Het opzetten van Joint Programs wordt binnen de internationaliseringsstrategie van de universiteit gestimuleerd. Het IO wil voldoen aan de vraag vanuit de Schools om de taken en verantwoordelijkheden op het gebied van Joint Programs gedegen en efficiënt uit te voeren, met aandacht voor kwaliteit en maatwerk. Daarnaast wil het IO de Schools goed ondersteunen bij hun individuele actieplannen, ook waar het Joint Programs betreft.

Naast andere beleidswerkzaamheden ben je binnen het team verantwoordelijk voor het opzetten en onderhouden van diverse Joint Programs, waaronder Erasmus Mundus masters en double degree programs. Ook ben je medeverantwoordelijk voor het uitvoeren van internationale projecten binnen de internationaliseringsstrategie van Tilburg University en het International Office.

Jouw verantwoordelijkheden bestaan uit:

• het onderhouden van bestaande Joint Programs, denk aan contractvernieuwingen, beleidswijzigingen en lopende zaken;
• het begeleiden van de Schools bij het zoeken naar geschikte partners voor Joint Programs en bij het opzetten van nieuwe Joint Programs;
• het vanuit Tilburg University adviseren en ondersteunen van de binnen de European University alliantie ENGAGE.EU Joint Programs die zijn/worden opgezet;
• het initiëren en coördineren van een intensieve afstemming en samenwerking tussen diverse organisatieonderdelen die betrokken zijn bij Joint Programs; denk bijvoorbeeld aan toelatingen, afstemming van curricula (inhoud + administratief), gezamenlijk thesisbeleid, afstemmen van onderwijs- en examenreglementen, opzet mobiliteitspaden, kwaliteitsbeleid en afstemming van dienstverlening richting deelnemende studenten (b.v. immigratie, huisvesting, introductieprogramma’s, studiebegeleiding, etc);
• het fungeren als vraagbaak en expert op het gebied van Joint Programs, zowel voor staf en partners als voor studenten;
• het adviseren over en uitvoeren van een aantal bestaande projecten binnen het International Office en/of de Schools, zoals het mede opzetten en coördineren van een International Partnerweek en projecten op gebied van Community Building.

Voor deze functie zijn we op zoek naar een collega die: 

• een Masteropleiding heeft afgerond op academisch niveau
• kennis en aantoonbare ervaring heeft op het gebied van joint programs management
• bij voorkeur werkervaring heeft in de functie van projectmanager/beleidsmedewerker binnen een International Office/in het Hoger Onderwijs
• beschikt over adviesvaardigheden, projectmanagement skills en goed is in timemanagement
• zelfstandig en proactief werkt, maar wel gericht is op verbinding en samenwerking
• in staat is om snel te schakelen tussen diverse partijen, veel verschillende taken simultaan kan uitvoeren en goed procesmatig kan werken
• efficiënt, accuraat en effectief kan werken in een veeleisende en dynamische omgeving
• stressbestendig is en goed kan omgaan met deadlines
• beschikt over aantoonbaar goede kennis van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
• over uitstekende communicatievaardigheden beschikt, ongeacht de positie, niveau en culturele achtergrond van een persoon
• ervaring met studeren, wonen en/of werken in het buitenland is een pré

Jouw talenten

• Je toont persoonlijk leiderschap: je neemt verantwoordelijkheid voor je werk en loopbaan, en beschikt over goede zelfkennis.  
• Je hebt teamspirit: je voelt je onderdeel van een team en geeft hier uiting aan door middel van samenwerking, het delen van kennis en ervaringen, en het bijdragen aan een open en inclusieve werkomgeving. 
• Je beschikt over goede interculturele vaardigheden en vindt het prettig in een internationaal, tweetalig team te werken. 

Het betreft een functie voor 0,8 fte (32 uur per week) van de volledige werktijd. 

Het salaris bedraagt minimaal € 2.960 en maximaal € 4.670 bruto per maand bij een full time dienstverband, gebaseerd op UFO-profiel beleidsmedewerker 4 en salarisschaal 10 van de Cao Nederlandse Universiteiten. Tilburg University hanteert een neutrale beloningssystematiek voor inschaling die uitgaat van relevante opleiding en werkervaring.  

Dit is een vacature voor een structurele positie overeenkomstig artikel 2.3 lid 1 Cao Nederlandse Universiteiten. Je krijgt een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor de duur van 12 maanden. Bij gebleken geschiktheid en voortzetting in dezelfde functie krijg je na deze periode aansluitend een dienstverband voor onbepaalde tijd. 

Je hebt recht op een vakantietoeslag van 8% en een eindejaarsuitkering van 8,3% van het bruto jaarinkomen. Als je 40 uur per week werkt, ontvang je 41 vakantiedagen per jaar.

Tilburg University biedt uitstekende arbeidsvoorwaarden. We vinden flexibiliteit, professionele en persoonlijke ontwikkeling en goede secundaire arbeidsvoorwaarden belangrijk. We maken heldere afspraken over loopbaanpaden en bieden allerlei voorzieningen en regelingen om de balans tussen werk en privé optimaal te houden. Ook kun je tal van trainingen volgen, bijvoorbeeld op het gebied van leiderschapsvaardigheden, persoonlijke effectiviteit en loopbaanontwikkeling. 

Tilburg University hecht waarde aan een open en inclusieve cultuur. We omarmen diversiteit en stimuleren de onderlinge integratie van groepen medewerkers en studenten. We richten ons op het creëren van gelijke kansen voor al onze medewerkers en studenten en streven ernaar om inclusief te zijn, zodat iedereen zich thuis voelt in onze universitaire gemeenschap.

Tilburg University heeft een levendige campus in een prachtige groene omgeving, die goed bereikbaar is met het openbaar vervoer. We zetten ons in voor een duurzame samenleving en dagen jou uit om hieraan een actieve bijdrage te leveren.

Kijk op werken bij Tilburg University voor meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden. 

Tilburg University | University Services

De maatschappij dienen en die beter maken voor de burgers. Dat is wat ons drijft. De oprichter van de Tilburg University, Martinus Cobbenhagen, vond dat wie de samenleving wil begrijpen, er actief en bewust bij betrokken moet zijn. Dit gedachtegoed vormt nog altijd de basis voor onze universiteit.

Onder het motto 'Understanding society' ontwikkelen onze ruim 2.800 medewerkers kennis, dragen deze over en brengen mensen uit verschillende vakgebieden en organisaties samen. Op deze manier willen we bijdragen aan het oplossen van complexe maatschappelijke vraagstukken. Hierbij werken we vanuit de economie, bedrijfswetenschappen en ondernemerschap, sociale en gedragswetenschappen, recht en bestuurskunde, geestes- en digitale wetenschappen en theologie.

Onze 20.000 studenten van 132 nationaliteiten leiden we op tot Tilburg University shaped professionals: verantwoordelijke en ondernemende denkers, gedreven door solidariteit, verantwoordelijkheidsgevoel en inlevingsvermogen, die in staat zijn op een innovatieve manier invloed uit te oefenen en richting te geven aan een snel veranderende samenleving.

De ondersteuning van de universiteit is belegd bij University Services, georganiseerd in zeven Divisies:

1. Academic Services
2. Marketing & Communication
3. Human Resources
4. Finance & Control
5. Library & IT Services
6. Facility Services
7. Executive Services