De Europese Unie als opdrachtgever. Dat kan niet elke projectcoördinatorzeggen. Jij wel. Sterker nog, jij bent dé schakel in de omvangrijke EU onderzoeksprojecten die de TU Delft samen met andere toonaangevende partners uitvoert. De wetenschappers zijn verantwoordelijk voor research en inhoud. Maar voor de rest – contracten, begroting, juridische zaken, planning, rapportages richting de EU – ben jij in de lead.

Hoe maken we steden duurzaam? Hoe kunnen we losse atomen opsporen? En hoe gaan we het smelten van de poolkappen voor eens en altijd tegen? Dit kunnen zomaar onderwerpen zijn van de call for proposals die de EU internationaal uitzet. Haalt de TU Delft vervolgens zo’n belangwekkend project binnen? Dan sla jij aan het regelen en coördineren om het meerjarige onderzoeksproject van a tot z tot een goed einde te brengen.

Een project waar een miljoen EU-geld mee is gemoeid noemen wij een kleintje. De complexe projecten die jij onder je hoede hebt, tikken de vele miljoenen aan en er zijn tot wel vijfentwintig internationale onderzoekspartners bij betrokken, zoals andere universiteiten, grote bedrijven en ook steeds vaker het MKB en innovatieve startups. Je begrijpt dat er voor jou heel wat te regelen valt. Van het opstellen van de begroting en een consortium agreement, tot het organiseren van kickoff workshops en het inplannen van contact momenten en strakke deadlines voor de wetenschappers en partners.

Je bent verantwoordelijk voor het coördineren van EU projecten (voornamelijk Horizon Europe). Je stelt de contractuele verplichtingen zoals afgesproken met de Europese Commissie zeker.

Je taken zijn:

• het implementeren van interne procedures om de projectvoortgang te monitoren
• zorgdragen voor een effectieve samenwerking tussen de partners
• coördineren van periodieke (financiële) rapportages volgens Europese richtlijnen
• effectieve communicatie tussen de consortium partners en de EU.

Je hebt veel contact met de wetenschappelijk projectleider, met de juridische en financiële afdelingen van de TU, met de partners en natuurlijk met jouw contactpersoon bij de EU. Met deze laatste stem je bijvoorbeeld af wanneer wij, wat aanleveren en wanneer jij volgens de Europese richtlijnen aan ze rapporteert. Natuurlijk zorg je ervoor dat alle projectpartners deze data op hun netvlies hebben en jou op tijd van de juiste input voorzien. Dat doe je van achter je bureau, maar ook neem je meerdere keren per jaar deel aan buitenlandse meetings in Europese steden. Het is aan jou om ervoor te zorgen dat de partners effectief blijven samenwerken, continu up-to-date zijn en de deadlines halen.

Regelen, organiseren, verbinden, adviseren en veel overleggen. En toch is jouw werk ook een echte hands-on-functie. Zo vul jij zelf alle benodigde formulieren in en stel je rapportages op. Verandert er iets in het project? Dan ben jij degene die schriftelijk amendement aanvraagt aan de EU. En gaan we een nieuw projectvoorstel bij de EU indienen? Ook dan steek jij je handen uit de mouwen.

Wist je dat de TU Delft heel hoog scoort als het gaat om medewerkerstevredenheid? Er hangt bij ons dan ook een positieve en toekomstgerichte vibe. Dat geldt zeker ook voor jouw afdeling, Beheer Grootschalige Projecten, onderdeel van het TU Delft Innovation & Impact Centre. Als EU projectcoördinator werk je in het team van tien EU projectcoördinatoren bij het Innovation and Impact Centre van de TU Delft. Als je ergens meekrijgt met welke baanbrekende innovaties de TU Delft bezig is, dan is het hier wel. Sterker nog, zonder jou en de andere projectcoördinatoren in het EU-team zijn deze onderzoeken niet eens mogelijk. Jij en je collega’s in het EU-team hebben allemaal eigen projecten, maar werken intensief samen om deze van begin tot eind tot een goed einde te brengen.

Over jou

Je beschikt over:

• Een academisch werk- en denkniveau
• Bij voorkeur enkele jaren ervaring als projectcoördinator van EU projecten
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden, zowel in het Nederlands als in het Engels.
• Uitstekende regelaar en organisator.
• Goed prestatievermogen, ook onder druk en met strakke deadlines, geen 9 tot 5 mentaliteit
• Je kunt omgaan met mensen met verschillende culturele en professionele achtergronden, bent proactief, klant- en servicegericht.

Dienstverband voor bepaalde tijd: 1 jaar.

• Het dienstverband is 1 jaar met uitzicht op vast.
• Een functieomvang van 32-40 uur per week.
• Een salaris dat is gebaseerd op schaal 11 uit de CAO Nederlandse Universiteiten met een minimum van € 3.974,- en een maximum van € 5.439,- bruto per maand op basis van een volledige werkweek (38 uur), plus 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%. Wanneer je nog niet over enkele jaren vergelijkbare werkervaring beschikt is er de mogelijkheid om in aanloopschaal 10 te starten.
• Een uitstekende pensioenregeling via het ABP.
• De mogelijkheid om jaarlijks een individueel arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen.
• Korting bij zorgverzekeraars.
• Flexibele werkweek.
• Jaarlijks 232 verlofuren (bij 38 uur). Via het individueel keuzebudget kun je bovendien verlofuren verkopen of bijkopen.
• Volop mogelijkheden om opleidingen, trainingen en cursussen te volgen.
• Gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof.
• Aandacht voor gezond en energiek werken met het vitaliteitsprogramma.

Technische Universiteit Delft

De Technische Universiteit Delft heeft een sterk fundament. Als bouwer van de wereldberoemde Nederlandse waterwerken en pionier in biotech is TU Delft een internationale topuniversiteit die wetenschap, engineering en design combineert. TU Delft staat voor onderwijs, onderzoek en innovatie van wereldklasse om uitdagingen op het gebied van energie, klimaat, mobiliteit, gezondheid en digitale maatschappij aan te gaan. Generaties Delftse ingenieurs hebben bewezen ondernemende probleemoplossers te zijn in bedrijfsleven en in sociale context. Bij TU Delft omarmen we diversiteit en streven we ernaar zo inclusief mogelijk te zijn (zie onze gedragscode). Samen bedenken en ontwikkelen we oplossingen die een positieve invloed hebben op wereldwijde schaal. 

Challenge. Change. Impact!  

Universiteitsdienst - Legal Services

De directie Legal Services draagt bij aan het borgen van de juridische accountability van TU Delft. Een belangrijke taak is het leveren van strategisch advies en operationele ondersteuning op juridisch gebied aan het College van Bestuur, de faculteiten en de Universiteitsdienst. TU Delft bundelt binnen de directie Legal Services vijf onderdelen die samen zorgdragen voor een brede ondersteuning: Legal Affairs, Intellectueel Eigendom/Octrooien, Contractmanagement, Projectmanagement en Integrale Veiligheid.