De Universiteit Utrecht (UU) heeft de ambitie om de komende jaren veel werk te maken van
Onderwijs voor Professionals (OvP). Dit relatief nieuwe veld ontwikkelt een breed palet aan onderwijsactiviteiten voor ‘professionals’: werknemers, zzp’ers, alumni, etc. vanaf hbo-niveau, die zich ook na hun opleiding verder willen ontwikkelen. Het aanbod varieert van cursussen van één dag tot masterprogramma’s van twee jaar. Ook werken we aan maatwerktrajecten voor organisaties en ontwerpen we opleidingen samen met beroepsvelden.
De
faculteit Recht Economie en Bestuurswetenschap (REBO) en de
faculteit Geesteswetenschappen (GW) zijn binnen de UU koploper in het ontwikkelen en aanbieden van OvP-programma’s. Beide faculteiten werken samen met het strategisch thema
Institutions for Open Societies vanuit de binnenstad in Utrecht aan een gezamenlijk aanbod. OvP is een jong en dynamisch veld. De programma’s worden aangeboden op een markt die concurrerend is en voortdurend verandert. De komende jaren verwachten we steeds meer activiteiten vanuit OvP te ondernemen.
Vanwege deze uitbreiding zijn we per direct op zoek naar twee project assistenten. Als projectassistent maak je deel uit van een relatief jong team, waarin volop wordt gepionierd en geëxperimenteerd. Projectassistenten werken onderling nauw samen en hebben voortdurend interactie met de (potentiële) deelnemers van de programma’s, programmaleiders van de OvP trajecten en de marketeers.
Je wordt aangesteld bij de faculteit REBO in het domein onderzoeksondersteuning. Je werkt samen met je collega projectassistenten in het Team OvP (8 teamleden).
Takenpakket:
- Je bent het aanspreekpunt voor de cursisten en docenten.
- Je bent verantwoordelijk voor de inschrijvingen, betalingen en communicatie met de cursisten.
- Je zorgt ervoor dat al het cursusmateriaal correct is en tijdig beschikbaar gesteld wordt aan de deelnemers.
- Je ondersteunt bij het realiseren van een digitale leeromgeving (aanvragen cursusomgeving, inschrijven deelnemers, etc.).
- Je bent on-site host tijdens de bijeenkomsten van de programma’s (indien van toepassing).
- Je bent verantwoordelijk voor de zaalreserveringen, catering en verdere benodigde voorzieningen.
- Je bent vraagbaak en ‘persoon om op terug te vallen’ voor de (onderwijs)programmacoördinatoren.
- Je bent verantwoordelijk voor alle algemene secretariële werkzaamheden voor de onderwijsprogramma’s: afspraken plannen, contacten onderhouden tussen verschillende interne afdelingen (o.a. facilitair, marketing, finance), planningen maken, etc.