Houd jij van:

• nauwkeurig werken en je werk goed organiseren;
• het toepassen van wet- en regelgeving op (complexe) casussen;
• zakelijk communiceren;
• zelfstandig werken én samenwerken,

dan nodigen we je graag uit om te solliciteren naar de functie van ambtelijk secretaris Examencommissie Rechtsgeleerdheid.

Wat ga je doen

De wettelijke taak van de Examencommissie is het borgen van de kwaliteit van de examinering en diplomering. Bureau Examencommissie (onderdeel van het Education Service Centre) ondersteunt bij de voorbereiding en uitvoering van beslissingen van de Examencommissie en handelt veel verzoeken van studenten af. De Examencommissie kent twee subcommissies, te weten de Toetscommissie en de Fraudecommissie. De Fraudecommissie wordt door Bureau Examencommissie ondersteund. Bureau Examencommissie bestaat momenteel uit drie ambtelijk secretarissen en een ondersteunend medewerker. We breiden het team graag per direct uit met een extra collega.

Wat ga je doen:

• namens de Examencommissie afhandelen van verzoeken van studenten, zoals vrijstellingen en goedkeuring keuzevakken, door het opstellen van besluiten, te nemen op basis van het wettelijk kader (WHW) en (facultaire) regelingen, zoals de Onderwijs- en Examenregeling (OER) en het Examenreglement;
• namens de Examencommissie opstellen van civiel effect verklaringen op verzoek van studenten;
• voorbereiden van de plenaire vergaderingen van de Examencommissie en zorgdragen voor besluitenlijsten;
• opstellen van verweerschriften indien studenten in beroep gaan tegen een besluit van de Examencommissie en fungeren als facultair aanspreekpunt bij CBE zaken;
• ondersteunen van de Fraudecommissie waaronder zorg dragen voor dossiervorming, plannen en bijwonen gesprekken met Fraudecommissie en studenten en schrijven besluiten;
• bijdragen aan het jaarverslag van de Examencommissie;
• meedenken over organisatorische verbeterpunten, onderwijsprogramma's en (facultaire) regelingen;
• meedenken over en meewerken aan het verbeteren van processen en de implementatie van nieuwe applicaties binnen het team.

Daarnaast proberen we binnen het ESC medewerkers elkaar zoveel mogelijk te laten ondersteunen in piektijden en bij ziekte. Om die reden is het denkbaar dat je ook op andere vlakken binnen het team werkzaamheden zal verrichten.

Je:

• beschikt over een afgeronde academische master, bij voorkeur een juridische master;
• hebt minimaal enkele jaren werkervaring, bij voorkeur binnen het hoger onderwijs;
• hebt aantoonbare affiniteit met studenten en beschikt over een sterk empathisch vermogen;
• beschikt over goed ontwikkelde analytische vaardigheden en bent in staat om complexe zaken snel te doorzien;
• beschikt over een uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse en de Engelse taal;
• bent een stevige persoonlijkheid met goede contactuele eigenschappen en relativeringsvermogen;
• werkt zeer nauwkeurig, kan de juiste prioriteren stellen en bent in staat de werkzaamheden goed te organiseren;
• bent in staat zowel zelfstandig als in teamverband te werken;
• bent in staat mee te denken over en mee te werken aan het verbeteren van (deels digitale) processen en verhogen van de efficiëntie.

We bieden een tijdelijk dienstverband van 30,4 uur per week voor de periode van een jaar, met uitzicht op een vast dienstverband, met een proeftijd van twee maanden. Op deze functie is het UFO-profiel Secretaris 1 of 2 van toepassing. In deze functie val je hiërarchisch onder het hoofd van het ESC en functioneel onder de coördinator Bureau Examencommissie (tevens ambtelijk secretaris).

Je salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en relevante ervaring bij aanvang van het dienstverband, €3.098 tot €4.670 bruto per maand (salarisschaal 9 of 10) op basis van volledige werktijd (38 uur per week), exclusief 8% vakantie- en 8,3% eindejaarsuitkering. De Cao Nederlandse Universiteiten is van toepassing.

Wat bieden we je verder?

• een hecht, zeer betrokken team met collega's (zowel binnen Bureau Examencommissie als het ESC als geheel) die veel plezier hebben in hun werk en erg op samenwerken zijn gericht;
• diverse mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen, bijvoorbeeld in de vorm van trainingen.

Faculteit der Rechtsgeleerdheid

De Universiteit van Amsterdam is de grootste universiteit van Nederland, met het breedste opleidingsaanbod. Een intellectueel knooppunt met 39.000 studenten, 6.000 medewerkers en 3.000 promovendi. Verbonden door een cultuur van nieuwsgierigheid.

Betrokken, verantwoordelijk en met een open blik. Zo kijken we bij de Faculteit der Rechtsgeleerdheid naar de rol van het recht in een (internationale) samenleving die voortdurend verandert. Met ruim 5.000 studenten en 550 medewerkers zijn we een van de grotere juridische faculteiten in Nederland. We leiden juristen op die het recht effectief weten in te zetten met als doel daadwerkelijk bij te dragen aan oplossingen voor de samenleving. Met vernieuwend en grensverleggend onderzoek spelen we in op maatschappelijke ontwikkelingen. Zo houden we altijd de verbinding met de samenleving.

Als ambtelijk secretaris Examencommissie maak je deel uit van Bureau Examencommissie, onderdeel van het Education Service Centre (ESC). Het ESC bestaat uit circa 45 medewerkers en draagt zorg voor alle student- en onderwijsondersteuning voor de faculteit. Het gaat dan om zaken als toelating van studenten, inrichting van het Studenten Informatie Systeem (SIS), vakaanmelding, cijferregistratie en diplomering, roostering van de onderwijsprogramma's, informatieverstrekking aan studenten en docenten, (studie)begeleiding van bachelor- en masterstudenten, ondersteuning van ICT in het onderwijs en juridische en administratieve ondersteuning van de Examencommissies. Kenmerkend van het ESC dat er met veel betrokkenheid, enthousiasme en kwaliteitsbewustzijn wordt samengewerkt aan het zo goed mogelijk laten lopen van processen voor onze studenten en docenten.

Nieuwsgierig naar onze organisatie? Hier lees je meer over werken bij de Universiteit van Amsterdam.