projecten en vertaalt ontwikkelingen naar relevantie voor TLS. Goede contacten met collega’s van Academic Services, de andere faculteiten en de verschillende divisies zijn daarbij van grote waarde. 

Je rapporteert hiërarchisch aan de adjunctdirecteur Onderwijs (van Academic Services) en tevens functioneel aan het Management Team van TLS. 

Jouw kwalificaties:
Wij zijn op zoek naar een Hoofd Education Support Team met:

• Aantoonbare affiniteit met academisch onderwijs;
• Aantoonbare leidinggevende ervaring;
• Een afgeronde academische juridische of bestuurskundige masteropleiding en ervaring in het werken in een academische onderwijsomgeving;
• Aantoonbare ervaring met beleidsontwikkeling, het schrijven van beleidsstukken op bestuurlijk niveau, advisering en implementatie op het terrein van academisch onderwijs; 
• Actuele kennis van het WO-onderwijsbeleid en kennis van wet- en regelgeving bij universitaire organisaties;
• Het vermogen een grote diversiteit aan taken te overzien en te managen; je doorziet snel waar het bij complexe zaken om draait en weet problemen terug te brengen tot handelbare werkafspraken; 
• Een goed gevoel voor bestuurlijke verhoudingen; je zet je in voor een zinvolle en evenwichtige samenwerking met het faculteitsbestuur, Academic Services en andere universitaire diensten.

Jouw talenten

• Je toont persoonlijk leiderschap: je neemt verantwoordelijkheid voor je werk en loopbaan, en beschikt over goede zelfkennis;  
• Je hebt teamspirit; enerzijds ben je onderdeel van een team en geef je hier uiting aan door middel van samenwerking, het delen van kennis en ervaringen, en het bijdragen aan een open en inclusieve werkomgeving. Anderzijds ben je ook leidinggevende en moet je ook leiderschap kunnen tonen en beslissingen nemen en daarvoor verantwoordelijkheid dragen;
• Je hebt oog voor de menselijke verhoudingen en bent in staat de individuele kwaliteiten en capaciteiten van je directe medewerkers te waarderen en optimaal in te zetten;
• Je bevordert een open communicatie en samenwerking binnen je team, de faculteit en met de collega’s van de andere faculteiten en diensten;
• Je bent gericht op het behalen van resultaat en stuurt graag op basis van feiten; 
• Je bent in staat in procesketens te denken en het belang van de eigen afdeling waar nodig te ontstijgen teneinde het geheel voor de universiteit beter te maken.

Ons aanbod 
Het betreft een functie voor 1,0 fte (40 uur per week) van de volledige werktijd. 

Het salaris bedraagt minimaal €5.506,- en maximaal €6.702,- bruto per maand bij een full time dienstverband, gebaseerd op UFO-profiel Afdelingshoofd 1 en salarisschaal 13 van de Cao Nederlandse Universiteiten. Tilburg University hanteert een neutrale beloningssystematiek voor inschaling die uitgaat van relevante opleiding en werkervaring 

Je hebt recht op een vakantietoeslag van 8% en een eindejaarsuitkering van 8,3% van het bruto jaarinkomen. Als je 40 uur per week werkt, ontvang je 41 vakantiedagen per jaar.

Tilburg University biedt uitstekende arbeidsvoorwaarden. We vinden flexibiliteit, professionele en persoonlijke ontwikkeling en goede secundaire arbeidsvoorwaarden belangrijk. We maken heldere afspraken over loopbaanpaden en bieden allerlei voorzieningen en regelingen om de balans tussen werk en privé optimaal te houden. Ook kun je tal van trainingen volgen, bijvoorbeeld op het gebied van leiderschapsvaardigheden, persoonlijke effectiviteit en loopbaanontwikkeling. 

Tilburg University hecht waarde aan een open en inclusieve cultuur. We omarmen diversiteit en stimuleren de onderlinge integratie van groepen medewerkers en studenten. We richten ons op het creëren van gelijke kansen voor al onze medewerkers en studenten en streven ernaar om inclusief te zijn, zodat iedereen zich thuis voelt in onze universitaire gemeenschap.

Tilburg University heeft een levendige campus in een prachtige groene omgeving, die goed bereikbaar is met het openbaar vervoer. We zetten ons in voor een duurzame samenleving en dagen jou uit om hieraan een actieve bijdrage te leveren.

Kijk op werken bij Tilburg University voor meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden. 

Tilburg University | University Services

De maatschappij dienen en die beter maken voor de burgers. Dat is wat ons drijft. De oprichter van de Tilburg University, Martinus Cobbenhagen, vond dat wie de samenleving wil begrijpen, er actief en bewust bij betrokken moet zijn. Dit gedachtegoed vormt nog altijd de basis voor onze universiteit.

Onder het motto 'Understanding society' ontwikkelen onze ruim 2.800 medewerkers kennis, dragen deze over en brengen mensen uit verschillende vakgebieden en organisaties samen. Op deze manier willen we bijdragen aan het oplossen van complexe maatschappelijke vraagstukken. Hierbij werken we vanuit de economie, bedrijfswetenschappen en ondernemerschap, sociale en gedragswetenschappen, recht en bestuurskunde, geestes- en digitale wetenschappen en theologie.

Onze 20.000 studenten van 132 nationaliteiten leiden we op tot Tilburg University shaped professionals: verantwoordelijke en ondernemende denkers, gedreven door solidariteit, verantwoordelijkheidsgevoel en inlevingsvermogen, die in staat zijn op een innovatieve manier invloed uit te oefenen en richting te geven aan een snel veranderende samenleving.

De ondersteuning van de universiteit is belegd bij University Services, georganiseerd in zeven Divisies:

1. Academic Services
2. Marketing & Communication
3. Human Resources
4. Finance & Control
5. Library & IT Services
6. Facility Services
7. Executive Services

Tilburg Law School
Tilburg Law School verzorgt hooggewaardeerd onderwijs en onderzoek op het gebied van rechten en bestuurskunde. Sinds de oprichting in 1963 is de faculteit uitgegroeid tot een van de toonaangevende rechtenfaculteiten in Europa. Onze missie is het begrijpen en verbeteren van de rol van het recht en het openbaar bestuur bij het aanpakken van de maatschappelijke problemen van vandaag en morgen. Door toponderzoek en het aanbieden van universitair hoogwaardig onderwijs levert de faculteit een bijdrage aan de maatschappij.