Vanaf 1 september zoeken wij een enthousiaste en proactieve collega voor de functie van Managementassistent (0,6 fte, schaal 7).
Als Managementassistent bij het Honours College coördineer en organiseer je de dagelijkse gang van zaken. Je behoudt het overzicht waar anderen dat niet hebben en zorgt ervoor dat werkprocessen soepel verlopen. Er is uiteraard ruimte om verbeteringen aan te brengen als je tegen knelpunten aanloopt. Je bent een vraagbaak voor collega’s en onderhoudt contacten met studenten, docenten, stafleden en externe partners. Bij het Honours College is geen dag hetzelfde. Ben jij die assertieve doorzetter die ons team komt versterken?

Taken

• agendabeheer en plannen afspraken;
• notuleren overleggen en bijhouden actielijsten;
• mede-organiseren en coördineren events zoals de Graduation Ceremony, Honours Community Day en (social) events van de verschillende programma’s; 
• bestellingen doen, betalingen plaatsen en opstellen facturen;
• aanvragen roostering onderwijs, inclusief zalen boeken;
• invoeren resultaten in OSIRIS en bijhouden onderwijscatalogus;
• plannen en organiseren selectiegesprekken met studenten;
• het organiseren en beheren van de mailbox en gedeelde mappen.

• Je beschikt over HBO werk- en denkniveau en hebt ervaring in een administratieve functie (kennis van SAP is een pre).
• OSIRIS kent voor jou geen geheimen, óf je bent in staat dit systeem in korte tijd te doorgronden.
• Je werkt gestructureerd, accuraat en kunt goed plannen.
• Je hebt een servicegerichte houding en denkt in oplossingen en kansen.
• Je schakelt snel door bij tegenslag.
• Je bent communicatief vaardig in woord en geschrift.
• Je werkt goed onder tijdsdruk.
• Je beschikt over een goede beheersing van de Nederlandse én de Engelse taal.

Het betreft een dienstverband van 0,6 fte voor de duur van 1 jaar. Bij goed functioneren hoort een dienstverband voor onbepaalde tijd tot de mogelijkheden. Het salaris bedraagt minimaal € 2.471,- en maximaal € 3.336,- (schaal 7 cao Nederlandse Universiteiten) bruto per maand, bij een fulltime dienstverband. Je ontvangt daarnaast 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%. Verder heeft de Universiteit Utrecht een aantrekkelijk pakket arbeidsvoorwaarden, waaronder keuze voor een goede balans tussen werk en privé (onder andere een goede verlofregeling), ontwikkelingsmogelijkheden en een uitstekende pensioenregeling. Kijk voor meer informatie op werken bij de Universiteit Utrecht.

Een betere toekomst voor iedereen. Die ambitie motiveert onze wetenschappers bij hun toponderzoek en het geven van inspirerend onderwijs. Bij de Universiteit Utrecht werken diverse disciplines intensief samen aan maatschappelijk belangrijke thema's. Onze focus ligt op Dynamics of Youth, Institutions for Open Societies, Life Sciences en Sustainability.
Het Universiteit Utrecht Honours College biedt gemotiveerde (BA & MA) studenten de kans om naast hun reguliere opleiding een extra uitdagend en inspirerend onderwijsprogramma te volgen. Dit onderwijs heeft een sterk interdisciplinair en maatschappelijk geëngageerd karakter. Juist door samen te werken en diverse disciplines aan bod te laten komen ontstaan innovatieve ideeën. Daarnaast biedt het UU Honours College docenten de mogelijkheid zich te bekwamen in het honoursonderwijs. Het kantoor van het Honours College is gevestigd in de Universiteitsbibliotheek in de binnenstad van Utrecht (Drift 27).